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La durata stimata della riunione non è un limite rigoroso. È uno strumento utile per i partecipanti per pianificare il loro tempo, in quanto dà loro un'idea di quanto potrebbe durare la riunione. Se la riunione dura oltre la durata prevista, continuerà fino a quando l'organizzatore non deciderà di terminarla.
Allo stesso modo, l'orario di inizio programmato è solo una linea guida. L'organizzatore può iniziare o terminare la riunione in anticipo o in ritardo in qualsiasi momento, indipendentemente dall'orario previsto.
Esempio:
se una riunione è programmata per le 13:00 PST, l'organizzatore può iniziare in qualsiasi momento prima o dopo e la stessa flessibilità si applica all'ora di fine. Anche se la fine della riunione è prevista per le 14:00 PST, può essere terminata prima o dopo, a seconda della decisione del presentatore. Durante la sua riunione, andrà tutto bene. La riunione rimarrà attiva fino alla fine della riunione da parte dell'organizzatore. La funzione di durata informa i partecipanti solo sulla durata prevista di una riunione.
Ricordi, l'orario di inizio della riunione è indicativo. L'organizzatore ha il potere di iniziare la riunione prima o dopo l'orario previsto e può terminarla ogni volta che lo ritiene opportuno.
Per ulteriori informazioni, consulta Webex Meetings | I partecipanti e gli organizzatori ricevono notifiche con il conto alla rovescia quando le riunioni non presidiate si chiudono dopo x minuti
