Webex Meetings 40.4 版及更高版本中提供 Webex Assistant。

主持人可以與在其 Webex 網站上具有帳戶的任何人共用會議內容。 將向每個人傳送一封包含該內容鏈結的電子郵件。


若要自動與您或您的候補主持人主持的所有已排定 Webex 會議和個人會議室會議的所有參加者共用會議內容,請在您的 Webex 網站上,轉至左側導覽列中的喜好設定,選取排定標籤,然後選取自動與會議參加者和受邀者共用會議重點、錄製檔和副本,並允許他們進行編輯

1

移至左側導覽列中的會議,然後選取過去標籤。

「過去」標籤
2

尋找並選取會議。


 

如果您想要在共用會議及錄製檔之前將其名稱變更為更具描述性的名稱,請選取按下以編輯會議按下以編輯會議,進行變更,然後選取按下以儲存變更按下以儲存變更。 請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題核取方塊,然後選取

3

在會議主題旁邊,選取按下以共用會議

選取「按下以共用會議」
4

若要與受邀參加會議的所有人共用內容,請選取在會議邀請清單中新增人員。 否則,輸入您想要與其共用內容的人員的姓名或電子郵件地址。

選取「在會議邀請清單中新增人員」
5

選取人員是只能檢視內容還是可以編輯內容。

選取可以檢視或可以編輯
6

選取共用


 

若要停止與某人共用內容,請選取按下以共用會議按下以共用會議,然後選取權限。 選取人員姓名旁邊的下拉箭頭,然後選取移除

若要停止與所有人共用會議內容,請選取按下以共用會議按下以共用會議,然後選取停止共用此會議 > 停止共用。 您與之共用內容的每個人都不再能夠存取會議內容。

選取停止共用此會議內容