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Soluzione:

La durata stimata non determina la lunghezza effettiva della riunione. Se si supera la durata della riunione, non si verificherà nulla. La riunione resterà attiva fino a quando l'organizzatore non termina la riunione. La funzione durata è solo per rendere i membri consapevoli di quanto tempo una riunione è stimata per durare.

Inoltre, l'ora di inizio della riunione è solo un'ora prevista per l'avvio di una riunione. La riunione può essere avviata in anticipo o in ritardo dall'Organizzatore e può essere terminata ogni volta che l'organizzatore sceglie di terminare la riunione.

Esempio:

Se una riunione è pianificata per 1:00 P.M. PST la riunione può essere avviata dall'organizzatore in qualsiasi momento prima o dopo l'ora di inizio. Ciò si applica anche all'ora di fine. Se la riunione è pianificata per terminare alle 2:00 P.M. PST la riunione può essere terminata in qualsiasi momento prima o dopo l'ora di fine pianificata.