schedule a webinar

Кількість людей, яких можна запросити на вебінар, залежить від придбаної ліцензії. У вебінарах може брати участь до 10 000 користувачів. Заплануйте вебінар у поданні вебтрансляції для понад 10 000 відвідувачів.

Вебінари в поданні вебтрансляції недоступні для Webex для державних установ.

Після планування вебінару ви отримаєте електронний лист із підтвердженням і електронний лист для переадресації відвідувачам.

1.

Увійти в Центр користувача , клацніть Наради вкладку, потім клацніть Розклад розкривного меню й виберіть Заплануйте вебінар .

2.

(Необов’язково) Якщо у вас є збережені шаблони вебінарів, виберіть їх із Шаблони вебінарів розкривне меню.

3.

Додайте основи, надавши таку інформацію:

  • Тема —Виберіть тему, яку люди знають і яка викликає захоплення.
  • Дата й час —Указує час проведення вебінару. Якщо ви запрошуєте користувачів із різних часових поясів, клацніть Планувальник часового поясу щоб ви могли знайти час, який найкраще підходить для всіх.
  • Максимальна кількість відвідувачів —Виберіть максимальну кількість відвідувачів і чи бажаєте ви переглядати вебінар у поданні вебтрансляції. Див Порівняйте можливості Webex Webinars для отримання додаткової інформації.
  • Члени організаційної команди —Введіть адреси електронної пошти користувачів, яких ви запрошуєте, щоб допомогти вам у проведенні вебінару. У вашому вебінарі може бути до 500 членів організаційної команди. Якщо вони мають обліковий запис на цьому вебсайті, ви можете вибратипоруч із його іменем, якщо ви хочете, щоб він був співорганізатором.
  • Порядок денний вебінару —Додайте будь-який контекст або відомості про майбутній вебінар, які повинні мати відвідувачі.
4.

У Безпека розділі, додайте таку інформацію:

  • Пароль вебінару —Використовуйте наданий пароль або введіть власний. Відвідувачі повинні ввести цей пароль, щоб приєднатися до вебінару.
  • Пароль члена організаційної команди —Використовуйте наданий пароль або введіть власний. Члени організаційної команди повинні ввести цей пароль, щоб бути частиною вашої панелі вебінару. Якщо члени організаційної команди не введуть цей пароль під час приєднання до вебінару, вони приєднаються як відвідувач.

    Якщо член організаційної команди має обліковий запис на тому самому вебсайті, де проводиться вебінар, йому потрібно лише ввійти. Якщо вони не мають облікового запису на тому самому вебсайті, з’явиться запит щодо введення цього пароля члена організаційної команди.

    Оформити Ролі у Webex Webinars для отримання інформації про відмінності між різними ролями.

  • Приєднатися до організатора — Дозвольте членам організаційної команди й відвідувачам приєднуватися до вебінару, а членам організаційної команди — підключати аудіо перед початком вебінару.
  • Вимагати обліковий запис — Якщо ви хочете, щоб відвідувачі мали обліковий запис Webex на цьому вебсайті для приєднання до вебінару, установіть цей прапорець.

    Перевірте Обмежити кількість учасників вебінару лише запрошеними відвідувачами якщо ви хочете обмежити вебінар лише запрошеними відвідувачами. Ця дія вимикає вебінар параметри реєстрації .

5.

У Параметри підключення до аудіо розділі, додайте таку інформацію:

  • Тип підключення до аудіо
    • Аудіо Webex: виберіть підтримку викликів, зворотних викликів і аудіо комп’ютера. Крім того, можна включити безкоштовні та міжнародні номери телефону системи та встановити сигнали входу та виходу, щоб чути, коли хтось приєднується або залишає вебінар.
      Під час використання аудіо Webex із Оголосити ім’я членів організаційної команди, які вибирають Використовувати комп’ютер для аудіо Параметр не може записувати та оголошувати їхні імена
    • Використовувати тільки VoIP: усі члени організаційної команди можуть використовувати аудіо комп’ютера.
    • Інша служба телеконференцій — дозволяє вводити інформацію про телеконференцію третьої сторони.
    • Немає — немає аудіо.
  • Вимкнути звук члена організаційної команди
    • Дозволити організатору та співорганізаторам вмикати звук учасників (режим модерованого ввімкнення звуку) — організатори та співорганізатори можуть вмикати звук учасників і відеопристроїв на основі SIP безпосередньо без надсилання запиту на ввімкнення звуку.
    • Дозволити членам організаційної команди вмикати свій звук на вебінарі: якщо ви вирішили вимикати звук членів організаційної команди, коли вони приєднуються, виберіть цей параметр, щоб дозволити їм вмикати свій звук під час вебінару.
      • Не вибирайте цей параметр, якщо ви хочете, щоб лише організатор або співорганізатор мав змогу вмикати звук членів організаційної команди.
    • Завжди вимикати звук членів організаційної команди, коли вони приєднуються до вебінару. Автоматично вимикає звук членів організаційної команди, коли вони приєднуються до вебінару.
6.

Клацніть Розширені параметри щоб додати практичний сеанс, увімкніть сеанси роботи в підгрупах, додати цей вебінар до наявної серії або a нову створену вами серію , увімкнути синхронний переклад, вимагати реєстрація , надсилати нагадування електронною поштою , тощо.

7.

Клацніть Розклад щоб запланувати свій вебінар.

Коли ви плануєте вебінар, відвідувачі автоматично отримують нагадування електронною поштою за допомогою шаблону за замовчуванням. Якщо ви хочете налаштувати шаблон електронного листа та надсилати нагадування пізніше, зніміть прапорець Автоматично надсилати запрошення електронною поштою всім учасникам після натискання кнопки «Запланувати». , потім дотримуйтесь інструкцій у Налаштуйте шаблони електронних листів у Webex Webinars .

Після того як ви запланували вебінар, ви можете вибрати його в календарі та виконати одну з таких дій:
8

Після запланування вебінару можна клацнути, щоб завантажити файл .ics, або додайте вебінар до свого  Календар Google або Microsoft Office 365.

9

Ви отримали електронний лист, який потрібно переадресувати відвідувачам із запрошенням на вебінар.

Запланувавши вебінар, клацніть Зберегти як шаблон для збереження ці параметри як шаблон для майбутнього використання.