Передумови для зустрічі в програмі Webex
As a Webex Meetings site administrator, you can make sure that you meet the prerequisites for the meetings experience in Webex App so that your Meetings users can collaborate better as a team before, during, and after meetings.
Функція нарад у програмі Webex допоможе вам і вашим користувачам організувати наради там, де ви працюєте:
Створіть простори в програмі Webex, щоб працювати з членами команди до, під час або після наради. Постійні робочі області дозволяють відстежувати порядок денний нарад, примітки наради, доручення, файли та записи в одному місці, що спрощує роботу команд, які не підходять під час нарад.
Приєднуйтеся до нарад Webex із програми Webex, щоб мати змогу проводити наради там, де ви робите свою роботу. Приєднання до нарад Webex із програми Webex також дає змогу легко переходити від обговорень у команді до нарад і назад, тримаючи відповідну інформацію про проект у вас під рукою.
Приєднуйтеся до наради в особистій кімнаті Webex іншого користувача безпосередньо з програми Webex за допомогою кількох ярликів і списку нарад.
Плануйте й починайте наради Webex безпосередньо з просторів, а також керуйте нарадами, не вимагаючи єдиного організатора.
Якщо ви адміністратор Meetings, перевірте вимоги в розділах нижче, щоб увімкнути можливості програми Webex Meetings для своїх користувачів.
Переконайтеся, що у вас встановлено відеоплатформу Cisco Webex версії 2.0. На вебсайті Webex перейдіть до щоб перевірити версію платформи відео.
Якщо ви ще не маєте цієї версії, зверніться до представника облікового запису Cisco.
Для використання відеоплатформи версії 2.0 авторизовані вебсайти Webex, авторизовані FedRAMP, мають оновити версію до Webex for Government.
Увімкніть свій вебсайт Webex і облікові записи користувачів Webex, щоб дозволити користувачам приєднуватися до нарад із відеопристроїв. Відеопристрої дозволяють користувачам, які працюють у різних місцях, відчувати, що вони співпрацюють в одній кімнаті:
Дозволити користувачам приєднуватися до стандартних нарад Webex, нарад в особистій кімнаті Webex і нарад Webex із простору з зареєстрованих локальних відеопристроїв, а також кімнатних і настільних пристроїв Cisco Webex.
Інформація про адресу відео відображатиметься в запрошеннях на нараду, списку нарад та інших місцях у програмі Webex.
Дотримуйтесь інструкцій у Дозвольте відеопристроям приєднуватися до нарад у вашій програмі Webex і Посібник із розгортання Webex Meetings Suite для нарад із підтримкою відеопристроїв (WBS31 і WBS32)
Переконайтеся, що для вашого вебсайту Webex і користувачів увімкнено особисті кімнати, щоб вони могли використовувати свої особисті кімнати для нарад у програмі Webex, а також щоб вони могли використовувати наради Webex із простору зі записом, параметрами аудіо телефону й нарадою в режимі гостя. доступ у своїх просторах програми Webex.
Особисті кімнати надають користувачам зручні способи проведення нарад у програмі Webex:
Користувачі можуть використовувати те саме постійне посилання на особисту кімнату для нарад у програмі Meetings і Webex.
Користувачі можуть планувати наради в особистій кімнаті за допомогою @webex, і їхні наради відображатимуться в списку нарад програми Webex.
Користувачі можуть додавати посилання на особисту кімнату до повідомлень у програмі Webex, щоб запросити користувачів на нараду в особистій кімнаті.
Посилання на особисту кімнату кожного користувача відображатиметься на картці контакту в програмі Webex, що спрощує приєднання інших користувачів до нарад в особистій кімнаті.
Якщо користувачі мають облікові записи на більш ніж одному вебсайті Webex, вони можуть вручну вказати, яку особисту кімнату вони хочуть пов’язати з програмою Webex. Див Налаштуйте особисту кімнату Cisco Webex у програмі Webex для отримання додаткової інформації.
Користувачі, які не ввімкнули особисті кімнати, можуть очікувати наведеного нижче.
Їхні наради Webex із простору матимуть адресу ciscospark.com, і вони не підтримуватимуть більшість нових функцій, як-от збільшений розмір наради учасників, параметри аудіо телефону, запис і доступ до нарад у режимі гостя.
Його особиста кімната не відображатиметься в ярликах програми Webex.
Вони не зможуть планувати наради в особистій кімнаті за допомогою @webex або починати миттєві наради в особистій кімнаті в програмі Webex.
Див Керування особистими кімнатами щоб отримати докладні інструкції щодо ввімкнення особистих кімнат для вебсайту Webex і користувачів. Див Ваша особиста кімната використовується з програмою Webex для отримання додаткової інформації про особисті кімнати.
Якщо у вас немає можливості ввімкнути особисті кімнати, зверніться до представника облікового запису Cisco.
Переконайтеся, що на вашому вебсайті Webex увімкнено параметри аудіо телефону (ТМЗК), щоб користувачі могли здійснювати виклики на нараду або мати можливість здійснювати виклик із наради, коли вони приєднуються до нарад із програми Webex.
Переконайтеся, що ваш вебсайт Webex відповідає таким вимогам:
Ваш вебсайт Webex має аудіоплан Webex ТМЗК, CCA-Enterprise або CCA-SP.
Якщо на вашому вебсайті використовується аудіо CCA-Enterprise або аудіо CCA-SP, перевірте в представника облікового запису клієнта, що ваш сайт готовий до використання ТМЗК програми Webex.
, Дозволити телеконференції з системою викликів і зворотним викликом із програм Cisco Webex Teams параметр увімкнено в розділі "Загальні налаштування вебсайту" в адмініструванні вебсайту Webex Meetings (цей параметр має бути ввімкнено за замовчуванням).
На вебсайті Webex для вашої організації встановлено параметри телеконференцій за замовчуванням.
Додаткову інформацію про ввімкнення параметрів аудіо телефону для вебсайту Webex див Налаштуйте параметри телеконференції для свого вебсайту і Аудіопропозиція Cisco Webex .
Якщо ваш вебсайт Webex і облікові записи користувачів Meetings керуються в Control Hub, цю вимогу можна пропустити.
Якщо вашим вебсайтом Webex керує адміністрування вебсайту Webex Meetings, зверніться до служби підтримки Cisco, щоб допомогти вам пов’язати ваш вебсайт Webex і облікові записи користувачів Meetings до Control Hub.
Зв’язування вебсайтів Webex із Control Hub дає змогу Control Hub надавати подання вебсайтів Webex для аналітики та діагностики нарад для Pro Pack.
Прив’язування користувачів Meetings до Control Hub надає такі переваги:
У класичних нарадах Webex, пов’язаних із простором, використовуються можливості нарад, пов’язані з обліковими записами користувачів Meetings, щоб увімкнути заплановані та миттєві наради до 100 учасників у програмі Webex, параметри аудіо телефону, запис і доступ до нарад у режимі гостя. Якщо користувачів Webex не пов’язано з організацією програми Webex у Control Hub, вони не матимуть жодної з цих функцій.
Програма Webex відображає посилання на особисту кімнату кожного користувача та надає сполучення клавіш, за допомогою яких користувачі можуть легко починати наради в особистій кімнаті або приєднуватися до нарад в особистій кімнаті іншого користувача.
Користувачам не потрібно запитувати PIN-код організатора щоразу, коли вони починають нараду в особистій кімнаті з програми Webex.
У класичних нарадах, пов’язаних із простором, користувач може визначити, що його обліковий запис Meetings прив’язано до програми Webex, створивши простір із 3 учасниками, вибравши . Якщо посилання на нараду в просторі використовує домен webex.com, обліковий запис користувача прив’язано. Якщо простір має посилання на нараду ciscospark.com, обліковий запис користувача не зв’язано, і простори, які створює користувач, не матимуть збільшеної місткості для нарад, параметрів аудіо телефону, запису або доступу до нарад у режимі гостя.
Служба підтримки Cisco може ввімкнути процес прив’язки Cisco Webex і допомогти вам прив’язати вебсайт Meetings і облікові записи користувачів із Control Hub. Див Зв’яжіть вебсайти Webex із Control Hub для програми Webex і Analytics для отримання додаткової інформації.
Щоб увімкнути список нарад у програмі Webex і сповіщення про заплановані наради для користувачів, потрібно розгорнути гібридну службу календаря Webex. Розгортання гібридної служби календаря надасть такі переваги:
Користувачі планують свої наради в програмі календаря за допомогою @webex або @spark або шляхом планування з простору та переглядають свої наради в списку нарад програми Webex. Див Заплануйте нараду за допомогою календаря і Заплануйте нараду з простору для отримання додаткової інформації.
Користувачі отримують сповіщення та бачать кнопку «Приєднатися» в програмі Webex за кілька хвилин до початку наради.
Користувачі бачать кнопку «Приєднатися» на кімнатних і настільних пристроях Cisco Webex за 5 хвилин до початку наради.
Див Посібник із розгортання гібридної служби календаря Cisco Webex .
Якщо ви вже маєте гібридну службу календаря, але не маєте функції One Button to Push (OBTP), потрібно ввімкнути OBTP. Див Спростіть для відеопристроїв приєднання до нарад за допомогою OBTP .
