כמארח או כמארח-משנה, אם אתה כבר יודע איך ברצונך לפצל את המשתתפים שלך, תוכל ליצור את מפגשי המשנה לפני הזמן כשאתה מתזמן את הפגישה באמצעות המתזמן באתר Webex שלך.
תכונה זו נתמכת ב-Webex Meetings וב-Webex Webinars. ביישום Webex, תכונה זו זמינה בפלטפורמת הפגישה שלנו ב-Webex Suite. גלה אם הפגישות שלך משתמשות בפלטפורמת הפגישות של Webex Suite.
אם אתה משתמש ב-Webex Meetings או ב-Webex Webinars ב-Linux, השתמש ב-web app שלנו למפגשי משנה.
באפשרותך להקצות מראש אנשים למפגשי משנה על-ידי שימוש ברשימת המשתתפים או ברשימת חברי הפאנל או על-ידי ייבוא קובץ CSV:
-
אם אתה משתמש ברשימת המשתתפים לפגישות או ברשימת חברי הפאנל לוובינרים, תוכל להקצות אנשים באופן ידני או אוטומטי. באפשרותך להקצות משתתפים לוובינרים באופן ידני.
כל מארחי- משנה ברשימה שלך לא מוקצים אוטומטית למפגשי משנה.
-
אם אתה מייבא קובץ CSV, באפשרותך להוריד תבנית ולאחר מכן להזין את שמות מפגשי המשנה ואת כתובות הדוא"ל של האנשים שברצונך להקצות מראש. האנשים האלה מוזמנים לפגישה.
באפשרותך להקצות, להעביר, או להסיר משתתפים במהלך הפגישה, אם עליך לבצע התאמות לאחר שהפגישה התחילה.
 | אינך יכול להקצות משתתפים למפגש משנה במהלך וובינר. לאחר שמפגשי המשנה מתחילים, המשתתפים יכולים לבחור לאיזה מפגש משנה הם רוצים להצטרף. |
הקצאה מראש של מוזמנים מרשימת המשתתפים שלך
| 1 |
בצע את השלבים כדי לתזמן פגישה. ודא שכבר הוספת את המשתתפים. ביישום Webex, פעל לפי השלבים כדי לתזמן פגישה מלוח השנה של הפגישות או לתזמן פגישה ממרחב.
|
| 2 |
בדף תזמון , לחץ על . ביישום Webex, בדף תזמן פגישה , לחץ על .
|
| 3 |
בדוק הפעל מפגשי משנה, ולאחר מכן לחץ על הקצה מראש מפגשי משנה. |
| 4 |
בחר את מספר הפעלות הפריצה שברצונך ליצור וכיצד ברצונך להקצות את המשתתפים:
|
| 5 |
לחץ על הבא. כברירת מחדל, הם נקראים מפגש פריצה 1, מפגש פריצה 2וכן הלאה. כדי לשנות את שם מפגש המשנה, רחף מעל השם, לחץ על אם בחרת להקצות משתתפים באופן אוטומטי, המשתתפים מוקצים למפגשי משנה באופן שווה. אם בחרת להקצות משתתפים באופן ידני, גרור את המשתתף למפגש המשנה שאליו ברצונך להוסיף אותם. חזור על שלב זה עד שתקצה את כל המשתתפים. מספר המשתתפים שהקצית לכל מפגש משנה מופיע בסוגריים לצד שם מפגש המשנה.
|
| 6 |
(אופציונלי) לחץ על הגדרות כדי להגדיר תנאים נוספים עבור משתתפי מפגש המשנה. |
| 7 |
אם ברצונך להתאים את הפעלות הפריצה, באפשרותך להזיז, להחליף או להסיר משתתפים או להוסיף הפעלות. |
| 8 |
לאחר שתסיים להקצות מראש משתתפים, לחץ על צור, ולאחר מכן סיים לתזמן את הפגישה. |
הקצאה מראש של אנשים מקובץ CSV
הקצה מראש משתתפים באמצעות קובץ CSV.
לפני שתתחיל
| 1 |
בצע את השלבים כדי לתזמן פגישה. אין צורך להשלים את שדה המשתתפים או חברי הפאנל במתזמן. כל מי שתכלול בקובץ ה-CSV מוזמן לפגישה. | ||
| 2 |
בדף תזמון , לחץ על . | ||
| 3 |
בדוק הפעל מפגשי משנה, ולאחר מכן לחץ על הקצה מראש מפגשי משנה. | ||
| 4 |
בחלון הקצאות הקצאות מפגש המשנה , לחץ על יבוא מ-CSV.
| ||
| 5 |
הורד את תבנית תבנית תבנית ה- CSV.  | ||
| 6 |
אכלס את קובץ  מפגשי המשנה נוצרים והאנשים מוקצים מראש.
 | ||
| 7 |
אם ברצונך להתאים את הפעלות הפריצה, באפשרותך להעביר, להחליף או להסיר אנשים או להוסיף הפעלות.  | ||
| 8 |
לאחר שתסיים להקצות מראש אנשים, לחץ על צור, ולאחר מכן סיים לתזמן את הפגישה. כדי לשנות את ההקצאות מראש לפני שהפגישה מתחילה, עבור אל פגישות, בחר את הפגישה מהרשימה ולחץ על הקצאה מראש במקטע מפגשי המשנה . |
מה הלאה?
לאחר שהפגישה מתחילה:
-
שנה את הגדרות מפגש המשנה. לא ניתן לשנות את ההגדרות לאחר שהמפגשים מתחילים.
-
כשתהיה מוכן להתחיל את כל הפעלות הפריצה, לחץ על התחל הפעלות פריצה.
הקצאה מראש של מוזמנים מרשימת המשתתפים שלך
| 1 |
פעל לפי השלבים כדי לתזמן וובינר. ודא שכבר הוספת את המשתתפים. | ||
| 2 |
בדף תזמון , לחץ על אפשרויות מתקדמות. | ||
| 3 |
סמן את תיבת הסימון הפוך הפעלות פריצה לזמינות ולאחר מכן לחץ על ההקצאה מראש של הפעלותפריצה. | ||
| 4 |
בחר את מספר הפעלות הפריצה שברצונך ליצור וכיצד ברצונך להקצות את המשתתפים:
| ||
| 5 |
לחץ על צור. כברירת מחדל, הם נקראים מפגש פריצה 1, מפגש פריצה 2וכן הלאה. כדי לשנות את שם מפגש המשנה, רחף מעל השם, לחץ על אם תבחר באופן אוטומטי, המשתתפים יוקצו למפגשי משנה באופן שווה. אם בחרת באופן ידני, בחר את המשתתפים שברצונך להקצות תחת 'לא, לחץ על 'הקצה' כדי, ולאחר מכן בחר את מפגש המשנה או צור מפגש משנה חדש. חזור על שלב זה עד שתקצה את כל המשתתפים. מספר המשתתפים שהקצית לכל מפגש משנה מופיע בסוגריים לצד שם מפגש המשנה.
| ||
| 6 |
אם ברצונך להתאים את הפעלות הפריצה, באפשרותך להזיז, להחליף או להסיר משתתפים או להוסיף הפעלות. | ||
| 7 |
כשתסיים להקצות מראש משתתפים, לחץ על צור, ולאחר מכן סיים לתזמן את הוובינר. |
מה הלאה?
לאחר תחילת הפגישה:
-
שנה את הגדרות מפגש המשנה. לא ניתן לשנות את ההגדרות לאחר תחילת ההפעלות.
-
כשתהיה מוכן להתחיל את כל הפעלות הפריצה, לחץ על התחל הפעלות פריצה.
הקצאה מראש של אנשים מקובץ CSV
הקצה מראש חברי פאנל ומשתתפים באמצעות קובץ CSV.
לפני שתתחיל
| 1 |
פעל לפי השלבים כדי לתזמן וובינר. אין צורך להשלים את שדה המשתתפים או חברי הפאנל במתזמן. כל מי שתכלול בקובץ ה-CSV מוזמן לוובינר. | ||
| 2 |
בדף תזמון , לחץ על אפשרויות מתקדמות. | ||
| 3 |
בדוק הפעל מפגשי משנה, ולאחר מכן לחץ על הקצה מראש מפגשי משנה. | ||
| 4 |
בחלון הקצאות הקצאות מפגש המשנה , לחץ על יבוא מקובץ CSV.
| ||
| 5 |
הורד את תבנית תבנית תבנית ה- CSV. | ||
| 6 |
אכלס את קובץ מפגשי המשנה נוצרים והאנשים מוקצים מראש.
| ||
| 7 |
אם ברצונך להתאים את הפעלות הפריצה, באפשרותך להעביר, להחליף או להסיר אנשים או להוסיף הפעלות. | ||
| 8 |
כשתסיים הקצאה מראש של אנשים, לחץ על צור, ולאחר מכן סיים לתזמן את הוובינר. כדי לשנות את ההקצאות מראש לפני תחילת הוובינר, עבור אל פגישות או וובינרים, בחר את הוובינר מהרשימה ולחץ על הקצאה מראש במקטע מפגשי המשנה . |
מה הלאה?
לאחר תחילת הוובינר:
-
שנה את הגדרות מפגש המשנה. לא ניתן לשנות את ההגדרות לאחר שהמפגשים מתחילים.
-
כשתהיה מוכן להתחיל את כל הפעלות הפריצה, לחץ על התחל הפעלות פריצה.
