安排会议

您或您指定为共同主持人的用户可以开始会议、邀请人员加入会议、开始分组讨论、录制会议以及共享录制文件。

准备工作

选择希望用于安排会议的安排程序。

您可以使用 Microsoft Outlook 或 Google Calendar 安排单次或定期会议。 您可以使用 Webex 应用程序安排程序以安排单次会议。

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转至会议会议。
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单击安排会议。

安排会议

 
如果看不到安排会议选项，即表示您的帐户未设置，无法主持会议。 您可以改为通过空间安排会议。

如果您使用 Microsoft Outlook 安排会议，可以安排“个人会议室”会议。 Webex 将打开新的 Outlook 邀请，里面包含所有会议详细信息。 您只需要添加需要邀请的人、选择日期和时间，然后发送邀请。

如果您使用 Google Calendar 安排会议，可以安排“个人会议室”会议。 Webex 将在缺省浏览器的新标签页中打开 Google Calendar 邀请。 您只需要添加需要邀请的人、选择日期和时间，然后发送邀请。
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如果您使用 Webex 应用程序安排程序，请在主题中编辑会议名称，然后选择会议的日期与时间。

选择您希望安排单词会议链接还是使用个人会议室。 如果您选择单次会议链接，则可以更改密码（若需要）。

您也可以选择性添加会议描述。 如果管理员已使用 Cisco Webex 混合日历服务设置了您的帐户，则描述将包含进电子邮件邀请。
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输入受邀者的姓名或电子邮件地址，添加受邀者。

当您开始输入某人的姓名时，Webex 会为您提供建议。 从列表中选择姓名。

如果您的帐户拥有混合日历服务，最初，每个人的姓名旁边都会显示未知可用性未知可用性。 如果此人在您所选的时间内有空，则符号会更新为有空有空。 如果此人没空，则符号会更新为没空不可用。 如果我们无法检索到某人的可用性，未知可用性未知可用性会继续显示在此人的姓名旁边。


 

如果受邀者没空，请更改会议时间及其可用性状态更新，或单击屏幕右侧日历中的时间段，查看其可用性。
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（可选）如果您选择单次会议链接且拥有功能齐全的会议体验，请单击高级设置以自定义音频选项、添加共同主持人，以及启用分组讨论等。

有关这些设置的详细信息，请参阅高级安排选项。 其描述了当您从 Webex 站点安排会议时的所有可用选项，包括当您在 Webex 应用程序中安排会议时可用的选项子集。
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单击安排。

会议将添加到您的日历中。 电子邮件邀请将发送给所有受邀参加会议的人员。

下一步

到时间后，请开始会议。

如果您需要进行更改，可以更新会议详细信息或取消会议。

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安装 Cisco Webex Meetings 移动应用程序。
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打开 Webex Meetings 移动应用程序并向左滑动至我的会议
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点击安排，然后输入会议信息：

  • 会议主题

  • 会议日期、开始时间和持续时间

  • 会议密码

  • 受邀者 - 允许应用程序访问设备上的联系人或手动输入参加者的电子邮件，然后点击返回将其添加到参加者列表中。
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查看会议详细信息，然后点击安排以安排会议。


 

如果会议在未来 15 分钟内开始，则点击开始。

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安装 Cisco Webex Meetings 移动应用程序。
2

打开 Webex Meetings 移动应用程序并向左滑动至我的会议
3

点击安排，然后输入会议信息：

  • 会议主题

  • 会议日期、开始时间和持续时间

  • 会议密码

  • 受邀者 - 允许应用程序访问设备上的联系人或手动输入参加者的电子邮件，然后点击添加受邀者将其添加到参加者列表中。
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查看会议详细信息，然后点击安排以安排会议。


 

如果会议在未来 15 分钟内开始，则点击开始。

在您安排会议后，您邀请的人员会收到一封自动发送给他们的电子邮件，告知他们您安排了会议。 编辑邀请或取消邀请之后，系统会向受邀者发送新的电子邮件，以便其始终了解最新信息。

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登录 Webex，单击会议 > 安排。


 

如果您以前已保存会议模板，则可以从会议模板下拉列表中选择一个。
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如果帐户关联的会议类型不止一个，请从下拉列表中选择一个会议类型。 会议类型是可供您组织使用的缺省或自定义会议功能集。
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在会议主题中输入会议的名称，根据需要添加或更改密码，然后选择会议的日期和时间。
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选中重复复选框可将会议设置为重复进行。 您可以安排每日、每两周、每月等进行会议。
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在“与会者”部分中，输入所邀请人员的电子邮件地址。 与会者字段会提示您之前邀请过的人员、Cisco Webex 组织中的现有帐户以及通讯录中的联系人。 如果此人有您所属组织的主持人帐户，那么可以单击其姓名旁的 将其指定为候补主持人。
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要查看其他选项，选择显示高级选项。

您的 Cisco Webex 选项可以设置为包括：

  • 在音频连接选项中：

    • 音频连接类型 - 选择以下选项之一

      • Webex 音频 - 包括呼入、回呼和计算机音频选项。 电话选项可包括免费和全球呼入号码，以及设置进入和退出声音的功能。

      • 使用纯网络语音 - 这会使所有与会者限制为仅使用计算机音频。

      • 其他电话会议服务 - 允许您输入第三方电话会议信息。


         

        倾向于使用非集成式音频电话会议的用户可对 Webex 会议以及启用视频设备的会议执行此类操作。 要对 Webex 使用此功能，您的组织必须在 Webex Control Hub 中管理或链接到 Webex Control Hub。

      • 没有

    • 进入与退出声音 - 选择当访客加入或离开电话会议时播放的声音。


       

      当使用 Webex 音频选项时，如果选中“公告姓名”功能，使用“使用计算机音频”选项加入的用户将不会看到记录和宣布其姓名的选项。

    • 将与会者静音 - 在与会者进入会议时自动将其静音并支持与会者自行静音。

  • 在议程中，输入您希望与会者了解的有关即将召开的会议的背景信息或详细信息。

  • 在安排选项中，您可以执行以下操作：

    • 共同主持人 - 共同主持人可以代表您开始会议。 如果要在会议开始前指定共同主持人，请在该部分中选择一个选项。

    • 视频系统 - 此组织中已验证的视频系统可以在没有提示的情况下开始和加入此会议。

    • 自动录制 - 会议开始时自动开始录制。

    • 删除密码 - 在电子邮件邀请中删除密码，以提高安全性。

    • 在主持人之前加入 - 选中该复选框，使与会者能够在您开始会议前加入会议。 选中此项，使与会者能够在会议开始前 0-15 分钟加入会议。

    • 分组讨论 - 分组讨论是指从主 Webex 会议中分离出来的小组。 它们允许一部分会议参加者通过音频和视频协作和交流想法。

    • 仅限受邀者 - 将会议限制为只允许受邀与会者加入。

    • 未锁定的会议 - 确定访客加入会议时会出现哪些情况。

    • 自动锁定 - 确定会议开始多久后自动锁定会议。

    • 注册 - 选择要求与会者注册，即要求与会者在出席会议前注册并得到主持人批准。 选择要求与会者提供的详细注册信息。 注册的每个与会者都必须提供该信息。

    • 电子邮件提醒 - 选择在会议开始前 10-50 分钟发送电子邮件提醒。

    • 会议选项 - 选择编辑会议选项，然后选择您希望会议开始时参加者具有的选项。

    • 与会者权限 - 选择编辑与会者权限，然后选择您希望会议开始时与会者拥有的权限。
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若要将这些设置保存为模板以供将来使用，请单击另存为模板。 否则，请单击开始立即开始会议；如果要在稍后开会，则单击安排。

要安排会议，可以在会议标签页中打开会议，并单击会议名称旁的添加到我的日历，以此将相应会议添加到日历中。

iCalender (.ics) 文件下载。 选择 .ics 文件并接受会议。 要邀请他人加入您的会议，请将该 .ics 文件作为电子邮件附件发送。