主持人可以在 Microsoft Outlook(內部部署型 Microsoft Exchange)和 Microsoft Outlook 365(雲端型 Microsoft Exchange)中排定會議。
功能
Webex 生產力工具是外掛程式,而 Webex 排定程式是一個附加元件。 本文件展示二者之間在特性、功能及部署方面的基本差異。 更多資訊,請參閱部署 並設定適用于 Microsoft Outlook 的 Webex 排定程式。
設定、特性和功能 |
Webex 生產力工具 |
Webex 排定程式(Microsoft 365) |
Webex 排定程式(Microsoft Exchange) |
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顯示主持人 PIN |
是的 |
是的 |
是的 |
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一次性 Webex 會議排定 |
是的 |
是的 |
是的 |
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排定 Webex 個人會議室 |
是的 |
是的 |
是的 |
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出席者可以在主持人進入之前加入 |
是的 |
是的 |
不
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從受邀者中選取候補主持人 |
是的 |
是的 |
是的 |
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具有主持人帳戶的任何人都可以成為候補主持人 |
不 |
是的 |
是的 |
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變更音訊類型 |
是的 |
是的 |
是的 |
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向出席者顯示全球撥入號碼 |
是的 |
是的 |
是的 |
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出席者可在開始時間之前連線音訊 |
是的 |
是的 |
是的 |
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啟用和顯示免費號碼 |
是的 |
是的 |
是的 |
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進入與離開聲音 |
是的 |
是的 |
是的 |
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電子郵件邀請中不包含密碼 |
是的 |
是的 |
是的 |
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設定預設會議範本或變更會議範本 |
是的 |
是的 |
是的 |
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個人會議排定 |
是的 |
是的 |
是的 |
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代為排定 |
是的 |
是的 |
是的 |
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活動排定 |
是的 |
不 |
不 |
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訓練排定 |
是的 |
不 |
不 |
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變更自動產生的密碼 |
是的 |
是的 |
是的 |
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追蹤碼 |
是的 |
是的 |
是的 |
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使用註冊排定會議 |
不 |
不 |
不 |
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從圖示下拉功能表中選擇會議類型 |
是的 |
無* |
無* |
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Webex Meeting 排定圖示顯示在行事曆檢視中 |
是的 |
無* |
無* |
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* 目前的 Microsoft 架構限制 Webex 排定程式的某些功能。 (例如,僅從行事曆預約存取 Webex Meeting 排定圖示以及選擇會議類型這兩個選項已從圖示下拉功能表移至開啟的側面板)
一鍵操作
當您從 Microsoft Outlook 排定會議時,您可以邀請會議室為 Webex 視訊裝置提供一按開始會議 (OBTP)。 下表列出了雲端註冊的視訊裝置為獲取 OBTP 而要滿足的要求。 更多資訊,請參閱 一鍵操作與 Microsoft 365 或 一鍵操作 Microsoft Exchange。
一鍵操作 |
Webex 生產力工具 |
Webex 排定程式 |
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Webex 雲端註冊視音裝置 |
需要 Webex 混合行事曆服務。 |
需要 Webex 混合行事曆服務。 |
喜好設定
當您使用 Webex 生產力工具 Webex 排定程式排定 Webex 會議時,您可以選擇設定預設會議喜好設定並按會議進行變更。 以下是使用 Webex 排定程式在 Microsoft Outlook 中的會議喜好Webex 生產力工具的視覺比較。 當您按一下「變更設定」時,Webex 生產力工具設定便會在快顯視窗中開啟。 當您按一下 Webex 喜好設定時,Webex 排定程式的會議喜好設定以面板方式顯示在右側。 本例中並未顯示全部會議設定/喜好設定。
Webex 生產力工具 |
Webex 排定程式 |
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部署
目前的建議是讓所有 Webex 使用者部署 Webex 排定程式並從此網站生產力工具。 Webex 排定程式目前與使用 Webex 排定的會議向後生產力工具。
如果需要從 Webex 生產力工具至 Webex 排定程式,請注意以下事項:
根據 Microsoft 檔,Webex 排定程式附加元件可能需要最多 24 小時才能顯示。 因此,如果生產力工具尚未顯示 Webex 排定程式,則提前卸載會議可能會中斷主持人排定 Webex 會議的能力。
在此過渡期間,使用者可看到外掛程式和增益集同時位於桌面上。
當出現 Webex 排定程式外掛程式圖示時,應該Webex 生產力工具外掛程式。
Microsoft 365 允許對 Webex 排定程式附加元件進行更簡單的部署和升級過程。 下表顯示了 Webex 生產力工具(外掛程式)和 Webex 排定程式(外掛程式)之間的部署和更新方法、選項和需求的差異。
有關已知問題和限制,請參閱 適用于 Microsoft Outlook 的 Webex 排定程式的已知問題和限制。 |
部署 |
Webex 生產力工具 |
Webex 排定程式 |
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部署流程 |
對於基於內部部署和基於雲端的 Microsoft Exchange,請部署適用於 Microsoft Outlook 的 Webex 生產力工具外掛程式。 最終使用者可以從公司 Webex 網站下載檔案來安裝外掛程式。 IT 管理員可以使用大規模推送方式從遠端安裝 MSI (Windows)。 已使用 MSI 檔或 DMG 檔安裝。 |
對於雲端型 Microsoft Exchange,為 Microsoft 365 部署 Webex 排定程式附加元件。 Webex 網站或 Control Hub 管理員必須啟用 Webex 排程器整合。 最終使用者可以從 Microsoft AppSource Store 安裝此增益集。 IT 管理員可以透過 Microsoft 365 Administrator Center 遠端部署該附加元件。 最終使用者的電腦上未安裝任何檔案。 |
以大規模推送方式安裝 MSI |
此方法需要 IT 管理員特權。 |
IT 管理員透過 Microsoft 365 Administrator Center 遠端部署該附加元件。 |
由管理員管理的更新項目 |
兩種方法:
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更新由 Microsoft 365 Administrator Center 控制。 增益集沒有 Webex 網站管理員控制項或設定。 |
最終使用者安裝需要本地電腦/Mac 管理員特權 |
是的,使用者必須具有管理員權限才能手動安裝外掛程式。 |
當有新版本可從 Webex 到 Microsoft AppSource 時,使用者會透過 Microsoft 365 自動更新。 |
最終使用者更新項目需要本地電腦/Mac 管理員特權 |
Windows - 否 Mac - 是 |
不 |
Webex 帳戶的電子郵件地址和 Microsoft 365 帳戶必須相符 |
不 |
是的 |