الحل:

لا تؤدي المدة المقدرة إلى تحديد المدة الفعلية للاجتماع. إذا تجاوزت مدة اجتماعك، فلن يحدث أي شيء. سيظل الاجتماع قائمًا حتى يُنهي المضيف الاجتماع. يقتصر الغرض من تحديد المدة على اطلاع الحضور على المدة التي من المقدر أن يستمرها الاجتماع.

كما أن وقت بدء الاجتماع هو أيضًا مجرد وقت متوقع لبدء الاجتماع. قد يبدأ المضيف الاجتماع مبكرًا أو متأخرًا، ويمكن إنهاؤه في الوقت الذي يختاره المضيف.

مثال:

إذا كان من المقرر عقد اجتماع في الساعة 1:00 مساءً حسب التوقيت الرسمي لغرب أمريكا، يمكن بدء الاجتماع من قبل المضيف في أي وقت قبل أو بعد وقت البدء المحدد. ينطبق هذا الأمر أيضًا على وقت الانتهاء. إذا كان من المقرر أن ينتهي الاجتماع في الساعة 2:00 مساءً يمكن إنهاء الاجتماع بتوقيت المحيط الهادئ في أي وقت قبل أو بعد وقت الانتهاء المجدول.

لمزيد من المعلومات ، راجع اجتماعات Webex | تلقي رسالة تفيد بأن الاجتماع سينتهي في غضون x دقيقة