VASTAUS

Kokouksen arvioitu kesto ei ole tiukka raja. Se on hyödyllinen työkalu osallistujille ajankäytön suunnittelussa, sillä se antaa heille käsityksen kokouksen kestosta. Jos kokous kestää yli suunnitellun ajan, se jatkuu, kunnes isäntä päättää lopettaa sen.

Samoin suunniteltu alkamisaika on vain ohjeellinen. Isäntä voi aloittaa tai lopettaa kokouksen etuajassa tai myöhässä milloin tahansa, riippumatta sovitusta ajasta.

Esimerkki:

Jos kokous on ajoitettu kello 13:00 PST, isäntä voi aloittaa kokouksen milloin tahansa ennen tai jälkeen tämän, ja sama joustavuus koskee myös päättymisaikaa. Vaikka kokouksen on määrä päättyä kello 14:00 PST, se voidaan päättää joko aikaisemmin tai myöhemmin isännän päätöksestä riippuen. Kokouksenne aikana kaikki on hyvin. Kokous pysyy aktiivisena, kunnes isäntä lopettaa kokouksen. Kesto-toiminto ilmoittaa osallistujille vain, kuinka kauan kokouksen arvioidaan kestävän.

Muista, että kokouksen alkamisaika on ohjeellinen. Isännällä on valta aloittaa kokous aiemmin tai myöhemmin kuin sovittu aika, ja hän voi päättää sen milloin hän katsoo parhaaksi.

Lisätietoja on osoitteessa Webex-kokoukset | Osallistujat ja isännät saavat lähtölaskentailmoituksia, kun osallistumattomat kokoukset sulkeutuvat x minuutin kuluttua.