Wstępne przypisywanie uczestników do sesji breakout

Ta funkcja jest obsługiwana w aplikacjach Webex Meetings i Webex Webinars. W aplikacji Webex ta funkcja jest dostępna na naszej platformie spotkań Webex Suite. Sprawdź, czy Twoje spotkania korzystają z platformy spotkań Webex Suite.

Jeśli korzystasz z Webex Meetings lub Webex Webinars w systemie Linux, użyj naszej aplikacji internetowej do sesji grupowych.

Możesz wstępnie przypisać osoby do sesji grupowych , korzystając z listy uczestników lub panelistów lub importując plik CSV:

Jeśli używasz listy uczestników do spotkań lub listy panelistów do webinariów, możesz przypisać osoby ręcznie lub automatycznie. Możesz ręcznie przypisać uczestników do webinariów.

Żadni współprowadzący z Twojej listy nie zostaną przypisani automatycznie do sesji grupowych.
Jeśli zaimportujesz plik CSV, możesz pobrać szablon, a następnie wprowadzić nazwy sesji grupowych i adresy e-mail osób, które chcesz wstępnie przypisać. Osoby te zostają zaproszone na spotkanie.

Możesz przypisać, przenieść lub usunąć uczestników podczas spotkania, jeśli musisz wprowadzić zmiany po rozpoczęciu spotkania.

Nie można przypisać uczestników do sesji grupowej podczas webinarium. Po rozpoczęciu sesji grupowych uczestnicy mogą wybrać sesję grupową, do której chcą dołączyć.

Spotkania
Webinaria

Wstępnie przypisz zaproszonych z listy uczestników

1	Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zaplanować spotkanie. Upewnij się, że uczestnicy zostali już dodani. W aplikacji Webex wykonaj czynności, aby zaplanować spotkanie z kalendarza spotkań lub zaplanować spotkanie z obszaru.
2	Na stronie Harmonogram kliknij opcję Ustawienia zaawansowane > Opcje harmonogramu. W aplikacji Webex na stronie Planowanie spotkania kliknij Ustawienia zaawansowane > Opcje planowania.
3	Zaznacz opcję Włącz sesje grupowe, a następnie kliknij opcję Przypisz wstępnie sesje grupowe.
4	Wybierz liczbę sesji podgrup, które chcesz utworzyć i sposób przypisania uczestników: Przypisz uczestników automatycznie — Webex dzieli uczestników równomiernie na każdą sesję grupową. W aplikacji Webex możesz automatycznie przypisać współprowadzącego do sesji grupowej. Przypisz uczestników ręcznie — przypisujesz uczestników do każdej sesji grupowej. Pozwól uczestnikom wybrać dowolną sesję — uczestnicy wybierają sesję, do której mają dołączyć. Ta opcja jest dostępna w aplikacji Webex.
5	Kliknij przycisk Dalej. Domyślnie mają nazwy Sesja przebicia 1, Sesja przebicia 2 itd. Aby zmienić nazwę sesji grupowej, przesuń kursor myszy nad nazwę, kliknij > Zmień nazwę, a następnie wprowadź nową nazwę. Jeśli wybierzesz opcję Przypisz uczestników automatycznie, uczestnicy zostaną przypisani do sesji grupowych równomiernie. Jeśli wybrano opcję Przypisz uczestników ręcznie, przeciągnij uczestnika do sesji grupowej, do której chcesz dodać uczestników. Powtarzaj ten krok do momentu przypisania wszystkich uczestników. Liczba uczestników przypisanych do każdej sesji grupowej jest wyświetlana w nawiasach obok nazwy sesji grupowej.
6	(Opcjonalnie) Kliknij Ustawienia , aby ustawić dodatkowe warunki dla uczestników sesji grupowej.
7	Jeśli chcesz dostosować sesje podgrup, możesz przenieść, wymienić lub usunąć uczestników lub dodać sesje.
8	Po zakończeniu wstępnego przypisywania uczestników kliknij przycisk Utwórz, a następnie zakończ planowanie spotkania.

Wstępnie przypisz osoby z pliku CSV

Przypisz wstępnie uczestników przy użyciu pliku CSV.

Przed rozpoczęciem

Ta funkcja nie jest dostępna w aplikacji Webex.

Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zaplanować spotkanie. Nie musisz wypełniać pola Uczestnicy ani Paneliści w harmonogramie. Wszystkie osoby uwzględnione w pliku CSV zostaną zaproszone na spotkanie.

Na stronie Harmonogram kliknij opcję Ustawienia zaawansowane > Opcje harmonogramu.

Zaznacz opcję Włącz sesje grupowe, a następnie kliknij opcję Przypisz wstępnie sesje grupowe.

W oknie Przypisania wstępne sesji grupowej kliknij opcję Importuj z pliku CSV.

Na razie można zaakceptować wartości domyślne. Informacje te są nadpisywane podczas importowania pliku CSV.

Pobierz szablon w formacie CSV.

Wypełnij szablon.csv pliku w formacie określonym w szablonie, a następnie prześlij plik CSV.

Sesje grupowe zostają utworzone, a ludzie zostaną wstępnie przypisani.

Jeśli chcesz dostosować sesje podgrup, możesz przenieść, wymienić lub usunąć osoby lub dodać sesje.

Po zakończeniu wstępnego przypisywania osób kliknij przycisk Utwórz, a następnie zakończ planowanie spotkania.

Aby zmienić wstępne przypisania przed rozpoczęciem spotkania, przejdź do Meetings, wybierz spotkanie z listy i kliknij Preassign (Przypisz wstępne) w sekcji Sesje grupowe .

Co zrobić dalej

Po rozpoczęciu spotkania:

Zmień ustawienia sesji grupowej. Nie można zmienić ustawień po rozpoczęciu sesji.
Gdy będziesz gotowy do rozpoczęcia wszystkich sesji podgrup, kliknij opcję Rozpocznij sesje podgrup.

Wstępnie przypisz zaproszonych z listy uczestników

Wykonaj czynności, aby zaplanować webinarium. Upewnij się, że dodałeś już uczestników.

Na stronie Harmonogram kliknij Opcje zaawansowane.

Zaznacz pole wyboru Włącz sesje podgrup, a następnie kliknij Wstępnie przypisz sesje podgrup.

Wybierz liczbę sesji podgrup, które chcesz utworzyć i sposób przypisania uczestników:

Automatycznie — Webex dzieli uczestników równomiernie na każdą sesję grupową.
W aplikacji Webex możesz automatycznie przypisać współprowadzącego do sesji grupowej.
Ręcznie — przypisujesz uczestników do każdej sesji grupowej.
Pozwól uczestnikom wybrać dowolną sesję — uczestnicy wybierają sesję, do której mają dołączyć. Ta opcja jest dostępna w aplikacji Webex.

Nie można automatycznie przypisywać uczestników do sesji grupowych dla webinariów. Można je dodać ręcznie.

Kliknij przycisk Utwórz.

Domyślnie mają nazwy Sesja przebicia 1, Sesja przebicia 2 itd. Aby zmienić nazwę sesji grupowej, przesuń kursor myszy nad nazwę, kliknij Więcej > Zmień nazwę, a następnie wprowadź nową nazwę.

Jeśli wybierzesz opcję Automatycznie, uczestnicy zostaną przydzieleni do sesji grupowych równomiernie.

Jeśli wybrano opcję Ręcznie, wybierz uczestników do przypisania w obszarze Nie przypisano, kliknij przycisk Przypisz do, a następnie wybierz sesję grupową lub utwórz Nową sesję grupową. Powtarzaj ten krok do momentu przypisania wszystkich uczestników.

Liczba uczestników przypisanych do każdej sesji grupowej jest wyświetlana w nawiasach obok nazwy sesji grupowej.

Jeśli chcesz dostosować sesje podgrup, możesz przenieść, wymienić lub usunąć uczestników lub dodać sesje.

Po zakończeniu wstępnego przypisywania uczestników kliknij przycisk Utwórz, a następnie zakończ planowanie webinarium.