Якщо ви як організатор або співорганізатор, якщо ви вже знаєте, як розділити учасників, ви можете створити сеанси роботи в підгрупах заздалегідь під час планування наради за допомогою планувальника на вебсайті Webex.
Ця функція підтримується у Webex Meetings і Webex Webinars. У програмі Webex ця функція доступна на нашій платформі для нарад Webex Suite. Дізнайтеся, чи використовується на ваших нарадах платформа для нарад Webex Suite .
Можна попередньо призначити користувачів до сеанси роботи в підгрупах за допомогою списку відвідувачів або членів організаційної команди або імпорту файлу CSV:
Якщо ви використовуєте список відвідувачів для нарад або список членів організаційної команди для вебінарів, можна призначати користувачів вручну або автоматично. Можна призначити відвідувачів на вебінари вручну.
Будь-який співорганізаторів у вашому списку, їх не призначатимуть автоматично в сеанси роботи в підгрупах.
Якщо імпортувати файл CSV, можна завантажити шаблон, а потім ввести імена сеансів роботи в підгрупах і адреси електронної пошти користувачів, яких потрібно попередньо призначити. Цих людей запрошують на нараду.
Ви можете призначити , перемістити , або видалити учасників під час наради, якщо потрібно внести зміни після початку наради.
Ви не можете призначити відвідувачів у сеанси роботи в підгрупах під час вебінару. Після початку сеансів роботи в підгрупах відвідувачі можуть вибрати, до якого сеансу роботи в підгрупах приєднатися. |
Попередньо призначте запрошених гостей зі списку відвідувачів
1. | Дотримуйтесь інструкцій, щоб запланувати нараду . Переконайтеся, що ви вже додали відвідувачів. У програмі Webex виконайте кроки до запланувати нараду в календарі нарад або запланувати нараду з простору .
|
2. | На Розклад сторінки, клацніть . У програмі Webex на Заплануйте нараду сторінки, клацніть .
|
3. | Перевірте Увімкнути сеанси роботи в підгрупах , потім клацніть Попереднє призначення сеансів роботи в підгрупах . |
4. | Виберіть кількість сеансів роботи в підгрупах, які потрібно створити, і спосіб призначення учасників:
|
5. | Клацніть Далі. За замовчуванням вони мають імена Сеанс роботи в підгрупах 1 , Сеанс роботи в підгрупах 2 , тощо. Щоб перейменувати сеанс роботи в підгрупах, наведіть вказівник на назву й клацніть , а потім введіть нове ім’я.Якщо ви вибрали Призначати учасників автоматично , учасників призначається в сеанси роботи в підгрупах рівномірно. Якщо ви вибрали Призначте учасників вручну , перетягніть учасника до сеансу роботи в підгрупах, до якого його потрібно додати. Повторюйте цей крок, доки не призначите всіх учасників. Кількість відвідувачів, яких ви призначили до кожного сеансу роботи в підгрупах, відображається в дужках поруч із назвою сеансу роботи в підгрупах.
|
6. | (Необов’язково) Клацніть Налаштування встановити додаткові умови для учасників сеансу роботи в підгрупах . |
7. | Щоб налаштувати сеанси роботи в підгрупах, можна переміщувати учасників, обмінюватися ними, видаляти або додавати сеанси. |
8 | Завершивши попереднє призначення учасників, клацніть Створити , а потім завершите планування наради. |
Попередньо призначити користувачів із файлу CSV
Попередньо призначити відвідувачів за допомогою файлу CSV.
Перш ніж почати
1. | Дотримуйтесь інструкцій, щоб запланувати нараду . Вам не потрібно завершувати Відвідувачі або члени організаційної команди поле в планувальнику. Усіх, кого ви включите у файл CSV, запрошують на нараду. | ||
2. | На Розклад сторінки, клацніть . | ||
3. | Перевірте Увімкнути сеанси роботи в підгрупах , потім клацніть Попереднє призначення сеансів роботи в підгрупах . | ||
4. | У Попередні призначення сеансів роботи в підгрупах вікно, клацніть Імпорт із CSV .
| ||
5. | Завантажте шаблон у форматі CSV. | ||
6. | Заповніть Сеанси роботи в підгрупах буде створено, а користувачів — попередньо призначено.
| ||
7. | Щоб налаштувати сеанси роботи в підгрупах, можна переміщати користувачів, обмінюватися ними, видаляти або додавати сеанси. | ||
8 | Коли ви завершите попереднє призначення користувачів, клацніть Створити , а потім завершите планування наради. Щоб змінити попередні призначення перед початком наради, перейдіть до Наради , виберіть нараду зі списку й клацніть Попереднє призначення в Сеанси роботи в підгрупах розділ. |
Що далі
Після початку наради:
Зміна налаштувань секційного сеансу. Неможливо змінити налаштування після початку сеансів.
Коли будете готові почати всі сеанси роботи в підгрупах, клацніть Почати сеанси роботи в підгрупах .
Попередньо призначте запрошених гостей зі списку відвідувачів
1. | Дотримуйтесь інструкцій, щоб запланувати вебінар . Переконайтеся, що ви вже додали відвідувачів. | ||
2. | На Розклад сторінки, клацніть Розширені параметри . | ||
3. | Перевірте Увімкнути сеанси роботи в підгрупах прапорець, а потім клацніть Попереднє призначення сеансів роботи в підгрупах . | ||
4. | Виберіть кількість сеансів роботи в підгрупах, які потрібно створити, і спосіб призначення учасників:
| ||
5. | Клацніть Створити. За замовчуванням вони мають імена Сеанс роботи в підгрупах 1 , Сеанс роботи в підгрупах 2 , тощо. Щоб перейменувати сеанс роботи в підгрупах, наведіть вказівник на назву й клацніть , а потім введіть нове ім’я.Якщо ви вибрали Автоматично , учасників призначається в сеанси роботи в підгрупах рівномірно. Якщо ви вибрали Вручну , виберіть учасників для призначення Не призначено , клацніть Призначити до , а потім виберіть сеанс роботи в підгрупах або створіть файл Новий сеанс роботи в підгрупах . Повторюйте цей крок, доки не призначите всіх учасників. Кількість відвідувачів, яких ви призначили до кожного сеансу роботи в підгрупах, відображається в дужках поруч із назвою сеансу роботи в підгрупах.
| ||
6. | Щоб налаштувати сеанси роботи в підгрупах, можна переміщувати учасників, обмінюватися ними, видаляти або додавати сеанси. | ||
7. | Завершивши попереднє призначення учасників, клацніть Створити , а потім завершите планування вебінару. |
Що далі
Після початку наради:
Зміна налаштувань секційного сеансу. Неможливо змінити налаштування після початку сеансів.
Коли будете готові почати всі сеанси роботи в підгрупах, клацніть Почати сеанси роботи в підгрупах .
Попередньо призначити користувачів із файлу CSV
Попередньо призначте членів організаційної команди й відвідувачів за допомогою файлу CSV.
Перш ніж почати
1. | Дотримуйтесь інструкцій, щоб запланувати вебінар . Вам не потрібно завершувати Відвідувачі або члени організаційної команди поле в планувальнику. Усіх, кого ви включите у файл CSV, буде запрошено на вебінар. | ||
2. | На Розклад сторінки, клацніть Розширені параметри . | ||
3. | Перевірте Увімкнути сеанси роботи в підгрупах , потім клацніть Попереднє призначення сеансів роботи в підгрупах . | ||
4. | У Попередні призначення сеансів роботи в підгрупах вікно, клацніть Імпорт із файлу CSV .
| ||
5. | Завантажте шаблон у форматі CSV. | ||
6. | Заповніть Сеанси роботи в підгрупах буде створено, а користувачів — попередньо призначено.
| ||
7. | Щоб налаштувати сеанси роботи в підгрупах, можна переміщати користувачів, обмінюватися ними, видаляти або додавати сеанси. | ||
8 | Коли ви завершите попереднє призначення користувачів, клацніть Створити , а потім завершите планування вебінару. Щоб змінити попередні призначення перед початком вебінару, перейдіть до Наради або Вебінари , виберіть вебінар зі списку й клацніть Попереднє призначення в Сеанси роботи в підгрупах розділ. |
Що далі
Після початку вебінару:
Зміна налаштувань секційного сеансу. Неможливо змінити налаштування після початку сеансів.
Коли будете готові почати всі сеанси роботи в підгрупах, клацніть Почати сеанси роботи в підгрупах .