当您走进安排会议的会议室时,在会议开始前 5 分钟,“主动加入”会询问您是否要加入。您只需说“是”,设备即会连接到会议。

主动连接使用设备已经收集的数据。设备会识别会议室中是否有人,以及会议是否已准备开始。设备会检查用户的在线状态、已连接的设备以及是否有安排好的会议。

当您使用启用了 Webex Assistant 的设备在会议室中安排会议时,可以通过“主动加入”加入会议。在会议邀请的地址中,为个人会议室会议添加会议室和 @webex@webex:myroom@meet:myroom。如果要安排 Webex Teams 会议,请在位置字段中添加会议室和 @meet@webex:space@meet:space。有关详细信息,请参阅《从日历安排 Webex 会议》一文。需要为设备启用混合日历。

如果 Touch 10 控制器可用,可以在单个设备上打开和关闭主动提示。请参阅为 Webex 助手开启和关闭主动加入

要使用主动加入,需要以启用“一键式操作”会议相同的方式将会议室添加到邀请中。请在此处读取关于如何从日历安排 Webex 会议的说明。

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如果协作室预定用于会议,Webex 助手会询问您是否要加入。

会议预定开始前 30 秒钟会出现加入会议的提示。在预定开始时间后,它会消失 5 分钟。

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要加入会议,请说“是”或“加入”,设备即会加入会议。如果不想加入,请说“取消”。



如果安排了会议设备,Webex 助手会在会议开始前 30 秒提示您加入会议。在计划的会议开始后,系统会每 5 分钟显示一次提示。

如果您的组织中启用了 Webex 助手,“主动加入”将在所有受支持的设备上默认打开

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在 Touch 10 主屏幕上选择设备名称和设置

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高级设置下,点击 Webex 助手。然后开启或关闭主动加入。

开始之前

管理员需要使用 Cisco Webex 混合日历服务 设置您的帐户,以便您能够以这种方式安排会议。

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转到您的工作日历应用程序并安排会议。

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将人员添加到邀请,或者将与会者字段留空,以创建草稿会议或即将到来的约会。

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在会议位置字段中,输入以下各项之一:

  • @webex@webex:myroom@meet:myroom—创建 Webex 个人会议室会议。

  • @meet@webex:space@meet:space—创建 Webex 团队会议,并使用会议主题作为空间名称在 Webex Teams 中自动创建新空间。

    要为现有的 Webex Teams 空间安排新的 Webex 团队会议或定期会议,请参阅从空间安排 Cisco Webex 团队会议


 

如果您添加了多个关键字,系统只会使用第一个(最左边)关键字。其他关键字将被忽略。


 

您的管理员可以为您的组织更改 @webex@meet 的默认行为。例如,您的管理员可以自定义关键词,以便 @webex 创建 webex 团队会议和新空间,@meet创建个人会议室会议。不过,无论管理员配置如何,添加 :myroom 到任一关键字将始终创建个人会议室会议,添加 :space 到任一关键字将始终创建 Webex 团队会议和新空间。

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为了便于用户从 Cisco Webex 会议室或桌面设备加入,请将设备添加为会议室资源,以便会议开始之前设备上显示加入按钮:

  • 在 Windows 上,单击安排助理 > 添加会议室,然后选择设备。
  • 在 Mac 上,单击安排 > 添加会议室或单击会议室查找器 > 添加聊天室,然后选择设备。
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设置任何其他会议选项,然后单击发送

下一步做什么

当您创建没有与会者的 Webex 团队会议时,Webex Teams 中会创建一个空间。如果要将与会者添加到日历约会,还必须将人员添加到 Webex Teams 空间。