Заплануйте зустрічі з одного зі своїх просторів.

Кількість користувачів, які можуть приєднатися до запланованої зустрічі команди Webex, може змінюватися залежно від типу облікового запису користувача, який створив простір. Для отримання додаткової інформації перегляньте статтю Можливості зустрічей та спонсорів зустрічей у Cisco Webex.

Виберіть планувальник , який потрібно використовувати для планування нарад. Ви можете планувати зустрічі з місця за допомогою Microsoft Outlook, Google Календаря абопрограмі Webexпланувальник (якщо ваш адміністратор настроїв ваш обліковий запис за допомогою гібридної службигібридних календарів Cisco Webex).

Якщо адміністратор не настроїв обліковий запис за допомогоюГібридний календарабо ви використовуєте календар, відмінний від Microsoft Outlook або Google Календар, скористайтеся інструкціями в розділі Інші календарі.

1.

У просторі натисніть кнопку Розклад.


 

Якщо адміністратор настроїв ваш обліковий запис за допомогоюГібридний календар, ось де ви знайдете всі зустрічі, які заплановані в просторі.

2.

Виберіть елемент Запланувати нараду.

програмі Webexвідкриває запрошення на календар у програмі Microsoft Outlook, який автоматично містить адреси електронної пошти для всіх учасників простору, назву пробілу як тему та "@webex:пробіл" у полі "Розташування ". Залежно від налаштування запрошення також може містити посилання на приєднання до наради, параметри приєднання по телефону та відеоадресацію, щоб користувачі могли приєднатися з будь-якої відеосистеми на основі стандартів.

3.

Вкажіть дату, час та інші відомості.

4.

Додайте кімнату або настільний пристрій Cisco Webex, вибравши « Помічник із планування» > «Додати кімнати в Windows», «Планування » або «Пошук кімнат», а потім додайте кімнату на комп'ютері Mac, а потім додайте кімнату або настільні пристрої, які потрібно включити.

Кнопка Приєднатися з'явиться на пристрої за 5 хвилин до початку наради.

 
Адміністратору потрібно настроїти обліковий запис за допомогоюГібридний календарщоб ви могли запланувати кімнатні пристрої таким чином. Якщо не вдається додати кімнату або пристрій робочого стола або не відображається функція Приєднання перед нарадою, зверніться до адміністратора.
5.

Надішліть запрошення на нараду.

1.

У просторі натисніть кнопку Розклад.


 

Якщо адміністратор настроїв ваш обліковий запис за допомогоюГібридний календар, ось де ви знайдете всі зустрічі, які заплановані в просторі.

2.

Виберіть елемент Запланувати нараду.

Якщо ви використовуєте Календар Google із програмою Microsoft Outlook,програмі Webexвідкриває запрошення на календар у програмі Microsoft Outlook. В іншому випадку він відкриває Календар Google за допомогою веб-переглядача за замовчуванням. Запрошення має назву простору як тему наради, "@webex:пробіл" у полі Розташування та містить адреси електронної пошти для користувачів у просторі. Залежно від налаштування запрошення також може містити посилання на приєднання до наради, параметри приєднання по телефону та відеоадресацію, щоб користувачі могли приєднатися з будь-якої відеосистеми на основі стандартів.

3.

Вкажіть дату, час та інші відомості.

4.

Додайте кімнату або настільний пристрій Cisco Webex, вибравши « Помічник із планування» > «Додати кімнати в Windows», «Планування » або «Пошук кімнат», а потім додайте кімнату на комп'ютері Mac, а потім додайте кімнату або настільні пристрої, які потрібно включити.

Кнопка Приєднатися з'явиться на пристрої за 5 хвилин до початку наради.

 
Адміністратору потрібно настроїти обліковий запис за допомогоюГібридний календарщоб ви могли запланувати кімнатні пристрої таким чином. Якщо не вдається додати кімнату або пристрій робочого стола або не відображається функція Приєднання перед нарадою, зверніться до адміністратора.
5.

Надішліть запрошення на нараду.

1.

У просторі натисніть кнопку Розклад.

2.

Виберіть елемент Запланувати нараду.

3.

Відредагуйте назву наради в розділі "Тема".

4.

Виберіть дату й час наради та, за бажанням, додайте опис наради.

5.

Всі члени простору автоматично запрошуються на зустріч. Додайте запрошених, ввівши їх ім'я або адресу електронної пошти. Видаліть запрошених користувачів, навівши вказівник миші на їхнє ім'я та натиснувши кнопку Видалити.

Спочатку невідома доступність Наявність невідома показується поруч з ім'ям кожної людини. Якщо користувач доступний на вибраний момент, символ оновиться до доступного Доступно. Якщо користувач недоступний, символ оновлюється до недоступного Недоступно. Якщо ми не можемо отримати чиюсь доступність, невідома доступність Наявність невідома продовжує відображатися поруч з іменем цієї людини.


 

Якщо запрошені користувачі недоступні, змініть час наради та оновлення стану доступності або клацніть часовий проміжок у календарі праворуч на екрані, щоб побачити їхню доступність.

6

Натисніть кнопку Розклад .

Нараду буде додано до календаря. Запрошення електронною поштою надсилається всім, хто запрошений на нараду.

Що далі

Якщо потрібно внести зміни, можна оновити відомості про нараду або скасувати нараду.

1.

У просторі натисніть кнопку Розклад.


 

Якщо адміністратор настроїв ваш обліковий запис за допомогоюГібридний календар, ось де ви знайдете всі зустрічі, які заплановані в просторі.

Натисніть кнопку Розклад
2.

Виберіть пункт Відомості пронараду, натисніть кнопку Копіювати, а потім перейдіть до календаря та вставте відомості про нараду в нараду.

Залежно від настройок наради відомості про нараду можуть містити посилання на приєднання до наради, параметри приєднання за телефоном і відеоадресу, щоб користувачі могли приєднатися з будь-якої відеосистеми на основі стандартів.

3.

Поверніться до свогопрограмі Webexта перегляд інформації про космічну нараду. Поруч із пунктом Людинатисніть кнопку Копіювати, а потім перейдіть до свого календаря та вставте адреси електронної пошти в розділі Кому наради.

4.

Укажіть дату, час та інші відомості, а потім надішліть запрошення.

1.

Перейдіть до розділу Повідомлення та виберіть місце.

2.

У просторі торкніться меню дії та виберіть пункт Розклад.

  • Відредагуйте тему наради.

  • Виберіть дату й час початку та завершення .

  • Люди в просторі автоматично додаються як запрошені. Торкніться елемента Запрошені , щоб додати або видалити користувачів.

    Торкніться елемента Перевірити доступність , щоб дізнатися, в який час усі користувачі безкоштовні, і перетягніть нараду до цього часового проміжку. Ви також можете:

    • Перегляньте список користувачів, доступних у вибраний час.

    • Торкніться наради й утримуйте її, щоб перетягнути її до іншого часового проміжку.

    • Торкніться й перетягніть вкладки наради, щоб змінити тривалість наради. Будь-які зміни відображаються в часі початку та закінчення планувальника.

  • Введіть опис.

3.

Торкніться кнопки Запланувати , щоб запланувати нараду.

1.

Перейдіть до розділу Повідомлення та виберіть місце.

2.

У просторі торкніться меню дії та виберіть пункт Розклад.

  • Відредагуйте тему наради.

  • Виберіть дату й час початку та завершення .

  • Люди в просторі автоматично додаються як запрошені. Торкніться елемента Запрошені , щоб додати або видалити користувачів.

    Торкніться елемента Перевірити календар , щоб дізнатися, в який час усі користувачі безкоштовні, і перетягніть нараду до цього часового проміжку. Ви також можете:

    • Перегляньте список користувачів, доступних у вибраний час.

    • Торкніться наради й утримуйте її, щоб перетягнути її до іншого часового проміжку.

    • Торкніться й перетягніть вкладки наради, щоб змінити тривалість наради. Будь-які зміни відображаються в часі початку та закінчення планувальника.

  • Введіть опис.

3.

Торкніться кнопки Запланувати , щоб запланувати нараду.

1.

Увійдіть у webex і зі свого простору натисніть кнопку РозкладЗапланувати.

2.

Поруч із пунктом Відомості пронараду натисніть кнопку Копіювати, а потім перейдіть до календаря та вставте відомості про нараду в нараду. Залежно від настройок відомостей про нараду може містити посилання для приєднання до наради, варіанти приєднання по телефону та відеоадресу, щоб користувачі могли приєднатися з будь-якої відеосистеми на основі стандартів.

3.

Поверніться до програми Webex і подання Відомості про космічні наради. Поруч із пунктом Людинатисніть кнопку Копіювати, а потім перейдіть до свого календаря та вставте адреси електронної пошти в розділі Кому наради.

4.

Вкажіть дату, час, інші деталі, які потрібно включити, а потім надішліть запрошення.