使用者帳戶類型

使用者帳戶分幾種類型,每種類型允許使用者執行不同的操作:

使用者帳戶類型

說明

主持人

允許使用者主持 Webex 階段作業。

網站管理員

允許使用者主持階段作業並使用「網站管理」。

部分網站管理

  • 僅限檢視 - 允許使用者檢視(但不能變更)「網站管理」中的資訊。

  • 使用者管理 - 允許使用者執行僅與新增、編輯或移除使用者相關的管理活動。

僅適用於出席者

允許使用者登入 Webex 以出席會議、維護個人設定檔和檢視會議清單。

附註: 出席者無需帳戶即可參加 Webex 階段作業,除非主持人要求他們具有帳戶。

如果 Webex 合約提供並行授權選項,那麼您可以新增任意數量的使用者帳戶。 您的聯絡人限制可同時主持或出席階段作業的使用者的人數。 如果您對並行授權存有疑問,請聯絡 Webex 客戶經理。

如果您的組織已啟用帳戶申請選項,使用者可以透過在 Webex 服務網站上填寫帳戶申請表來申請新帳戶。

如果啟用該功能,使用者可以從 Webex 網站申請帳戶。

您也可以從「網站管理」新增單個或多個使用者帳戶。

允許使用者從網站申請帳戶

使用此過程在您的網站上顯示帳戶申請表,供使用者申請參加者帳戶。 您可以選取選項以:

  • 要求網站管理員核准所有帳戶申請(所有申請都被放置在佇列中,等待您接受或拒絕)。

  • 自動接受或拒絕來自某些網際網路網域的申請。

1

登入「Webex 網站管理」並轉至設定 > 通用網站設定 > 選項

2

向下捲動到服務請求設定,並選取允許使用者申請額外的服務

3

如果您要自動核准所有請求,請選取自動核准所有主持人帳戶申請

4

若要將請求放在佇列中以待核准,請選取網站管理員將手動核准主持人帳戶請求

5

申請帳戶需要填寫處,選取使用者在提交帳戶申請表時必須提供的各類資訊。

6

選取更新

接受或拒絕帳戶請求

如果您的組織的 Webex 服務網站包括帳戶申請功能,使用此過程來接受或拒絕帳戶申請。

當使用者申請新帳戶後,該使用者可能需要等待最多兩天才會獲得對您的網站的存取權。 如果該使用者需要在您接受申請後立即獲得存取權,那麼您可以編輯該使用者的帳戶,指定密碼,並將其提供給新使用者。

1

登入 Webex 網站管理並轉至網站資訊

2

網站資訊頁上,選取新增主持人帳戶請求鏈結或新增參加者帳戶請求鏈結。

僅當一個或多個使用者已在您的網站上申請帳戶(主持人或參加者)時顯示此鏈結。

3

若要接受一個或多個申請,請選取您要接受的每個申請的勾選方塊,然後選取接受

4

若要拒絕一個或多個申請,請選取您要拒絕的每個申請的勾選方塊,然後選取拒絕

「網站管理」將向帳戶申請者傳送電子郵件,表明該請求是被接受還是拒絕。

新增使用者帳戶

1

登入「Webex 網站管理」並轉至使用者 > 新增使用者

2

新增使用者頁上,選取想要建立的帳戶類型。

3

帳戶資訊部分中,輸入使用者的姓名和電子郵件資訊。

如果使用者通常使用與公司目錄不同的名稱,您可以在顯示名稱欄位中輸入其偏好的名稱。 顯示名稱出現在會議參加者清單中。 如果顯示名稱欄位為空,依預設會在清單中顯示使用者的名字 + 姓氏

4

建立符合網站的所有密碼準則設定的密碼,並輸入該密碼。

5

為使用者選取預設語言和時區。

6

選取要為使用者啟用的特權:

7

聯絡資訊部分,輸入辦公室電話、行動電話、備用電話以及地址資訊。

  • 勾選回撥勾選方塊以對每個電話號碼啟用回撥。

  • 選取撥入驗證以要求對出席者進行撥入驗證。

8

如果您正在使用視訊系統,則在「視訊系統」部分新增視訊系統名稱視訊位址

9

選取新增。

編輯單個使用者帳戶

遵循為實施提供的所有指示。

1

登入 Webex 網站管理並轉至使用者 > 編輯使用者

2

使用「搜尋」功能以尋找使用者帳戶。

您還可以選擇檢視特定的帳戶類型,譬如 WebACD 代理帳戶,以找到使用者。

3

(可選)若要開啟或關閉使用者帳戶,請選取或取消選取該帳戶旁的使用中,然後選取提交

4

(可選)若要變更使用者可主持的會議類型,請選取或取消選取階段作業類型欄中該帳戶旁的方塊,然後選取提交

5

若要編輯使用者帳戶詳細資訊,選取帳戶名稱。

6

編輯使用者頁上,變更帳戶資訊或設定,然後選取更新

開啟和關閉使用者帳戶

您可以暫時關閉使用者帳戶,然後隨時將其重新啟動。 當帳戶被關閉時,使用者無法主持 Webex 階段作業。 此外,無法開始被停用的主持人的階段作業。

您無法使用「網站管理」從 Webex 服務網站移除使用者帳戶。 然而,您可以變更關於該帳戶的資訊(包括使用者名稱和密碼),並將其指定給另一個使用者。

1

登入 Webex 網站管理並轉至使用者 > 編輯使用者

2

找到使用者帳戶。

3

若要開啟或關閉使用者帳戶,請選取或取消選取該帳戶旁的使用中,然後選取提交

4

選取提交

接受或拒絕密碼請求

如果使用者忘記了他們的密碼,並且您已啟用「登入輔助」選項,他們可以從登入頁面申請密碼。 使用此過程來接受或拒絕密碼請求。

1

登入「Webex 網站管理」並轉至網站資訊

2

網站資訊頁上,選取新的密碼請求鏈結。

僅當一個或多個使用者請求密碼時才會出現此鏈結。

3

選取該請求旁的方塊,然後選取接受拒絕


 
若要檢視關於使用者請求密碼的詳細資訊,選取使用者名稱。
對於每個密碼請求,「網站管理」會向請求密碼的人傳送一封電子郵件,指明請求狀態。