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La durata stimata della riunione non è un limite rigido. È uno strumento utile per i partecipanti per pianificare il proprio tempo, in quanto offre loro un'idea di quanto potrebbe durare la riunione. Se la riunione viene eseguita per la durata pianificata, continuerà fino a quando l'organizzatore non decide di terminarla.
Allo stesso modo, l'ora di inizio pianificata è solo una linea guida. L'organizzatore può avviare o terminare la riunione in anticipo o in ritardo in qualsiasi momento, indipendentemente dall'ora pianificata.
Esempio:
Se una riunione è pianificata per le 13:00 PST, l'organizzatore può iniziare in qualsiasi momento prima o dopo tale riunione e la stessa flessibilità si applica all'ora di fine. Anche se la riunione è pianificata per terminare alle 2:00 PST, può essere terminata prima o dopo, a seconda della decisione dell'organizzatore. Durante la riunione, andrà tutto bene. La riunione rimarrà attiva fino a quando l'organizzatore non termina la riunione. La funzione durata indica solo ai partecipanti la durata stimata di una riunione.
Tenere presente che l'ora di inizio della riunione è una linea guida. L'organizzatore ha la possibilità di avviare la riunione prima o dopo l'ora pianificata e può terminarla ogni volta che lo ritiene opportuno.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Webex Meetings | I partecipanti e gli organizzatori ricevono notifiche di conto alla rovescia poiché le riunioni incustodite si chiudono dopo x minuti
