إجابة

المدة المقدرة للاجتماع ليست حدًا صارمًا. إنها أداة مفيدة للمشاركين لتخطيط وقتهم، لأنها تمنحهم فكرة عن المدة التي قد يستغرقها الاجتماع. إذا تجاوز الاجتماع المدة المقررة، فسوف يستمر حتى يقرر المضيف إنهاءه.

وبالمثل، فإن وقت البدء المقرر هو مجرد إرشادات. يمكن للمضيف أن يبدأ الاجتماع أو ينهيه مبكرًا أو متأخرًا في أي وقت، بغض النظر عن الوقت المقرر.

مثال:

إذا تم جدولة اجتماع في الساعة 1:00 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ، يمكن للمضيف أن يبدأ في أي وقت قبل ذلك أو بعده، وينطبق نفس المرونة على وقت الانتهاء. حتى لو كان من المقرر أن ينتهي الاجتماع في الساعة 2:00 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ، فمن الممكن الانتهاء منه قبل ذلك أو بعده، وذلك اعتمادًا على قرار المضيف. أثناء اجتماعك، كل شيء سيكون على ما يرام. سيظل الاجتماع نشطًا حتى ينهي المضيف الاجتماع. تخبر وظيفة المدة الحاضرين فقط بالمدة المتوقعة للاجتماع.

تذكر أن وقت بدء الاجتماع هو مجرد إرشادات. لدى المضيف القدرة على بدء الاجتماع قبل أو بعد الوقت المحدد، ويمكنه إنهاءه عندما يرى ذلك مناسبًا.

لمزيد من المعلومات، راجع اجتماعات Webex | يتلقى الحاضرون والمضيفون إشعارات العد التنازلي عند إغلاق الاجتماعات غير المراقبة بعد x دقيقة