Заплануйте зустрічі з одного зі своїх просторів.

Особи, які є внутрішніми й зовнішніми до організації, можуть запланувати розширену нараду, пов’язану з простором , якщо вони мають ліцензію організатора Webex.

Кількість користувачів, які можуть приєднатися до наради, може відрізнятися залежно від того, класична це чи розширена нарада, пов'язана з простором.

Для класичних нарад це залежить від типу облікового запису особи, яка створила простір. Для отримання додаткової інформації дивіться Можливості зустрічі та спонсорів зустрічей у Cisco Webex.

Для розширених нарад це залежить від типу облікового запису, який ви маєте, як хост.

Наскрізне шифрування для нарад у програмі Webex

Наради, пов’язані з наскрізним шифруванням підтримки простору. Додаткову інформацію про шифрування всіх нарад за замовчуванням див. в розділі Програма Webex | Налаштування наскрізного шифрування для нарад.

Виберіть планувальник , який потрібно використовувати для планування нарад. Ви можете планувати наради з простору за допомогою Microsoft Outlook, Календаря Google або планувальника веб-застосунків Webex (якщо ваш адміністратор настроїв ваш обліковий запис у службігібридних календарів Cisco Webex).

Якщо ваш адміністратор не настроїв ваш обліковий запис за допомогою гібридного календаря або ви використовуєте календар, відмінний від Microsoft Outlook або Календаря Google, скористайтеся інструкціями в розділі Інші календарі.

Microsoft Outlook
1

В області натисніть кнопку Розклад.

Якщо ваш адміністратор настроїв ваш обліковий запис за допомогою гібридного календаря, тут можна знайти всі наради, заплановані в просторі.

Запланувати нараду
2

Виберіть елемент Запланувати нараду.

Webex App відкриває запрошення календаря в Microsoft Outlook, яке автоматично включає адреси електронної пошти для всіх учасників простору, ім'я пробілу як тему та "@webex:пробіл" у полі "Розташування ". Залежно від настройок запрошення також може містити посилання для приєднання до наради, параметри приєднання за телефоном і відеоадресу, щоб користувачі могли приєднатися з будь-якої відеосистеми на основі стандартів.

3

Вкажіть дату, час та інші відомості.

4

Додайте кімнату або настільний пристрій Cisco Webex, вибравши помічник із планування > Додати кімнати у Windows або Планування чи Пошук кімнат, а потім додайте кімнату на Mac, а потім додайте кімнату або настільні пристрої, які потрібно включити.

Кнопка Приєднатися з'явиться на пристрої за 5 хвилин до початку наради.

Адміністратору потрібно настроїти ваш обліковий запис у гібридному календарі, щоб ви могли планувати кімнатні пристрої таким чином. Якщо не вдається додати кімнату чи настільний пристрій або не відображається кнопка Приєднатися перед нарадою, зверніться до адміністратора.

5

Надішліть запрошення на нараду.

Календар Google
1

В області натисніть кнопку Розклад.

Якщо ваш адміністратор настроїв ваш обліковий запис за допомогою гібридного календаря, тут можна знайти всі наради, заплановані в просторі.

Запланувати нараду
2

Виберіть елемент Запланувати нараду.

Якщо календар Google використовується з програмою Microsoft Outlook, програма Webex відкриває запрошення на календар у програмі Microsoft Outlook. В іншому випадку він відкриває Календар Google за допомогою веб-переглядача за умовчанням. Тема наради містить назву пробілу, у полі Розташування – "@webex:пробіл" і адреси електронної пошти користувачів у цьому просторі.

Залежно від вашого налаштування запрошення може також включати такі параметри, щоб користувачі могли приєднатися за допомогою будь-якої стандартної відеосистеми.

  • Посилання на нараду

  • Параметр приєднання за допомогою телефону

  • Адреса відео

3

Вкажіть дату, час та інші відомості.

4

Додайте кімнату або настільний пристрій Cisco Webex, вибравши помічник із планування > Додати кімнати у Windows або Планування чи Пошук кімнат, а потім додайте кімнату на Mac, а потім додайте кімнату або настільні пристрої, які потрібно включити.

Кнопка Приєднатися з'явиться на пристрої за 5 хвилин до початку наради.

Адміністратору потрібно настроїти ваш обліковий запис у гібридному календарі, щоб ви могли планувати кімнатні пристрої таким чином. Якщо не вдається додати кімнату чи настільний пристрій або не відображається кнопка Приєднатися перед нарадою, зверніться до адміністратора.

5

Надішліть запрошення на нараду.

Планувальник додатків Webex
1

У просторі клацніть Запланувати нараду Запланувати нараду, а потім введіть інформацію про нараду:

  • Відредагуйте тему наради.

  • У розділі Дата й час виберіть дату й час початку й завершення.

  • Установіть прапорець у полі Повторення, щоб запланувати регулярну повторюваність наради, виберіть потрібне прирощення на день, тиждень або місяць.

  • Введіть опис, який буде включено до електронного запрошення.

2

Усі учасники простору автоматично запрошуються на нараду. Додайте запрошених осіб, ввівши їх ім'я або адресу електронної пошти. Щоб видалити запрошених, наведіть вказівник миші на їхнє ім'я та натисніть кнопку Видалити.

Поряд з іменем кожної особи ви бачите значки:

  • Доступно Доступний

  • Недоступний Недоступно

  • Наявність невідома Наявність невідома

Якщо запрошені гості недоступні, змініть час наради й їхні оновлення стану доступності або клацніть Перевірити календар , щоб побачити їхню доступність.

Щоб призначити запрошеного гостя співорганізатором, наведіть вказівник миші на його ім’я, клацніть Кнопка «Додаткові параметри» і клацніть Зробити співорганізатором. Ви побачите цей параметр, якщо запрошений гість має обліковий запис організатора на тому самому вебсайті Webex, що й ви.

3

Щоб забронювати кімнату для нарад, перейдіть до Кімнати і введіть назву або розташування кімнати для нарад. Щоб показати їхню доступність, поруч із іменами кімнат відображаються значки. Клацніть назву кімнати, щоб додати її до запрошення на нараду.

Відображаються лише кімнати для нарад, які наведено в каталозі вашої організації.

4

Клацніть Додаткові налаштування і виберіть із доступних параметрів:

  • Тип наради
  • Безпека

    Можна додати аудіопідкладки до відео учасників і контенту в спільному доступі. У розділі Аудіопідкладки поставте прапорець параметра Додати підкладки до аудіо наради. Адміністратор вебсайту може передавати наради з підкладкою в Control Hub, який потім аналізує запис і шукає унікальні ідентифікатори. Вони можуть переглянути результати, щоб побачити, який клієнт або пристрій джерела записали нараду.

    Можна додати візуальні підкладки до відео учасників і контенту в спільному доступі.

  • Аудіоз’єднання
  • Параметри планування
5

Натисніть кнопку Розклад.

Нараду буде додано до календаря. Електронне запрошення надсилається всім запрошеним на нараду.

Що далі

Якщо потрібно внести зміни, можна оновити відомості про нараду або скасувати нараду.

Тут ви знайдете всі зустрічі, заплановані в просторі.

Інші календарі
1

В області натисніть кнопку Розклад.

Якщо ваш адміністратор настроїв ваш обліковий запис за допомогою гібридного календаря, тут можна знайти всі наради, заплановані в просторі.

Натисніть Розклад
2

Виберіть пункт Відомості прокосмічну нараду, натисніть кнопку Копіювати, а потім перейдіть до календаря та вставте відомості про нараду.

Залежно від настройок відомості про нараду можуть містити посилання для приєднання до наради, параметри приєднання за допомогою телефону та відеоадресу, щоб користувачі могли приєднатися з будь-якої відеосистеми на основі стандартів.

3

Поверніться до програми Webex і подання відомостей про космічну нараду. Поруч із пунктом Контактинатисніть кнопку Копіювати, а потім перейдіть до календаря та вставте адреси електронної пошти в розділі Кому наради.

4

Вкажіть дату, час та інші відомості, а потім відправте запрошення.

Перш ніж почати

Планувальник у додатку можна використовувати, якщо розширено наради, пов'язані з пробілом. Якщо у вас є класичні наради, пов'язані з пробілом, скопіюйте відомості про нараду та вставте їх у календар стороннього виробника.
1

Перейдіть до розділу Обмін повідомленнями Кнопка "Обмін повідомленнями" й виберіть простір.

2

У просторі торкніться меню Кнопка «Додаткові параметри»активності та виберіть пункт Розклад.

  • Відредагуйте тему наради.

  • Виберіть дату й час початку та завершення .

  • Торкніться кнопки Повторення, щоб запланувати регулярну повторюваність наради, виберіть потрібне прирощення на день, тиждень або місяць.

  • Користувачі в просторі автоматично додаються як запрошені. Торкніться елемента Запрошені , щоб додати або видалити користувачів.

    Торкніться кнопки Перевірити календар , щоб дізнатися, коли всі вільні, і перетягніть свою нараду в цей проміжок часу. Ви також можете:

    • Перегляньте список тих, хто доступний у вибраний час.

    • Торкніться наради й утримуйте її, щоб перетягнути її на інший проміжок часу.

    • Торкніться та перетягніть вкладки наради, щоб змінити тривалість наради. Будь-які зміни відображаються в часі початку та закінчення планувальника.

    Щоб призначити запрошеного гостя співорганізатором, торкніться Додаткові параметри поруч із його ім’ям і торкніться кнопки Зробити співорганізатором. Ви побачите цей параметр, якщо запрошений гість має обліковий запис організатора на тому самому вебсайті Webex, що й ви.

  • Введіть опис.

3

Торкніться елемента Розклад , щоб запланувати нараду.

Перш ніж почати

Планувальник у додатку можна використовувати, якщо розширено наради, пов'язані з пробілом. Якщо у вас є класичні наради, пов'язані з пробілом, скопіюйте відомості про нараду та вставте їх у календар стороннього виробника.
1

Перейдіть до розділу ПовідомленняКнопка "Обмін повідомленнями" та виберіть місце.

2

У просторі торкніться меню Додаткове менюактивності та виберіть пункт Розклад.

  • Відредагуйте тему наради.

  • Виберіть дату й час початку та завершення .

  • Торкніться кнопки Повторення , щоб запланувати регулярну повторюваність наради. Виберіть потрібне прирощення на день, тиждень або місяць.

  • Користувачі в просторі автоматично додаються як запрошені. Торкніться елемента Запрошені , щоб додати або видалити користувачів.

    Щоб призначити запрошеного гостя співорганізатором, торкніться Додаткове меню поруч із його ім’ям і торкніться кнопки Зробити співорганізатором. Ви побачите цей параметр, якщо запрошений гість має обліковий запис організатора на тому самому вебсайті Webex, що й ви.

    Торкніться елемента Перевірити календар , щоб дізнатися, о котрій годині всі вільні, і перетягніть нараду на цей проміжок часу. Ви також можете:

    • Перегляньте список тих, хто доступний у вибраний час.

    • Торкніться наради й утримуйте її, щоб перетягнути її на інший проміжок часу.

    • Торкніться та перетягніть вкладки наради, щоб змінити тривалість наради. Будь-які зміни відображаються в часі початку та закінчення планувальника.

  • Введіть опис.

3

Торкніться елемента Розклад , щоб запланувати нараду.

1

Увійдіть у Webex і зі свого простору клацніть Запланувати Запланувати.

2

Поруч із пунктом Відомості про нарадунатисніть кнопку Копіювати, а потім перейдіть до календаря та вставте відомості про нараду. Залежно від настройок, відомості про нараду можуть містити посилання для приєднання до наради, варіанти приєднання по телефону та відеоадресу, щоб користувачі могли приєднатися з будь-якої відеосистеми на основі стандартів.

3

Поверніться до програми Webex і подання Відомості про космічні наради. Поруч із пунктом Контактинатисніть кнопку Копіювати, а потім перейдіть до календаря та вставте адреси електронної пошти в розділі Кому наради.

4

Вкажіть дату, час, інші деталі, які потрібно включити, а потім відправте запрошення.