Переваги гібридного календаря

В даний час інтеграція гібридного календаря з Microsoft Exchange забезпечує наступні основні функції:

  1. Надайте користувачам можливість запланувати спільну зустріч з будь-яким клієнтом календаря, підключеним до Microsoft Exchange. Вам не потрібно встановлювати плагіни або розширення. Введіть ключове слово в поле Місцезнаходження (наприклад, @webex або @meet) або введіть URI відео адреси або адресу зустрічі в тіло зустрічі.

  2. Відображення списку нарад у програмах Webex користувачів: на настільних комп’ютерах, мобільних пристроях і стаціонарних термінальних пристроях.

  3. Спливаюче сповіщення з кнопкою «Приєднатися», також відомою як функція «Одне натискання кнопки» (OBTP).

  4. Оновіть статус присутності Webex App користувача, коли користувач налаштовує автоматичні відповіді в Outlook (іноді це називається статусом поза офісом).

У цій статті наведено огляд того, як з 'єднувач календаря на основі Expressway інтегрує локальний Microsoft Exchange з хмарою Webex.

Подібні огляди інших інтеграцій служби гібридного календаря наведено в статтях нижче.

Інформацію щодо розгортання та останніх функцій наведено за посиланням https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.

Обробка даних

Гібридний календар отримує відомості про нараду від календарної системи та використовує їх таким чином:

  • перевіряє розташування та текст наради на наявність URI та URL-адрес, щоб приєднатися до наради
  • заголовок запрошення як заголовок наради
  • час початку й завершення, щоб відобразити час наради в списку нарад у програмі Webex і на деяких пристроях
  • запрошених гостей, щоб заповнити список учасників у списку нарад
  • запрошених гостей, щоб надіслати їм кнопку "Приєднатися", коли настане час приєднатися
  • органу запрошення на нараду, щоб заповнити порядок денний наради Webex

Сервіс надсилає зашифровані дані в хмару Webex (і зберігає дані в зашифрованому вигляді), щоб надати список зустрічей і кнопку Приєднатися.

Служба не зберігає та не передає незашифровані дані. Конфіденційні дані, як-от опис наради, текст наради й адреси електронної пошти запрошених гостей, завжди шифруються під час зберігання та передавання.


 
Служба гібридного календаря зберігає дані про зустрічі протягом обмеженого часу. Збережені дані охоплюють наради від 7 днів у минулому до 31 дня у майбутньому.

Для шифрування даних у гібридному календарі використовується той самий сервіс хмарного шифрування Webex, який використовує додаток Webex. Таким чином, хмарний сервер керування ключами (KMS) забезпечує управління ключами. Якщо ви вирішите розгорнути гібридну безпеку даних, ваш власний локальний KMS забезпечує управління ключами. (Докладніші відомості див. у Webex App Security Paper.)

Автентифікація та авторизація під час розгортання

Наш роз 'єм на базі Expressway інтегрує Webex з підтримуваними версіями Microsoft Exchange через обліковий запис, що видає себе за іншу особу. Роль керування виданням себе за програму в Exchange дозволяє додаткам видавати себе за користувачів в організації для виконання завдань для користувача. Ви налаштовуєте роль видання себе за програму в Exchange і використовуєте її в роз 'ємі календаря для конфігурації Exchange в інтерфейсі Expressway-C.

Обліковий запис, що видає себе за Exchange, є рекомендованим методом Microsoft для цього завдання. Адміністраторам Expressway-C не потрібно знати пароль, тому що адміністратор Exchange вводить значення в інтерфейсі Expressway-C. Інтерфейс приховує пароль, навіть якщо адміністратор Expressway-C має кореневий доступ до вікна Expressway-C. Expressway-C шифрує пароль для зберігання, використовуючи той же механізм шифрування облікових даних, що і інші паролі на Expressway-C.

Для більшої безпеки увімкніть TLS для захисту з 'єднань EWS на дроті, як зазначено в посібнику з розгортання служби гібридного календаря Webex.

Процес забезпечення

Поточні операції

Гібридний календар використовує веб-служби Exchange (EWS) для доступу до подій календаря Microsoft Exchange. EWS підтримує широкий спектр операцій з поштовими скриньками. Тим не менш, Гібридний календар використовує лише підмножину команд для випадків використання календаря.

Таблиця 1. Операції, які зараз використовуються службою гібридного календаря

Експлуатація EWS

Використання

ConvertId

Проста перевірка підключення.

FindItem

Пошук подій у календарі користувача.

GetFolder

Отримання відомостей про папку календаря.

GetItem

Отримання відомостей про події в папці календаря.

GetStreamingEvents

Отримувати потокове сповіщення про події календаря.

GetUserOofSettings

Отримання налаштувань користувача поза офісом.

Оформити передплату

Передплата на сповіщення про зміни в календарі користувача.

SyncFolderItems

Виявлення змінених зустрічей, коли вони не підписані (пропущені, оновлення тощо).

Скасувати передплату

Скасування передплати на сповіщення про зміни в календарі користувача.

UpdateItem

Оновлення властивостей подій календаря (включаючи інформацію про приєднання та розширені властивості).

CreateItem

Створіть новий запит на зустріч на основі вхідних даних, які користувач надає в клієнті Webex. Система створює нові зустрічі як для організаторів, так і для користувачів на основі їх доступності.

GetUserAvailability

Відображення доступності користувача й стану зайнятості для заданого діапазону часу.

Гібридний календар також здійснює періодичні дзвінки до служби Autodiscover для пошуку поштових скриньок користувачів.