當您走進已排定會議的會議室時,在會議開始前 5 分鐘,「主動加入」會詢問您是否要加入。您只要說「是」,裝置便會連接到會議。

「主動連接」會使用裝置已收集的數據。裝置會識別會議室中是否有人,以及會議是否準備開始。裝置會檢查大家的狀態、已連接的裝置以及是否安排了會議。

當您在啟用了 Webex Assistant 的裝置之會議室中排定會議時,可以使用「主動加入」加入會議。在會議邀請位置為個人會議室會議新增會議室和 @webex @webex:myroom @meet:myroom。如果要安排 Webex Teams 會議,請新增會議室並在位置欄位中新增 @meet@webex:space @meet:space 。有關更多詳細資訊,請參閱從日曆安排 Webex 會議文章。必須為裝置啟用混合日曆。

如果可以使用 Touch 10 控制器,則可以在單個裝置上開啟和關閉主動提示。請參閱切換Webex Assistant 的主動性加入的開啟與關閉.

若要使用主動加入,便必須以“一鍵推送”會議的相同方式將會議室新增到邀請中。在這裡了解如何透過日曆安排 Webex Meetings

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如果會議室已預訂用於會議,Webex Assistant 會詢問您是否希望加入。

會議預定開始前 30 秒鐘會出現加入會議的提示,提示會在預定開始時間 5 分鐘後消失。

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若要加入會議請說“是”或“加入”,然後裝置即會加入會議。若您不想加入請說“解除”。



當已於裝置上排定會議時,Webex Assistant 會提示您在會議開始前 30 秒鐘加入會議。在預定開始會議後的 5 分鐘內將顯示提示。

裝置版 Webex Assistant 在您的組織中啟用時,其在所有支援的裝置上預設為開啟

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在Touch 10 主螢幕選取裝置名稱和 設定

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進階設定下,點按 Webex 助理,然後開啟或關閉“主動加入”。

開始之前

您的管理員需要使用Cisco Webex 混合行事曆服務來設定您的帳戶,這樣您就可以透過這種方式排定會議。

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前往您的工作日曆應用程式並排定會議。

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將人員新增到您的邀請為中,或將出席者欄位留空以建立草擬會議或即將舉行的會議。

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在會議地點欄位中,輸入以下內容之一:

  • @webex@webex:myroom@meet:myroom— 建立 Webex 個人會議室會議。

  • @meet@webex:space@meet:space— 建立 Webex 團隊會議,並使用會議主題作為空間名稱,以在 Webex Teams 中自動建立新的空間。

    要為現有的 Webex Teams 空間安排新的 Webex Team 會議或定期會議,請參閱從空間安排 Cisco Webex 團隊會議


 

如果新增多個關鍵字,則只會使用第一個 (最左側) 關鍵字。其他關鍵字將被忽略。


 

您的管理員可以為您的組織變更預設行為 @webex @meet。例如,您的管理員可以自訂關鍵字,以便 @webex 建立一個 Webex 團隊會議和一個新的空間,及以 @meet 建立一個個人會議室會議。但是,無論管理員進行甚麼配置,新增 :mytoom 至任何一個關鍵字,將會一律建立出一個個人會議室會議,而新增 :space 至任何一個關鍵字則會一律建立出一個 Webex 團隊會議和一個新空間。

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為了使大家能更輕鬆地從 Cisco Webex 會議室或桌面裝置加入,請將該裝置新增為會議室資源,這樣在會議開始之前裝置上便會出現加入按鈕:

  • Windows:點擊排定助理 > 新增會議室然後選擇裝置。
  • Mac:點擊排定 > 新增會議室或點擊會議室查找器 > 新增會議室,然後選擇裝置。
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設定其他會議選項,然後點擊傳送

下一步

建立沒有出席者的 Webex 團隊會議時,將在 Webex Teams 中建立一個空間。如果要將出席者新增到日曆預約中,您亦必須將人員新增到 Webex Teams 空間。