باعتبارك مضيفًا أو مضيفًا مشاركًا، إذا كنت تعرف بالفعل كيفية تقسيم المشاركين، فيمكنك إنشاء جلسات منفصلة مسبقًا عند جدولة الاجتماع باستخدام المجدول على موقع Webex الخاص بك.
هذه الميزة مدعومة في Webex Meetings وWebex Webinars. في تطبيق Webex، تتوفر هذه الميزة على منصة اجتماعات Webex Suite الخاصة بنا. اكتشف ما إذا كانت اجتماعاتك تستخدم منصة اجتماعات Webex Suite.
إذا كنت تستخدم اجتماعات Webex أو ندوات Webex على Linux، فاستخدم تطبيق الويب الخاص بنا لجلسات العمل الجماعية.
يمكنك تعيين الأشخاص مسبقًا إلى جلسات منفصلة إما باستخدام قائمة الحضور أو أعضاء اللجنة أو عن طريق استيراد ملف CSV:
-
إذا كنت تستخدم قائمة الحضور للاجتماعات أو قائمة المشاركين للندوات عبر الإنترنت، فيمكنك تعيين الأشخاص يدويًا أو تلقائيًا. يمكنك تعيين الحضور إلى الندوات عبر الإنترنت يدويًا.
لا يتم تعيين أي مضيفين مشاركين في قائمتك تلقائيًا لجلسات منفصلة.
-
إذا قمت باستيراد ملف CSV، فيمكنك تنزيل قالب، ثم إدخال أسماء الجلسات الفرعية وعناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد تعيينهم مسبقًا. يتم دعوة هؤلاء الأشخاص إلى الاجتماع.
يمكنك تعيين أو نقل أو إزالتهم أثناء الاجتماع، إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات بعد بدء الاجتماع.
 | لا يمكنك تعيين الحضور لجلسة منفصلة أثناء ندوة عبر الإنترنت. بمجرد بدء الجلسات الفرعية، يستطيع الحضور اختيار الجلسة الفرعية التي يرغبون في الانضمام إليها. |
تعيين المدعوين مسبقا من قائمة الحاضرين
| 1 |
اتبع الخطوات لجدولة اجتماع. تأكد من أنك قمت بإضافة الحضور بالفعل. في تطبيق Webex، اتبع الخطوات لجدولة اجتماع من تقويم الاجتماعات أو لجدولة اجتماع من مساحة.
|
| 2 |
في صفحة الجدول ، انقر فوق . في تطبيق Webex، في صفحة جدولة اجتماع ، انقر على .
|
| 3 |
حدد تمكين جلسات العمل الفرعية، ثم انقر فوق تعيين جلسات العمل الفرعية مسبقًا. |
| 4 |
حدد عدد الجلسات الفرعية التي تريد إنشاؤها وكيفية تعيين المشاركين:
|
| 5 |
انقر على التالي. بشكل افتراضي، يتم تسميتها الجلسة الفرعية 1والجلسة الفرعية 2وما إلى ذلك. لإعادة تسمية جلسة منفصلة، مرر الماوس فوق الاسم، وانقر فوق إذا اخترت تعيين المشاركين تلقائيًا، فسيتم تعيين المشاركين في جلسات منفصلة بالتساوي. إذا اخترت تعيين المشاركين يدويًا، فاسحب المشارك إلى الجلسة الفرعية التي تريد إضافته إليها. كرر هذه الخطوة حتى تقوم بتعيين كافة المشاركين. يظهر عدد الحضور الذين قمت بتعيينهم لكل جلسة منفصلة بين قوسين بجوار اسم الجلسة المنفصلة.
|
| 6 |
(اختياري) انقر فوق الإعدادات لتعيين شروط إضافية للمشاركين في جلسات العمل الفرعية. |
| 7 |
إذا كنت ترغب في ضبط الجلسات الجانبية، يمكنك نقل المشاركين أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات. |
| 8 |
عند الانتهاء من تعيين المشاركين مسبقًا، انقر فوق إنشاء، ثم أكمل جدولة الاجتماع. |
تعيين الأشخاص مسبقا من ملف CSV
تعيين الحضور مسبقًا باستخدام ملف CSV.
قبل البدء
| 1 |
اتبع الخطوات لجدولة اجتماع. لا تحتاج إلى إكمال حقل الحضور أو المشاركين في المجدول. سيتم دعوة جميع الأشخاص الذين تقوم بإضافتهم إلى ملف CSV إلى الاجتماع. | ||
| 2 |
في صفحة الجدول ، انقر فوق . | ||
| 3 |
حدد تمكين جلسات العمل الفرعية، ثم انقر فوق تعيين جلسات العمل الفرعية مسبقًا. | ||
| 4 |
في نافذة تعيينات مسبقة لجلسة منفصلة ، انقر فوق استيراد من CSV.
| ||
| 5 |
قم بتنزيل قالب تنسيق CSV.  | ||
| 6 |
قم بملء الملف  يتم إنشاء جلسات منفصلة ويتم تعيين الأشخاص مسبقًا.
 | ||
| 7 |
إذا كنت تريد ضبط الجلسات الجانبية، يمكنك نقل الأشخاص أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات.  | ||
| 8 |
عند الانتهاء من تعيين الأشخاص مسبقًا، انقر فوق إنشاء، ثم أكمل جدولة الاجتماع. لتغيير التعيينات المسبقة قبل بدء الاجتماع، انتقل إلى الاجتماعات، وحدد الاجتماع من القائمة، وانقر على تعيين مسبق في قسم الجلسات الفرعية . |
التصرف التالي
بعد بدء الاجتماع:
-
تغيير إعدادات جلسة المناقشة. لا يمكنك تغيير الإعدادات بعد بدء الجلسات.
-
عندما تكون مستعدا لبدء جميع الجلسات الجانبية، انقر فوق بدء الجلسات الجانبية.
تعيين المدعوين مسبقا من قائمة الحاضرين
| 1 |
اتبع الخطوات لجدولة ندوة عبر الإنترنت. تأكد من أنك أضفت الحضور بالفعل. | ||
| 2 |
في صفحة الجدول ، انقر فوق الخيارات المتقدمة. | ||
| 3 |
حدد خانة الاختيار تمكين الجلسات الجانبية، ثم انقر فوق تعيين جلساتالعمل الفرعية مسبقا. | ||
| 4 |
حدد عدد الجلسات الفرعية التي تريد إنشاؤها وكيفية تعيين المشاركين:
| ||
| 5 |
انقر على إنشاء. بشكل افتراضي، يتم تسميتها الجلسة الفرعية 1والجلسة الفرعية 2وما إلى ذلك. لإعادة تسمية جلسة منفصلة، مرر الماوس فوق الاسم، وانقر فوق إذا اخترت تلقائيًا، فسيتم تعيين المشاركين في جلسات منفصلة بالتساوي. إذا اخترت يدويًا، فحدد المشاركين الذين تريد تعيينهم ضمن غير معين، وانقر فوق تعيين إلى، ثم حدد جلسة منفصلة أو أنشئ جلسة منفصلة جديدة. كرر هذه الخطوة حتى تقوم بتعيين كافة المشاركين. يظهر عدد الحضور الذين قمت بتعيينهم لكل جلسة منفصلة بين قوسين بجوار اسم الجلسة المنفصلة.
| ||
| 6 |
إذا كنت ترغب في ضبط الجلسات الجانبية، يمكنك نقل المشاركين أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات. | ||
| 7 |
عند الانتهاء من تعيين المشاركين مسبقًا، انقر فوق إنشاء، ثم أكمل جدولة الندوة عبر الإنترنت. |
التصرف التالي
بعد بدء الاجتماع:
-
تغيير إعدادات جلسة المناقشة. لا يمكنك تغيير الإعدادات بعد بدء الجلسات.
-
عندما تكون مستعدا لبدء جميع الجلسات الجانبية، انقر فوق بدء الجلسات الجانبية.
تعيين الأشخاص مسبقا من ملف CSV
قم بتعيين المشاركين والحضور مسبقًا باستخدام ملف CSV.
قبل البدء
| 1 |
اتبع الخطوات لجدولة ندوة عبر الإنترنت. لا تحتاج إلى إكمال حقل الحضور أو المشاركين في المجدول. سيتم دعوة كل شخص تقوم بإضافته إلى ملف CSV إلى الندوة عبر الإنترنت. | ||
| 2 |
في صفحة الجدول ، انقر فوق الخيارات المتقدمة. | ||
| 3 |
حدد تمكين جلسات العمل الفرعية، ثم انقر فوق تعيين جلسات العمل الفرعية مسبقًا. | ||
| 4 |
في نافذة تعيينات مسبقة لجلسة منفصلة ، انقر فوق استيراد من ملف CSV.
| ||
| 5 |
قم بتنزيل قالب تنسيق CSV. | ||
| 6 |
قم بملء الملف يتم إنشاء جلسات منفصلة ويتم تعيين الأشخاص مسبقًا.
| ||
| 7 |
إذا كنت تريد ضبط الجلسات الجانبية، يمكنك نقل الأشخاص أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات. | ||
| 8 |
عند الانتهاء من تعيين الأشخاص مسبقًا، انقر فوق إنشاء، ثم أكمل جدولة الندوة عبر الإنترنت. لتغيير التعيينات المسبقة قبل بدء الندوة عبر الإنترنت، انتقل إلى الاجتماعات أو الندوات عبر الإنترنت، وحدد الندوة عبر الإنترنت من القائمة، وانقر على التعيين المسبق في قسم الجلسات الفرعية . |
التصرف التالي
بعد بدء الندوة عبر الإنترنت:
-
تغيير إعدادات جلسة المناقشة. لا يمكنك تغيير الإعدادات بعد بدء الجلسات.
-
عندما تكون مستعدا لبدء جميع الجلسات الجانبية، انقر فوق بدء الجلسات الجانبية.
