запланувати вебінар

Кількість користувачів, яких можна запросити на вебінар, залежить від придбаної ліцензії. Вебінари можуть містити до 10 000 користувачів. Запланувати вебінар у поданні вебтрансляції для понад 10 000 відвідувачів.

Вебінари в поданні вебтрансляції недоступні для Webex for Government.

Після планування вебінару ви отримаєте електронний лист із підтвердженням й електронний лист для переадресації відвідувачам.

1

Увійдіть у Користувацький центр, клацніть вкладку Наради , потім клацніть розкривне меню Запланувати й виберіть Запланувати вебінар.

2

(Необов’язково) Якщо у вас є збережені шаблони вебінарів, виберіть один із них у розкривному меню Шаблони вебінарів .

3

Додайте основні відомості, надавши таку інформацію:

  • Тема — Виберіть тему, яку люди впізнають і яку вони будуть схвильовані.
  • Дата й час— укажіть, коли відбудеться вебінар. Якщо ви запрошуєте користувачів із різних часових поясів, клацніть планувальник часових поясів, щоб знайти час, який найкраще підходить для всіх.
  • Максимальна кількість відвідувачів— виберіть максимальну кількість відвідувачів і чи потрібно вебінар у поданні вебтрансляції. Додаткову інформацію див. в розділі Порівняння можливостей Webex Webinars .
  • Члени організаційної команди— Введіть адреси електронної пошти людей, яких ви запрошуєте, щоб допомогти вам запустити вебінар. На вебінарі можна мати до 500 членів організаційної команди. Якщо у них є обліковий запис на цьому сайті, ви можете вибрати поруч з їх ім'ям, якщо ви хочете, щоб вони були співведучими.
  • Порядок денний вебінару — Додайте будь-який контекст або відомості, які відвідувачі повинні мати про майбутній вебінар.
4

У розділі Безпека додайте таку інформацію:

  • Пароль вебінару— Використайте наданий пароль або введіть власний. Щоб приєднатися до вебінару, відвідувачі повинні ввести цей пароль.
  • Пароль члена організаційної команди— Використайте наданий пароль або введіть власний. Члени організаційної команди повинні ввести цей пароль, щоб стати частиною панелі вебінару. Якщо члени організаційної команди не вводять цей пароль, приєднуючись до вебінару, вони приєднуються як відвідувач.

    Якщо член організаційної команди має обліковий запис на тому самому вебсайті, де проводиться вебінар, йому просто потрібно ввійти в систему. Якщо вони не мають облікового запису на тому самому вебсайті, з’явиться запит на введення пароля цього члена організаційної команди.

    Інформацію про відмінності між різними ролями див. в розділі Ролі у Webex Webinars .

  • Приєднатися раніше за організатора— дозвольте членам організаційної команди й відвідувачам приєднуватися до вебінару, а членам організаційної команди підключати своє аудіо перед початком вебінару.
  • Вимагати обліковий запис. Щоб відвідувачі мали обліковий запис Webex на цьому вебсайті для приєднання до вебінару, установіть прапорець.

    Установіть прапорець параметра Обмежити список учасників вебінару лише запрошеними відвідувачами , щоб обмежити список учасників вебінару лише запрошеними відвідувачами. Це вимкне параметри реєстрації на вебінар.

5

У розділі Параметри підключення аудіо додайте такі відомості:

  • Тип аудіопідключення
    • Webex Audio — Виберіть варіанти виклику, зворотного виклику та звуку комп'ютера. Потім можна також включити безкоштовні номери та міжнародні номери телефону системи, а також налаштувати сигнали входу й виходу, які будуть чути, коли хтось приєднується до вебінару або залишає його.
      Під час використання аудіо Webex із функцією Оголосити ім’я члени організаційної команди, які вибирають параметр Використовувати комп’ютер для аудіо , не можуть записувати й оголошувати свої імена
    • Використовуйте лише VoIP — обмежує всіх учасників дискусії використанням аудіопристрою комп'ютера.
    • Інша послуга телеконференції — дозволяє вводити інформацію про телеконференцію третьої сторони.
    • Немає — немає аудіо.
  • Німий учасник дискусії
    • Дозволити організатору й співорганізаторам умикати звук учасників (режим керування звуком). Організатори й співорганізатори можуть увімкнути звук учасників і відеопристрої на базі SIP безпосередньо, не надсилаючи запит щодо ввімкнення звуку.
    • Дозволити членам організаційної команди вмикати свій звук на вебінарі. Якщо вимкнути звук членів організаційної команди, коли вони приєднуються, виберіть цей параметр, щоб дозволити їм вмикати свій звук під час вебінару.
      • Не вибирайте цей варіант, якщо ви хочете, щоб лише господар або співгосподар мали можливість увімкнути звук для учасників панелі.
    • Завжди вимикати звук членів організаційної команди, коли вони приєднуються до вебінару. Автоматично вимикати звук членів організаційної команди, коли вони приєднуються до вебінару.
6

Натисніть Додаткові параметри, щоб додати тренувальний сеанс, увімкнути роздільні сеанси, додати цей вебінар до існуючої серії або нової серії, яку ви створюєте, увімкнути синхронний переклад, вимагати реєстрації, надсилати нагадування електронною поштою тощо.

7

Клацніть Запланувати , щоб запланувати вебінар.

Коли ви плануєте вебінар, відвідувачі автоматично отримують нагадування електронною поштою за допомогою шаблону за замовчуванням. Якщо ви віддаєте перевагу налаштувати шаблон електронного листа й надсилати нагадування пізніше, зніміть прапорець параметра Автоматично надсилати запрошення електронною поштою всім учасникам після натискання «Запланувати», а потім дотримуйтесь інструкцій у Налаштувати шаблони електронних листів у Webex Webinars.

Після планування вебінару можна вибрати його зі свого календаря й виконати одну з таких дій.
8

Після планування вебінару можна клацнути, щоб завантажити файл у форматі .ics або додати вебінар до свого календаря Google або Microsoft Office 365.

9

Ви отримаєте електронний лист, щоб переадресувати відвідувачам та запросити їх на вебінар.

Після планування вебінару клацніть Зберегти як шаблон , щоб зберегти ці параметри як шаблон для подальшого використання.