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La durée estimée de la réunion n'est pas une limite stricte. Il s’agit d’un outil utile pour que les participants planifient leur temps, car il leur donne une idée de la durée de la réunion. Si la réunion se déroule sur la durée programmée, elle se poursuivra jusqu'à ce que l'organisateur décide d'y mettre fin.
De même, l’heure de démarrage programmée n’est qu’une ligne directrice. L'organisateur peut démarrer ou mettre fin à la réunion tôt ou tard à tout moment, quelle que soit l'heure programmée.
Exemple :
Si une réunion est programmée pour 13h00 PST, l'organisateur peut démarrer à tout moment avant ou après, et la même flexibilité s'applique à l'heure de fin. Même si la réunion est programmée pour se terminer à 2:00 PM PST, elle peut être terminée plus tôt ou plus tard, en fonction de la décision de l'organisateur. Pendant votre réunion, tout ira bien. La réunion restera active jusqu’à ce que l’organisateur met fin à la réunion. La fonction de durée informe uniquement les invités de la durée estimée de la réunion.
N'oubliez pas que l'heure de démarrage de la réunion est une ligne directrice. L'organisateur a le pouvoir de démarrer la réunion plus tôt ou plus tard que l'heure programmée et peut y mettre fin chaque fois qu'il l'estime nécessaire.
Pour plus d’informations, reportez-vous à Webex Meetings | Les invités et les organisateurs reçoivent des notifications de compte à rebours lorsque les réunions sans surveillance se ferment après x minutes
