الرد
إن المدة المقدرة للاجتماع ليست حداً صارماً. إنها أداة مفيدة للحضور لتخطيط وقتهم، حيث أنها تعطيهم فكرة عن المدة التي قد يستغرقها الاجتماع. إذا تجاوز الاجتماع المدة المحددة له، فسيستمر حتى يقرر المضيف إنهاءه.
وبالمثل، فإن وقت البدء المحدد هو مجرد دليل إرشادي. يمكن للمضيف بدء الاجتماع أو إنهائه مبكراً أو متأخراً في أي وقت، بغض النظر عن الوقت المحدد.
مثال:
إذا تم تحديد موعد اجتماع لـ 1:00 في تمام الساعة 8 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ، يمكن للمضيف أن يبدأ في أي وقت قبل ذلك أو بعده، وينطبق نفس المرونة على وقت الانتهاء. حتى لو كان من المقرر أن ينتهي الاجتماع في 2:00 في تمام الساعة مساءً بتوقيت المحيط الهادئ، يمكن الانتهاء منه إما مبكراً أو لاحقاً، وذلك حسب قرار المضيف. خلال اجتماعكم، كل شيء سيكون على ما يرام. سيظل الاجتماع قائمًا حتى يُنهي المضيف الاجتماع. لا تُعلم وظيفة المدة الحضور إلا بالمدة المقدرة للاجتماع.
تذكر أن وقت بدء الاجتماع هو مجرد دليل إرشادي. يملك المضيف صلاحية بدء الاجتماع في وقت أبكر أو لاحق من الوقت المحدد، ويمكنه إنهاؤه متى ما رأى ذلك مناسباً.
للمزيد من المعلومات، راجع اجتماعات Webex | يتلقى الحضور والمضيفون إشعارات العد التنازلي عند إغلاق الاجتماعات غير المراقبة بعد x دقيقة