Toplantı planlama

Siz veya iş sahibi olarak atadığınız herkes toplantıyı başlatabilirsiniz, kişileri bu toplantıya davet altında barındırabilirsiniz, ara oturumlar başlatabilirsiniz, toplantıyı kaydediyor ve kaydıpaylaşabilirsiniz.

Başlamadan önce

Henüz toplantı planlamadıysanız toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz planıcıyı seçin.

1

Toplantılar 'aToplantılargidin.

2

Bir toplantı planla 'yatıklayın.

Toplantı planlama

 
Toplantı planla'yi görmüyorsanızhesabınız toplantılara sahiplik yapmak için ayar dönmez. Bunun yerine bir alandan toplantı planabilirsiniz.

Toplantı planlamak için Microsoft Outlook kullanıyorsanız toplantı Webex ayrıntılarıyla birlikte yeni bir Outlook daveti açar. Tek ihtiyacınız olan davet etmek, tarih ve saat seçmek ve daveti göndermektir.

Toplantılar planlamak için Google Takvim'i kullanıyorsanız Webex varsayılan tarayıcınızda yeni bir sekmede google takvim daveti açar. Tek ihtiyacınız olan davet etmek, tarih ve saat seçmek ve daveti göndermektir.

Toplantı planlamak için Webex kullanıyorsanız Webex siteniz üzerinde Toplantı Planla sayfasını Webex açılır. Davet etmek için kişi ekleyebilir, saati seçin ve Webex toplantı ayrıntılarıyla davet edilen kişilerine otomatik olarak bir e-posta gönderir. Ayrıntılar için bkz. toplantıyı planlama.

1

Mobil Webex Meetings yükleyin.

2

Ekranı açın Webex Toplantıları uygulaması sola kaydırarak Toplantılarım

3

Planla'yadokunun ve ardından toplantı bilgilerinizi girin:

  • Toplantı konu başlığı

  • Toplantı tarihi, başlama saati ve süre

  • Toplantı parolası

  • Davetliler—Uygulamanın cihazınız üzerinde kişilerinize erişmesine veya manuel olarak katılımcı e-postaları girerek Geri Dön'e dokunarak katılımcı listenize eklemesine izin verir.

4

Toplantı ayrıntılarınızı gözden geçirin ve ardından toplantınızı planlamak için Planla'ya dokunun.


 

Toplantınız sonraki 15 dakika içinde ise, bunun yerine Başlat'a dokunun.

1

Mobil Webex Meetings yükleyin.

2

Ekranı açın Webex Toplantıları uygulaması sola kaydırarak Toplantılarım

3

Planla'yadokunun ve ardından toplantı bilgilerinizi girin:

  • Toplantı konu başlığı

  • Toplantı tarihi, başlama saati ve süre

  • Toplantı parolası

  • Davetliler—Uygulamanın cihazınız üzerinden kişilerinizi erişimine veya manuel olarak katılımcı e-postalarını girerek Davetli ekle'ye dokunarak katılımcı listenize eklemesine izin verir.

4

Toplantı ayrıntılarınızı gözden geçirin ve ardından toplantınızı planlamak için Planla'ya dokunun.


 

Toplantınız sonraki 15 dakika içinde ise, bunun yerine Başlat'a dokunun.

Toplantınızı planlanıza davet edilen kişiler onlara otomatik olarak bir e-posta gönderarak onları bilgi edinsin. Daveti düzenler veya iptal edersiniz davet edilen herkese güncel kalmaları için yeni bir e-posta gönderilir.

1

oturum açma Webex , tıklatın Toplantılar >.


 

Daha önce toplantı şablonlarını kaydetmeniz gerekirse toplantı şablonlarından birini açılır liste.

2

Hesabınızla birden fazla ilişkili açılır liste toplantı türünden bir Toplantı türü seçin. Toplantı türleri, organizasyon için kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleri setleridir.

3

Toplantı konu başlığında toplantı için bir ad girin, gerekirse parolayı ekleyin veya değiştirin ve toplantınız için Tarih ve saat seçin.

4

Tekrar onay kutusunu işaretleerek toplantıyı tekrar ayarabilirsiniz. Toplantınızı günlük, iki haftada bir, ayda bir ve daha fazlasını gerçekleşecek şekilde planlayın.

5

Katılımcılar bölümünde davet ettiğiniz kişilerin e-posta adresini girin. Katılımcılar alanı, daha önce davet etmiş olduğunuz kişileri, toplantı organizasyonlarında mevcut Cisco Webex ve toplantı sahiplerinizi adres defteri. Eğer bu kişinin bir toplantı sahibi hesabı adı varsa adının yanındaki düğmeye tıklayarak bu kişiyi alternatif sunucu olarak değiştirebilirsiniz.

6

Diğer seçenekler için Gelişmiş seçenekleri göster öğesiniseçin.

Aşağıdaki Cisco Webex seçenekleri şunları içerecek şekilde ayarlanmış olabilir:

  • Ses bağlantısıseçeneklerinde:

    • Ses bağlantısıtürü —Aşağıdaki türlerden birini seçin

      • Webex Ses- Arama, geri arama ve bilgisayar sesi seçeneklerini içerir. Telefon seçenekleri, ücretsiz ve küresel gelen çağrı numaralarının yanı sıra giriş ve çıkış seslerini ayarlama olanağını içerebilir.

      • Yalnızca VoIP Kullan—Tüm katılımcıları bilgisayar sesi kullanarak sınırlar.

      • Diğer telekonferanshizmeti —Üçüncü taraf telekonferans bilgilerini girmenize izin verir.


         

        Entegre olmayan ses telekonferansı kullanmayı tercih eden kullanıcılar, bu Webex ve video cihazı etkin toplantılar için bunu yapabiliriz. Bu özelliği bir kullanıcı Webex için organizasyon onun içinde yönetil olmalı veya bu Webex Control Hub.

      • Hiçbiri

    • Giriş ve çıkış sesi —Konuk toplantıya ne zaman katılır veya toplantıdan ayrılırken duymakiçin bir ses seçin.


       

      Ses Webex Ses seçeneği kullanılırken, Adı Duyur özelliği seçilirse Ses için bilgisayarı kullan seçeneğini kullanarak katılanlar, adını kaydetme ve duyurma seçeneğini elde etmeyebilirsiniz.

    • Katılımcıları sessizealma —Toplantıya girişte katılımcıları otomatik olarak sessize alma ve katılımcıların kendilerini sessize almalarına izin verme.

  • Ajandada, katılımcılarınızı gelecek toplantı hakkında bilgi almak istediğiniz bağlamı veya ayrıntıları girin.

  • Planlama Seçenekleri'de şunları yapabilirsiniz:

    • Ortak ToplantıSahibi — İş Birliği Toplantıları, sizin adnıza toplantı başlat olabilir. Toplantıdan önce bir iş sahibi atamak istediğiniz seçeneklerden birini belirleyin.

    • Video Sistemleri- Bu kuruluşlarda kimliği doğrulanmış video sistemleri, istem olmadan bu toplantıyı başlatarak toplantıya katılabilir.

    • Otomatik kayıt—Toplantı başladığında otomatik olarak kaydetmeye başla.

    • Parolayıçıkar —Ek güvenlik için parolayı e-posta davetini dışında bırakabilirsiniz.

    • Toplantı sahibidenönce katılma —Katılımcıların toplantıyı başlatmadan önce toplantıya katılmasına izin vermek için kutuyu işaretleyin. Katılımcıların toplantı başlamadan 0-15 dakika önce katılmasına izin vermek için bunu seçin.

    • Araoturumlar —Ara oturumlar, ana toplantı penceresinden ayrılmış küçük Webex olur. Toplantı katılımcılarının bir alt kümesine iş birliği yapma ve ses ve video üzerinden fikir paylaşımında bulundular.

    • Yalnızca davetedilenler —Toplantıyı yalnızca davetli katılımcılarla kısıtla.

    • Kilidi açık toplantılar—Bir toplantıya katıldıklarında konuklara ne olduğuna karar verin.

    • Otomatik kilit—Toplantı başladıktan sonra toplantıyı otomatik olarak kilitlemek için ne kadar süreye karar verin.

    • Kayıt —Katılımcıların toplantıya katılımcı kaydı toplantıya katılmadan önce kaydolmalarını ve toplantı sahibi onayını almalarını gerekli yapmak için Talep Gönder seçeneğini seçin. Katılımcıların sağlamalarını istediğiniz ayrıntılı kayıt bilgilerini seçin. Kaydolan her katılımcının bu bilgileri sağlaması gerekir.

    • E-posta hatırlatıcısı —Toplantı başlamadan 10-50 dakika önce e-posta hatırlatıcısı göndermeyi seçin.

    • Toplantı seçenekleri—Toplantı seçeneklerini düzenle'yi ve katılımcıların toplantı başladığında sahiplerini oluşturmalarını istediğiniz seçenekleri belirleyin.

    • Katılımcı ayrıcalıkları—E katılımcı ayrıcalıkları öğesini seçin ve katılımcıların toplantı başladığında sahiplik yapmak istediğiniz ayrıcalıkları seçin.

7

Gelecekte şablon olarak kullanmak üzere bu ayarları kaydetmek için Şablon olarak kaydet'etıklayın. Aksi takdirde, toplantınızı hemen başlatmak için Başlat'a veya daha sonra toplantı başlatacaksanız Planla'ya tıklayın.

Toplantıları planlamak için toplantıyı Toplantılar sekmesinden açarak ve toplantı adının yanındaki takvimime ekle'yi tıklatarak toplantıyı takviminize toplantıyı 1'e 1'e 1 ekleyebilirsiniz.

Bir iCalender (.ics) dosyası indirilir. .ics dosyasını seçin ve toplantıyı kabul edin. Toplantınıza başkalarını davet etmek için .ics dosyasını bir e-posta eki olarak gönderin.