Schedule meetings from one of your spaces..

Особи, внутрішні та зовнішні в організації, можуть планувати розширена нарада, пов’язана з простором якщо вони мають ліцензію організатора Webex.

Кількість людей, які можуть приєднатися до вашої зустрічі, може варіюватися залежно від того, чи це класична або розширена зустріч, пов 'язана з приміщенням.

Для класичних нарад це залежить від типу облікового запису користувача, який створив простір. Для отримання додаткової інформації див. розділ Можливості зустрічей та спонсори зустрічей у Cisco Webex.

Для розширених зустрічей це залежить від типу облікового запису, який ви маєте як господар.

Наскрізне шифрування для зустрічей Webex App

Зустрічі, пов 'язані з космічною підтримкою наскрізного шифрування. Для отримання додаткової інформації про те, як за замовчуванням зашифрувати всі ваші зустрічі, див. Webex App | Set end-to-end encryption for meetings.

Виберіть планувальник, який потрібно використовувати для планування зустрічей. Ви можете планувати зустрічі з будь-якого місця за допомогою Microsoft Outlook, Календаря Google або планувальника додатків Webex (якщо адміністратор налаштував ваш обліковий запис за допомогою служби гібридного календаря Cisco Webex).

Якщо ваш адміністратор не налаштував обліковий запис за допомогою гібридного календаря або ви використовуєте календар, відмінний від Microsoft Outlook або Google Calendar, скористайтеся інструкціями в Інших календарях.

Microsoft Outlook

1.

У цьому просторі натисніть Запланувати.


 

Якщо ваш адміністратор налаштував ваш обліковий запис за допомогою гібридного календаря , тут ви знайдете всі заплановані зустрічі в цьому помешканні.

2.

Виберіть Запланувати зустріч.

Додаток Webex відкриває запрошення до календаря в Microsoft Outlook, яке автоматично включає адреси електронної пошти для всіх користувачів у просторі, назву простору як тему та "@ webex:space" у полі Місцезнаходження. Залежно від налаштувань запрошення може також містити посилання для приєднання до зустрічі, приєднання за допомогою параметрів телефону та відеоадресу, щоб люди могли приєднатися до будь-якої відеосистеми на основі стандартів.

3.

Вкажіть дату, час та інші деталі.

4.

Додайте кімнату або настільний пристрій Cisco Webex, вибравши «Помічник з планування» > «Додати кімнати в Windows» або «Планування» або «Пошук кімнат», а потім «Додати кімнату» на Mac, а потім додайте кімнату або настільні пристрої, які потрібно включити.

Кнопка Join (Приєднатися) з 'явиться на пристрої за 5 хвилин до початку зустрічі.

 
Ваш адміністратор повинен налаштувати свій обліковий запис за допомогою гібридного календаря, щоб ви могли планувати пристрої кімнати таким чином. Якщо ви не можете додати кімнату або настільний пристрій, або якщо ви не бачите Приєднатися до зустрічі, зверніться до адміністратора.
5.

Надішліть запрошення на зустріч.

Календар Google

1.

У цьому просторі натисніть Запланувати.


 

Якщо ваш адміністратор налаштував ваш обліковий запис за допомогою гібридного календаря , тут ви знайдете всі заплановані зустрічі в цьому помешканні.

2.

Виберіть Запланувати зустріч.

Якщо ви використовуєте Календар Google з Microsoft Outlook, Webex App відкриває запрошення календаря в Microsoft Outlook. В іншому випадку він відкриє Календар Google за допомогою браузера за замовчуванням. Запрошення має назву місця в якості теми зустрічі "@ webex:space" у полі Місцезнаходження та містить адреси електронної пошти для людей у помешканні.


 
Залежно від ваших налаштувань запрошення може також включати такі параметри, щоб люди могли приєднатися до будь-якої відеосистеми на основі стандартів:

  • Посилання на нараду

  • Приєднатися по телефону

  • Адреса відео

3.

Вкажіть дату, час та інші деталі.

4.

Додайте кімнату або настільний пристрій Cisco Webex, вибравши «Помічник з планування» > «Додати кімнати в Windows» або «Планування» або «Пошук кімнат», а потім «Додати кімнату» на Mac, а потім додайте кімнату або настільні пристрої, які потрібно включити.

Кнопка Join (Приєднатися) з 'явиться на пристрої за 5 хвилин до початку зустрічі.

 
Ваш адміністратор повинен налаштувати свій обліковий запис за допомогою гібридного календаря, щоб ви могли планувати пристрої кімнати таким чином. Якщо ви не можете додати кімнату або настільний пристрій, або якщо ви не бачите Приєднатися до зустрічі, зверніться до адміністратора.
5.

Надішліть запрошення на зустріч.

Планувальник додатків Webex

1.

Клацніть у просторі Заплануйте нараду, а потім введіть інформацію про нараду:

  • Відредагуйте тему зустрічі.

  • Виберіть дату і час початку і закінчення.

  • Перевірте повторення, щоб запланувати зустріч для регулярного повторення, виберіть щоденний, щотижневий або щомісячний приріст.

  • Введіть опис, який буде включено до запрошення електронною поштою.

2.

Усі учасники конференції автоматично запрошуються на засідання. Додайте запрошених, ввівши їх ім 'я або адресу електронної пошти. Видаліть запрошених, наведіть курсор на їхнє ім 'я та натисніть Видалити.


 

Якщо запрошені особи недоступні, змініть час зустрічі та оновіть статус вільних дат або натисніть Перевірити календар, щоб переглянути вільні дати.

3.

Щоб забронювати кімнату для переговорів, перейдіть до розділу Кімнати та введіть назву або місце розташування кімнати для переговорів. Ви бачите значки поруч з назвами кімнат, щоб показати їх доступність. Натисніть назву кімнати, щоб додати її до запрошення на зустріч.


 

Відображаються лише конференц-зали, перелічені у каталозі організацій.

4.

Клацніть Розширені налаштування і виберіть із доступних параметрів:

  • Тип наради
  • Безпека

    Ви можете додавати аудіопідкладки до відео учасників і контенту в спільному доступі. Під Аудіопідкладки , перевірити Додайте підкладки до аудіо наради . Адміністратор вебсайту може передавати наради з підкладкою до Control Hub, який потім аналізує запис і шукає унікальні ідентифікатори. Вони можуть переглядати результати, щоб побачити, на якому клієнті або пристрої записалася нарада.

    Ви можете додавати візуальні підкладки до відео учасників і контенту в спільному доступі .

  • Підключення до аудіо
  • Параметри планування
5.

Натисніть Запланувати.

Зустріч буде додано до вашого календаря. Запрошення електронною поштою надсилається всім запрошеним на зустріч.

Що далі

Якщо вам потрібно внести зміни, ви можете оновити деталі зустрічі або скасувати зустріч.


 

Тут ви знайдете всі зустрічі, які заплановані в помешканні.

Інші календарі

1.

У цьому просторі натисніть Запланувати.


 

Якщо ваш адміністратор налаштував ваш обліковий запис за допомогою гібридного календаря , тут ви знайдете всі заплановані зустрічі в цьому помешканні.

Click Schedule
2.

Натисніть "Інформація про зустріч", виберіть "Копіювати", а потім перейдіть до календаря та вставте інформацію про зустріч у нараду.

Залежно від налаштувань інформація про зустріч може містити посилання для приєднання до зустрічі, приєднання за допомогою параметрів телефону та відео-адресу, щоб люди могли приєднатися до будь-якої відеосистеми на основі стандартів.

3.

Поверніться до програми Webex та перегляду інформації про зустрічі Space. Поруч із пунктом Люди виберіть Копіювати, а потім перейдіть до календаря та вставте адреси електронної пошти в розділі Кому зустрічі.

4.

Вкажіть дату, час та інші дані, а потім надішліть запрошення.

Перш ніж почати

Ви можете використовувати планувальник в додатку, якщо у вас є розширені зустрічі, пов 'язані з простором. Якщо у вас є класичні зустрічі, пов 'язані з приміщенням, скопіюйте інформацію про зустрічі та вставте її в сторонній календар.
1.

Перейти до повідомленьі виберіть простір.

2.

У просторі торкніться меню активності, і виберіть Розклад .

  • Відредагуйте тему зустрічі.

  • Виберіть дату і час початку і закінчення.

  • Люди в помешканні автоматично додаються як запрошені. Натисніть Запрошені, щоб додати або видалити користувачів.

    Натисніть Перевірити вільні дати, щоб дізнатися, в який час всі вільні, і перетягніть вашу зустріч на цей часовий інтервал. Ви також можете:

    • Перегляньте список тих, хто доступний у вибраний час.

    • Натисніть і потримайте зустріч, щоб перетягнути її в інший часовий проміжок.

    • Натисніть і перетягніть вкладки зборів, щоб змінити тривалість зборів. Будь-які зміни відображаються в часі початку та завершення планування.

  • Введіть опис.

3.

Натисніть Запланувати, щоб запланувати зустріч.

Перш ніж почати

Ви можете використовувати планувальник в додатку, якщо у вас є розширені зустрічі, пов 'язані з простором. Якщо у вас є класичні зустрічі, пов 'язані з приміщенням, скопіюйте інформацію про зустрічі та вставте її в сторонній календар.
1.

Перейти до повідомленьі виберіть простір.

2.

У просторі торкніться меню активності, і виберіть Розклад .

  • Відредагуйте тему зустрічі.

  • Виберіть дату і час початку і закінчення.

  • Люди в помешканні автоматично додаються як запрошені. Натисніть Запрошені, щоб додати або видалити користувачів.

    Натисніть Перевірити календар, щоб дізнатися, в який час всі вільні, і перетягніть вашу зустріч на цей часовий інтервал. Ви також можете:

    • Перегляньте список тих, хто доступний у вибраний час.

    • Натисніть і потримайте зустріч, щоб перетягнути її в інший часовий проміжок.

    • Натисніть і перетягніть вкладки зборів, щоб змінити тривалість зборів. Будь-які зміни відображаються в часі початку та завершення планування.

  • Введіть опис.

3.

Натисніть Запланувати, щоб запланувати зустріч.

1.

Увійти в Webex і клацніть у своєму просторі РозкладSchedule.

2.

Поруч із пунктом Інформація про зустріч виберіть Копіювати, а потім перейдіть до календаря й вставте інформацію про зустріч у нараду. Залежно від налаштувань, інформація про зустріч може містити посилання для приєднання до зустрічі, варіанти приєднання по телефону та відео-адресу, щоб люди могли приєднатися до будь-якої відеосистеми на основі стандартів.

3.

Поверніться до програми Webex та перегляду інформації про зустрічі у просторі. Поруч із пунктом Люди виберіть Копіювати, а потім перейдіть до календаря та вставте адреси електронної пошти в розділі Кому зустрічі.

4.

Вкажіть дату, час, інші подробиці, які потрібно вказати, а потім надішліть запрошення.