شكرًا على ملاحظاتك.

الرد

المدة المقدرة للاجتماع ليست حدًا صارمًا. وهي أداة مفيدة للحاضرين لتخطيط وقتهم، حيث إنها تعطيهم فكرة عن المدة التي قد يستغرقها الاجتماع. إذا استمر الاجتماع خلال المدة المقررة، فسيستمر حتى يقرر المضيف إنهائه.

وبالمثل، فإن وقت البدء المجدول هو مجرد مبدأ توجيهي. يستطيع المضيف بدء أو إنهاء الاجتماع مبكرًا أو متأخرًا في أي وقت، بغض النظر عن الوقت المجدول.

مثال:

إذا كان من المقرر عقد اجتماع في الساعة 1:00 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ، يستطيع المضيف البدء في أي وقت قبل ذلك أو بعده، وينطبق نفس المرونة على وقت الإنهاء. حتى إذا كان من المقرر أن ينتهي الاجتماع في الساعة 2:00 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ، فيمكن إنهاؤه إما مبكرًا أو لاحقًا، بناءً على قرار المضيف. خلال اجتماعك، سيكون كل شيء على ما يرام. سيظل الاجتماع قائمًا حتى يُنهي المضيف الاجتماع. تُخبر وظيفة المدة الحضور فقط المدة التي من المقدر أن يستمر الاجتماع.

تذكر أن وقت بدء الاجتماع هو مبدأ توجيهي. يتمتع المضيف بالقدرة على بدء الاجتماع مبكرًا أو لاحقًا عن الوقت المجدول، ويمكنه إنهائه كلما رأى ذلك مناسبًا.

للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع إلى Webex Meetings، | يتلقى الحضور والمضيفون إشعارات العد التنازلي حيث يتم إغلاق الاجتماعات غير المنضمة بعد x من الدقائق