Вам не потрібно пропускати зустрічі, оскільки вони були заплановані в іншому додатку. Ви можете використовувати гібридний календар, щоб забезпечити багатий досвід співпраці для користувачів і кімнат між Webex Meetings і Webex App з Microsoft Exchange.
Переваги гібридного календаря
В даний час інтеграція гібридного календаря з Microsoft Exchange забезпечує наступні основні функції:
Надайте користувачам можливість запланувати спільну зустріч з будь-яким клієнтом календаря, підключеним до Microsoft Exchange. Вам не потрібно встановлювати плагіни або розширення. Введіть ключове слово в поле Місцезнаходження (наприклад, @webex або @meet) або введіть URI відео адреси або адресу зустрічі в тіло зустрічі.
Відображення списку нарад у програмах Webex користувачів: на настільних комп’ютерах, мобільних пристроях і стаціонарних термінальних пристроях.
Спливаюче сповіщення з кнопкою «Приєднатися», також відомою як функція «Одне натискання кнопки» (OBTP).
Оновіть статус присутності Webex App користувача, коли користувач налаштовує автоматичні відповіді в Outlook (іноді це називається статусом поза офісом).
У цій статті наведено огляд того, як з 'єднувач календаря на основі Expressway інтегрує локальний Microsoft Exchange з хмарою Webex.
Подібні огляди інших інтеграцій служби гібридного календаря наведено в статтях нижче.
Довідкова інформація щодо інтеграції служби гібридного календаря Cisco Webex із Office 365
Довідкова інформація щодо інтеграції служби гібридного календаря Cisco Webex із Календарем Google
Інформацію щодо розгортання та останніх функцій наведено за посиланням https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.
Обробка даних
Гібридний календар отримує відомості про зустрічі з системи календаря та аналізує місце проведення зустрічі та орган для URI та URL-адрес для приєднання до зустрічей. Служба використовує іншу інформацію, таку як час початку та закінчення та запрошені особи, для заповнення списку зустрічей у додатку Webex та на певних пристроях. Сервіс також надає кнопку Join (OBTP). Служба не зберігає і не надсилає незашифровані конфіденційні дані, такі як опис зустрічі, орган зустрічі або адреси електронної пошти запрошених. Сервіс надсилає зашифровані дані в хмару Webex (і зберігає дані в зашифрованому вигляді), щоб надати список зустрічей і кнопку Приєднатися.
Служба гібридного календаря зберігає дані про зустрічі протягом обмеженого часу. Збережені дані охоплюють наради від 7 днів у минулому до 31 дня у майбутньому. |
Для шифрування даних у гібридному календарі використовується той самий сервіс хмарного шифрування Webex, який використовує додаток Webex. Таким чином, хмарний сервер керування ключами (KMS) забезпечує управління ключами. Якщо ви вирішите розгорнути гібридну безпеку даних, ваш власний локальний KMS забезпечує управління ключами. (Докладніші відомості див. у Webex App Security Paper.)
Автентифікація та авторизація під час розгортання
Наш роз 'єм на базі Expressway інтегрує Webex з підтримуваними версіями Microsoft Exchange через обліковий запис, що видає себе за іншу особу. Роль керування виданням себе за програму в Exchange дозволяє додаткам видавати себе за користувачів в організації для виконання завдань для користувача. Ви налаштовуєте роль видання себе за програму в Exchange і використовуєте її в роз 'ємі календаря для конфігурації Exchange в інтерфейсі Expressway-C.
Обліковий запис, що видає себе за Exchange, є рекомендованим методом Microsoft для цього завдання. Адміністраторам Expressway-C не потрібно знати пароль, тому що адміністратор Exchange вводить значення в інтерфейсі Expressway-C. Інтерфейс приховує пароль, навіть якщо адміністратор Expressway-C має кореневий доступ до вікна Expressway-C. Expressway-C шифрує пароль для зберігання, використовуючи той же механізм шифрування облікових даних, що і інші паролі на Expressway-C.
Для більшої безпеки увімкніть TLS для захисту з 'єднань EWS на дроті, як зазначено в посібнику з розгортання служби гібридного календаря Webex.
Процес забезпечення
Поточні операції
Гібридний календар використовує веб-служби Exchange (EWS) для доступу до подій календаря Microsoft Exchange. EWS підтримує широкий спектр операцій з поштовими скриньками. Тим не менш, Гібридний календар використовує лише підмножину команд для випадків використання календаря.
Експлуатація EWS | Використання |
---|---|
Проста перевірка підключення. | |
Пошук подій у календарі користувача. | |
Отримання відомостей про папку календаря. | |
Отримання відомостей про події в папці календаря. | |
Отримувати потокове сповіщення про події календаря. | |
Отримання налаштувань користувача поза офісом. | |
Передплата на сповіщення про зміни в календарі користувача. | |
Виявлення змінених зустрічей, коли вони не підписані (пропущені, оновлення тощо). | |
Скасування передплати на сповіщення про зміни в календарі користувача. | |
Оновлення властивостей подій календаря (включаючи інформацію про приєднання та розширені властивості). | |
Створіть новий запит на зустріч на основі вхідних даних, які користувач надає в клієнті Webex. Система створює нові зустрічі як для організаторів, так і для користувачів на основі їх доступності. | |
Відображення доступності користувача й стану зайнятості для заданого діапазону часу. |
Гібридний календар також здійснює періодичні дзвінки до служби Autodiscover для пошуку поштових скриньок користувачів.