VASTAUS
Kokouksen arvioitu kesto ei ole ehdoton raja. Se on hyödyllinen työkalu osallistujille ajan suunnitteluun, sillä se antaa heille käsityksen siitä, kuinka kauan kokous saattaa kestää. Jos kokous ylittää sovitun keston, se jatkuu, kunnes isäntä päättää sen lopettaa.
Samoin suunniteltu aloitusaika on vain suuntaa antava. Isäntä voi aloittaa tai lopettaa kokouksen aikaisemmin tai myöhemmin milloin tahansa aikataulusta riippumatta.
Esimerkki:
Jos kokous on sovittu 1:00 PM PST, isäntä voi aloittaa milloin tahansa ennen sitä tai sen jälkeen, ja sama joustavuus koskee päättymisaikaa. Vaikka kokouksen on määrä päättyä klo. 2:00 PM PST, se voidaan saada valmiiksi joko aikaisemmin tai myöhemmin isännän päätöksestä riippuen. Kokouksen aikana kaikki tulee olemaan hyvin. Kokous pysyy aktiivisena, kunnes isäntä lopettaa sen. Kesto-funktio vain kertoo osallistujille, kuinka kauan kokouksen arvioidaan kestävän.
Muista, että kokouksen alkamisaika on suuntaa antava. Isännällä on valta aloittaa kokous aiemmin tai myöhemmin kuin sovittu aika, ja hän voi lopettaa sen milloin tahansa.
Lisätietoja on kohdassa Webex-kokoukset | Osallistujat ja isännät saavat ilmoituksia lähtölaskennasta, kun läsnäolijoiden puuttuessa kokoukset päättyvät x minuutin kuluttua