Bir toplantı planlayın

Siz veya iş sahibi olarak atadığınız herkes toplantıyı başlatabilirsiniz, kişileri bu toplantıya davet altında barındırabilirsiniz, ara oturumlar başlatabilirsiniz, toplantıyı kaydediyor ve kaydıpaylaşabilirsiniz.

Başlamadan önce

Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz planleyiciyi seçin.

Microsoft Outlook veya Google Takvim'i kullanarak bir defalık veya tekrar eden toplantılar planabilirsiniz. Mobil uygulama planleyiciyi kullanarak tek Webex toplantı planabilirsiniz.

1

Toplantılar ' aMeetingsgidin.

2

Bir toplantı planla seçeneğinitıklatın.

Bir toplantı planlayın

 
Toplantı planla'yi görmüyorsanızhesabınız toplantılara sahiplik yapmak için ayar dönmez. Bunun yerine bir alandan toplantı planabilirsiniz.

Toplantı planlamak için Microsoft Outlook kullanıyorsanız Kişisel Toplantı Odası toplantısı planlarsınız. Webex, tüm toplantı ayrıntılarını kullanarak yeni bir Outlook daveti açar. Tek ihtiyacınız olan davet etmek, tarih ve saat seçmek ve daveti göndermektir.

Toplantılar planlamak için Google Takvim'i kullanıyorsanız Kişisel Toplantı Odası toplantısı planlarsanız. Webex, varsayılan tarayıcınızda yeni bir sekmede bir Google takvim daveti açar. Tek ihtiyacınız olan davet etmek, tarih ve saat seçmek ve daveti göndermektir.

3

Toplantı planlamak için Webex planla seçeneğini kullanıyorsanız Toplantının adını Konu Başlığı'nda düzenleyin ve toplantınız için tarih ve saat ilgili uygulamayı seçin.

Tek kullanımlık toplantı bağlantısı planlamak veya Kişisel Toplantı Odanızı kullanmak isteyip istemediyebilirsiniz. Tek defalık toplantı bağlantısı seçerseniz, parolayı (eğer) değiştirirseniz.

İsterseniz toplantının açıklamasını ekleyin. Yöneticiniz, bir kullanıcı hesabı ile hesabını ayarlasa e-posta davetineCisco Webex Karma Takvim Hizmeti.

4

Davetlileri, adını veya e-posta adreslerini yazarak ekleyin.

Bir kişinin adını yazmaya başladığınızda, Webex kişi sizin için önerilerde bulundu. Listeden bir ad seçin.

Hesapta Karma takvim hizmeti, başlangıçta her kişinin adının yanında Bilinmeyen Bilinmeyen kullanılabilirlik kullanılabilirlik gösterir. Kişi, seçtiğiniz zamanda uygunsa sembol Kullanılabilir olarak Uygungünceller. Kişi kullanılamıyorsa sembol Mevcut Değil olarak Kullanılamıyorgünceller. Birinin kullanılabilirliğini alamadığımız için bu kişinin adının yanında bilinmeyen Bilinmeyen kullanılabilirlik kullanılabilirlik göstermeye devam eder.


 

Davetliler uygun değilse toplantı saatlerini ve kullanılabilirlik durumu güncellemelerini değiştirebilir veya kullanılabilirlik durumlarını görmek için ekranın sağ tarafından takvimde bir zamanlarına tıklayın.

5

(İsteğe bağlı) Tek oturum içeren bir toplantı bağlantısı seçtiysanız ve tam özellikli toplantı deneyimine sahip olursanız ses seçeneklerini özelleştirmek, bir ortak toplantı sahibi eklemek, araları etkinleştirmek ve daha fazlası için Gelişmiş Ayarlar'atıklayın.

Bu ayarlar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Gelişmiş Planlama Seçenekleri. Webex Webex uygulamasında toplantı planlayana seçeneklerin alt kümesi dahil olmak üzere, Webex tüm seçenekleri açıklar.

6

Planla 'yatıklayın.

Toplantı takviminize eklenir. Toplantıya davet edilen herkese e-posta daveti gönderilir.

Sonraki adım

Zamanı geldiğinde, toplantıyı başlat .

Değişiklik yapmak gerekirse toplantı ayrıntılarını güncel edebilir veya toplantıyı iptal edebilirsiniz.

1

Mobil Cisco Webex Meetings yükleyin.

2

Mobil uygulamayı Webex Meetings ve ekranı sola kaydırarak Toplantılarım

3

Planla'yadokunun ve ardından toplantı bilgilerinizi girin:

  • Toplantı konu başlığı

  • Toplantı tarihi, başlama saati ve süre

  • Toplantı parolası

  • Davetliler—Uygulamanın cihazınız üzerinden kişilerinize erişmesine veya manuel olarak katılımcı e-postaları girerek Geri Dön'e dokunarak katılımcı listenize eklemesine izin verir.

4

Toplantı ayrıntılarınızı gözden geçirin ve ardından toplantınızı planlamak için Planla'ya dokunun.


 

Toplantınız sonraki 15 dakika içinde ise, bunun yerine Başlat'a dokunun.

1

Mobil Cisco Webex Meetings yükleyin.

2

Mobil uygulamayı Webex Meetings ve ekranı sola kaydırarak Toplantılarım

3

Planla'yadokunun ve ardından toplantı bilgilerinizi girin:

  • Toplantı konu başlığı

  • Toplantı tarihi, başlama saati ve süre

  • Toplantı parolası

  • Davetliler—Uygulamanın cihazınız üzerinden kişilerinizi erişimine veya manuel olarak katılımcı e-postalarını girerek Davetli ekle'ye dokunarak katılımcı listenize eklemesine izin verir.

4

Toplantı ayrıntılarınızı gözden geçirin ve ardından toplantınızı planlamak için Planla'ya dokunun.


 

Toplantınız sonraki 15 dakika içinde ise, bunun yerine Başlat'a dokunun.

Toplantınızı planlanıza davet edilen kişiler onlara otomatik olarak bir e-posta gönderarak onları bilgi edinsin. Daveti düzenler veya iptal edersiniz davet edilen herkese güncel kalmaları için yeni bir e-posta gönderilir.

1

Webex. için oturum> tıklatın.


 

Toplantı şablonlarını daha önce kaydetmeniz gerekirse toplantı şablonlarından birini açılır liste.

2

Hesabınızla birden fazla ilişkili açılır liste toplantı türünden bir Toplantı türü seçin. Toplantı türleri, organizasyon için kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleri setleridir.

3

Toplantı konu başlığında toplantı için bir ad girin, gerekirse parolayı ekleyin veya değiştirin ve toplantınız için Tarih ve saat seçin.

4

Tekrar onay kutusunu işaretleerek toplantıyı tekrar ayarabilirsiniz. Toplantınızı günlük, iki haftada bir, ayda bir ve daha fazlasını gerçekleşecek şekilde planlayın.

5

Katılımcılar bölümünde davet ettiğiniz kişilerin e-posta adresini girin. Katılımcılar alanı, daha önce davet etmiş olduğunuz kişileri, toplantı organizasyonlarında mevcut Cisco Webex ve toplantı sahiplerinizi adres defteri. Eğer bu kişinin bir toplantı sahibi hesabı adı varsa adının yanındaki düğmeye tıklayarak bu kişiyi alternatif sunucu olarak değiştirebilirsiniz.

6

Diğer seçenekler için Gelişmiş seçenekleri göster öğesiniseçin.

Aşağıdaki Cisco Webex seçenekleri şunları içerecek şekilde ayarlanmış olabilir:

  • Ses bağlantısıseçeneklerinde:

    • Ses bağlantısıtürü —Aşağıdaki türlerden birini seçin

      • Webex Ses- Arama, geri arama ve bilgisayar sesi seçeneklerini içerir. Telefon seçenekleri, ücretsiz ve küresel gelen çağrı numaralarının yanı sıra giriş ve çıkış seslerini ayarlayabilmeyi de içerebilir.

      • Yalnızca VoIP Kullan—Tüm katılımcıları bilgisayar sesi kullanarak sınırlar.

      • Diğer telekonferanshizmeti —Üçüncü taraf telekonferans bilgilerini girmenize izin verir.


         

        Entegre olmayan ses telekonferansı kullanmayı tercih eden kullanıcılar, bu Webex ve video cihazı etkin toplantılar için bunu yapabiliriz. Bu özelliği bir kullanıcı Webex için organizasyon onun içinde yönetil olmalı veya bu Webex Control Hub.

      • Hiçbiri

    • Giriş ve çıkış sesi—Konuk toplantıya ne zaman katılır veya toplantıdan ayrılırken duymak için bir ses seçin.


       

      Ses Webex Ses seçeneği kullanılırken, Adı Duyur özelliği seçilirse Ses için bilgisayarı kullan seçeneğini kullanarak katılanlar, adını kaydetme ve duyurma seçeneğini elde etmeyebilirsiniz.

    • Katılımcıları sessizealma —Toplantıya girişte katılımcıları otomatik olarak sessize alma ve katılımcıların kendilerini sessize almalarına izin verme.

  • Ajandada, katılımcılarınızı gelecek toplantı hakkında bilgi almak istediğiniz bağlamı veya ayrıntıları girin.

  • Planlama Seçenekleri'de şunları yapabilirsiniz:

    • Ortak ToplantıSahibi —İş Birliği Toplantıları, sizin adnıza toplantı başlat olabilir. Toplantıdan önce bir iş sahibi atamak istediğiniz seçeneklerden birini belirleyin.

    • Video Sistemleri- Bu kuruluşlarda kimlik doğrulaması yapılan video sistemleri, istem olmadan bu toplantıyı başlatarak toplantıya katılabilir.

    • Otomatik kayıt—Toplantı başladığında otomatik olarak kaydetmeye başla.

    • Parolayıçıkar —Ek güvenlik için parolayı e-posta davetini dışında bırakabilirsiniz.

    • Toplantı sahibidenönce katılma —Katılımcıların toplantıyı başlatmadan önce toplantıya katılmasına izin vermek için kutuyu işaretleyin. Katılımcıların toplantı başlamadan 0-15 dakika önce katılmasına izin vermek için bunu seçin.

    • Araoturumlar —Ara oturumlar, ana toplantı penceresinden ayrılmış küçük Webex olur. Toplantı katılımcılarının bir alt kümesine iş birliği yapma ve ses ve video üzerinden fikir paylaşımında bulundular.

    • Yalnızca davetedilenler —Toplantıyı yalnızca davetli katılımcılarla kısıtla.

    • Kilidi açık toplantılar—Bir toplantıya katıldıklarında konuklara ne olduğuna karar verin.

    • Otomatik kilit—Toplantı başladıktan sonra toplantıyı otomatik olarak kilitlemek için ne kadar süreye karar verin.

    • Kayıt—Katılımcıların toplantıya katılımcı kaydı toplantıya katılmadan önce kaydolmalarını ve toplantı sahibi onayını almalarını gerekli yapmak için Kayıt Gerektir seçeneğini seçin. Katılımcıların sağlamalarını istediğiniz ayrıntılı kayıt bilgilerini seçin. Kaydolan her katılımcının bu bilgileri sağlaması gerekir.

    • E-posta hatırlatıcısı —Toplantı başlamadan 10-50 dakika önce e-posta hatırlatıcısı göndermeyi seçin.

    • Toplantı seçenekleri—Toplantı seçeneklerini düzenle'yi ve katılımcıların toplantı başladığında sahiplerini oluşturmalarını istediğiniz seçenekleri belirleyin.

    • Katılımcı ayrıcalıkları—E katılımcı ayrıcalıkları öğesini seçin ve katılımcıların toplantı başladığında sahiplik yapmak istediğiniz ayrıcalıkları seçin.

7

Bu ayarları gelecekte şablon olarak kullanmak üzere kaydetmek için Şablon olarak kaydet'etıklayın. Aksi takdirde, toplantınızı hemen başlatmak için Başlat'a veya daha sonra toplantı başlatacaksanız Planla'ya tıklayın.

Toplantıları planlamak için toplantıyı Toplantılar sekmesinden açarak ve toplantı adının yanındaki takvimime ekle'yi tıklatarak toplantıyı takviminize toplantıyı 1'e 1 ekleyebilirsiniz.

Bir iCalender (.ics) dosyası indirilir. .ics dosyasını seçin ve toplantıyı kabul edin. Toplantınıza başkalarını davet etmek için .ics dosyasını bir e-posta eki olarak gönderin.