Cette fonctionnalité est prise en charge sur Webex Meetings et Webex Webinars. Sur l’application Webex, cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Suite Webex. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme de réunion Webex Suite.

Si vous utilisez Webex Meetings ou Webex Webinars sous Linux, utilisez notre application Web pour les sessions scindées.

Vous pouvez pré-affecter des personnes aux sessions scindées en utilisant votre liste d’invités ou de co-animateurs ou en important un fichier CSV :

  • Si vous utilisez la liste des invités pour les réunions ou la liste des co-animateurs pour les webinaires, vous pouvez affecter des personnes manuellement ou automatiquement. Vous pouvez affecter manuellement les participants aux webinaires.

    Tous les coorganisateurs de votre liste ne sont pas automatiquement affectés aux sessions scindées.

  • Si vous importez un fichier CSV, vous pouvez télécharger un modèle, puis saisir les noms des sessions scindées et les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez pré-affecter. Ces personnes sont invitées à la réunion.

Vous pouvez affecter, déplacer, ou supprimer des participants au cours de la réunion, si vous devez effectuer des ajustements après le démarrage de la réunion.


 
Vous ne pouvez pas affecter les invités à la session scindée au cours d’un webinaire. Une fois que les sessions scindées ont démarré, les invités peuvent choisir la session scindée qu’ils souhaitent rejoindre.

Pré-affectation des invités de votre liste d’invités

1

Suivez les étapes pour programmer une réunion. Vérifiez que vous avez déjà ajouté les invités.

Dans l’application Webex, suivez les étapes pour programmer une réunion à partir du calendrier des réunions ou programmer une réunion à partir d’un espace.
2

Sur la page Planning , cliquez sur Advanced settings > Schedule options.

Dans l’application Webex, sur la page Programmer une réunion , cliquez sur Paramètres avancés > Options de programmation.
3

Cochez Activer les sessions scindées, puis cliquez sur Pré-affecter les sessions scindées.

4

Sélectionnez le nombre de sessions de formation que vous souhaitez créer et comment vous souhaitez affecter vos participants :

  • Affecter automatiquement des participants–Webex répartit vos participants uniformément dans chacune des sessions scindées.

    Dans l’application Webex, vous pouvez choisir d’affecter automatiquement le coorganisateur à une session scindée.

  • Affecter manuellement des participants—Vous affectez des participants à chaque session scindée.
  • Autoriser les participants à choisir n'importe quelle session—Les participants choisissent une session à rejoindre. Cette option est disponible dans l’application Webex.
5

Cliquez sur Suivant.

Par défaut, ils sont nommés Sessions de formation 1, Sessions de formation 2, etc. Pour renommer une session scindée, passez la souris sur le nom, cliquez sur Plus > Renommer, puis saisissez un nouveau nom.

Si vous choisissez Affecter automatiquement les participants, les participants sont affectés uniformément aux sessions scindées.

Si vous choisissez Affecter des participants manuellement, faites glisser le participant vers la session scindée à laquelle vous souhaitez les ajouter. Répétez cette étape jusqu'à ce que vous affectiez tous les participants.

Le nombre d’invités que vous avez affecté à chaque session scindée s’affiche entre parenthèses à côté du nom de la session scindée.
6

(Facultatif) Cliquez sur Paramètres pour définir des conditions supplémentaires pour les participants de la session scindée.

7

Si vous souhaitez ajuster les sessions de formation, vous pouvez déplacer, échanger, ou supprimer des participants, ou ajouter des sessions.

8

Lorsque vous avez terminé de préaffecter les participants, cliquez sur Créer, puis terminez la programmation de la réunion.

Pré-attribuer des personnes à partir d’un fichier CSV

Pré-affecter les invités à l’aide d’un fichier CSV.

Avant de commencer

Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans l’application Webex.
1

Suivez les étapes pour programmer une réunion. Vous n’avez pas besoin de renseigner le champ Invités ou Co-animateurs dans le programmateur. Toutes les personnes que vous incluez dans le fichier CSV sont invitées à la réunion.

2

Sur la page Planning , cliquez sur Advanced Settings > Schedule options.

3

Cochez Activer les sessions scindées, puis cliquez sur Pré-affecter les sessions scindées.

4

Dans la fenêtre Pré-affectations des sessions scindées , cliquez sur Importer à partir d’un fichier CSV.


 
Il est acceptable d’accepter les valeurs par défaut pour le moment. Ces informations sont remplacées lorsque vous importez votre fichier CSV.
5

Télécharger le modèle au format CSV.

Impporter à partir de CSV
6

Remplissez le fichier template.csv en utilisant le format spécifié dans le modèle et chargez votre fichier CSV.

Modèle CSV
Les sessions scindées sont créées et les personnes sont préaffectées.
Les sessions de formation sont pré-signées
7

Si vous voulez régler les sessions de formation, vous pouvez déplacer, échanger, supprimer des personnes, ou ajouter des sessions.

Déplacer, échanger, supprimer
8

Lorsque vous avez terminé de préaffecter des personnes, cliquez sur Créer, puis terminez la programmation de la réunion.

Pour modifier les pré-affectations avant le démarrage de la réunion, allez à Réunions, sélectionnez la réunion dans la liste et cliquez sur Pré-affectation dans la section Sessions scindées .

Que faire ensuite

Après le démarrage de la réunion :

  1. Modifier les paramètres de la session scindée. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres après le démarrage des sessions.

  2. Lorsque vous êtes prêt à démarrer toutes les sessions de formation, cliquez sur Démarrer les sessions de formation.

Pré-affectation des invités de votre liste d’invités

1

Suivez les étapes pour programmer un webinaire. Assurez-vous d’avoir déjà ajouté les invités.

2

Sur la page Planning , cliquez sur Options avancées.

3

Cochez la case Activer les sessions de formation, puis cliquez sur Pré-affectation des sessions de formation.

4

Sélectionnez le nombre de sessions de formation que vous souhaitez créer et comment vous souhaitez affecter vos participants :

  • Automatiquement–Webex répartit vos participants uniformément dans chacune des sessions scindées.

    Dans l’application Webex, vous pouvez choisir d’affecter automatiquement le coorganisateur à une session scindée.

  • Manuellement—Vous affectez des participants à chaque session scindée.
  • Autoriser les participants à choisir n'importe quelle session—Les participants choisissent une session à rejoindre. Cette option est disponible dans l’application Webex.

 

Vous ne pouvez pas affecter automatiquement les invités aux sessions scindées pour les webinaires. Vous pouvez les ajouter manuellement.

5

Cliquez sur Créer.

Par défaut, ils sont nommés Sessions de formation 1, Sessions de formation 2, etc. Pour renommer une session scindée, passez la souris sur le nom, cliquez sur Plus > Renommer, puis saisissez un nouveau nom.

Si vous choisissez Automatiquement, les participants sont affectés uniformément aux sessions scindées.

Si vous choisissez Manuellement, sélectionnez les participants à attribuer sous Non attribué, cliquez sur Attribuer à, puis sélectionnez la session scindée ou créez une Nouvelle session scindée. Répétez cette étape jusqu'à ce que vous affectiez tous les participants.

Le nombre d’invités que vous avez affecté à chaque session scindée s’affiche entre parenthèses à côté du nom de la session scindée.
6

Si vous souhaitez ajuster les sessions de formation, vous pouvez déplacer, échanger, ou supprimer des participants, ou ajouter des sessions.

7

Lorsque vous avez terminé de préaffecter les participants, cliquez sur Créer, puis terminez la programmation du webinaire.

Ce qu’il faut faire ensuite

Après le début de la réunion :

  1. Modifier les paramètres de la session scindée. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres après le début des sessions.

  2. Lorsque vous êtes prêt à démarrer toutes les sessions de formation, cliquez sur Démarrer les sessions de formation.

Pré-attribuer des personnes à partir d’un fichier CSV

Pré-affecter les co-animateurs et les invités à l’aide d’un fichier CSV.

Avant de commencer

Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans l’application Webex.
1

Suivez les étapes pour programmer un webinaire. Vous n’avez pas besoin de renseigner le champ Invités ou Co-animateurs dans le programmateur. Toutes les personnes que vous incluez dans le fichier CSV sont invitées au webinaire.

2

Sur la page Planning , cliquez sur Options avancées.

3

Cochez Activer les sessions scindées, puis cliquez sur Pré-affecter les sessions scindées.

4

Dans la fenêtre Pré-affectations des sessions scindées , cliquez sur Importer à partir d’un fichier CSV. Bouton Créer


 
Il est acceptable d’accepter les valeurs par défaut pour le moment. Ces informations sont remplacées lorsque vous importez votre fichier CSV.
5

Télécharger le modèle au format CSV.

Impporter à partir de CSV
6

Remplissez le fichier template.csv en utilisant le format spécifié dans le modèle et chargez votre fichier CSV.

Modèle CSV
Les sessions scindées sont créées et les personnes sont préaffectées.
Les sessions de formation sont pré-signées
7

Si vous voulez régler les sessions de formation, vous pouvez déplacer, échanger, supprimer des personnes, ou ajouter des sessions.

Déplacer, échanger, supprimer
8

Lorsque vous avez terminé de préaffecter des personnes, cliquez sur Créer, puis terminez la programmation du webinaire.

Pour modifier les pré-affectations avant le démarrage du webinaire, allez dans Réunions ou Webinaires, sélectionnez le webinaire dans la liste et cliquez sur Pré-affectation dans la section Sessions scindées .

Que faire ensuite

Après le démarrage du webinaire :

  1. Modifier les paramètres de la session scindée. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres après le démarrage des sessions.

  2. Lorsque vous êtes prêt à démarrer toutes les sessions de formation, cliquez sur Démarrer les sessions de formation.