Como organizador ou coorganizador, se você já sabe como deseja dividir seus participantes, você pode criar as sessões de breakout com antecedência ao agendar a reunião usando o agendador no site Webex.
Este recurso é compatível com o Webex Meetings e Webex Webinars. No aplicativo Webex, esse recurso está disponível em nossa plataforma de reuniões do Webex Suite. Descubra se suas reuniões usam a plataforma de reuniões do Webex Suite .
Se você usar o Webex Meetings ou Webex Webinars no Linux, use nosso aplicativo web para sessões de breakout.
Você pode pré-atribuir pessoas a sessões de breakout usando sua lista de convidados ou de membros de equipe ou importando um arquivo CSV:
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Se você usar a lista de convidados para reuniões ou lista de membros de equipe para webinars, você poderá atribuir pessoas manualmente ou automaticamente. Você pode atribuir convidados a webinars manualmente.
Qualquer coorganizador na sua lista não é atribuído automaticamente a sessões de breakout.
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Se você importar um arquivo CSV, poderá baixar um modelo e, em seguida, inserir os nomes das sessões de breakout e os endereços de e-mail das pessoas que deseja pré-atribuir. Essas pessoas são convidadas para a reunião.
Você pode atribuir , mover ou remover participantes durante a reunião, se precisar fazer ajustes após o início da reunião.
 | Você não pode atribuir convidados à sessão de breakout durante um webinar. Após o início das sessões de breakout, os convidados podem escolher em qual sessão de breakout desejam entrar. |
Pré-designar convidados da sua lista de convidados
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Siga as etapas para agendar uma reunião. Certifique-se de que você já adicionou os convidados. No aplicativo Webex, siga as etapas para agendar uma reunião do calendário de reuniões ou agendar uma reunião de um espaço .
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Na página Agendar , clique em . No aplicativo Webex, na página Agendar uma reunião , clique em .
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Marque Ativar sessões de breakout e clique em Pré-atribuir sessões de breakout . |
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Selecione o número de sessões de breakout que você deseja criar e como deseja atribuir os participantes:
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Clique em Próximo. Por padrão, eles são nomeados como Sessão de Breakout 1, Sessão de Breakout 2 e assim por diante. Para renomear uma sessão de breakout, passe o mouse sobre o nome, clique em Se você escolher Atribuir participantes automaticamente , os participantes serão atribuídos às sessões de breakout uniformemente. Se você escolher Atribuir participantes manualmente , arraste o participante para a sessão de breakout à qual deseja adicioná-los. Repita esta etapa até que você atribua todos os participantes. O número de convidados que você atribuiu a cada sessão de breakout aparece entre parênteses ao lado do nome da sessão de breakout.
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| 6 |
(Opcional) Clique em Configurações para definir condições adicionais aos participantes da sessão de breakout . |
| 7 |
Se você quiser ajustar as sessões de breakout, você pode mover, trocar ou remover participantes, ou adicionar sessões. |
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Ao terminar de pré-atribuir participantes, clique em Criar e termine de agendar a reunião. |
Pré-designar pessoas de um arquivo CSV
Pré-atribuir convidados usando um arquivo CSV.
Antes de começar
| 1 |
Siga as etapas para agendar uma reunião. Você não precisa concluir o campo Convidados ou membros de equipe no agendador. Todas as pessoas que você incluir no arquivo CSV serão convidadas para a reunião. | ||
| 2 |
Na página Agendar , clique em . | ||
| 3 |
Marque Ativar sessões de breakout e clique em Pré-atribuir sessões de breakout . | ||
| 4 |
Na janela Pré-atribuições da sessão de breakout, clique em Importar do CSV .
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| 5 |
Baixe o modelo do formato CSV.  | ||
| 6 |
Preencha o arquivo template.csv usando o formato especificado no modelo e depois  As sessões de breakout são criadas e as pessoas são pré-atribuídas.
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| 7 |
Se você quiser ajustar as sessões de breakout, você pode mover, trocar ou remover pessoas ou adicionar sessões.  | ||
| 8 |
Quando você terminar de pré-atribuir pessoas, clique em Criar e termine de agendar a reunião. Para alterar as pré-atribuições antes do início da reunião, vá para Reuniões , selecione a reunião na lista e clique em Pré-atribuir na Sessões de breakout seção. |
O que fazer em seguida
Após o início da reunião:
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Alterar as configurações da sessão de breakout . Você não poderá alterar as configurações após o início das sessões.
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Quando você estiver pronto para iniciar todas as sessões de breakout, clique em Iniciar sessões de breakout.
Pré-designar convidados da sua lista de convidados
| 1 |
Siga as etapas para agendar um webinar . Certifique-se de já ter adicionado os participantes. | ||
| 2 |
Na página Agendar , clique em Opções avançadas . | ||
| 3 |
Marque a caixa de seleção Habilitar sessões de breakout e clique em Pré-designar sessões de breakout. | ||
| 4 |
Selecione o número de sessões de breakout que você deseja criar e como deseja atribuir os participantes:
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| 5 |
Clique em Criar. Por padrão, eles são nomeados como Sessão de Breakout 1, Sessão de Breakout 2 e assim por diante. Para renomear uma sessão de breakout, passe o mouse sobre o nome, clique em Se você escolher Automaticamente , os participantes serão atribuídos às sessões de breakout uniformemente. Se você escolher Manualmente , selecione os participantes a atribuir em Não atribuído , clique em Atribuir a e, em seguida, selecione a sessão de breakout ou crie uma Nova sessão de breakout . Repita esta etapa até que você atribua todos os participantes. O número de convidados que você atribuiu a cada sessão de breakout aparece entre parênteses ao lado do nome da sessão de breakout.
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| 6 |
Se você quiser ajustar as sessões de breakout, você pode mover, trocar ou remover participantes, ou adicionar sessões. | ||
| 7 |
Ao terminar de pré-atribuir participantes, clique em Criar e termine de agendar o webinar. |
O que fazer em seguida
Após o início da reunião:
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Alterar as configurações da sessão de breakout . Não é possível alterar as configurações após o início das sessões.
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Quando você estiver pronto para iniciar todas as sessões de breakout, clique em Iniciar sessões de breakout.
Pré-designar pessoas de um arquivo CSV
Pré-atribuir membros de equipe e convidados usando um arquivo CSV.
Antes de começar
| 1 |
Siga as etapas para agendar um webinar . Você não precisa concluir o campo Convidados ou membros de equipe no agendador. Todas as pessoas que você incluir no arquivo CSV serão convidadas para o webinar. | ||
| 2 |
Na página Agendar , clique em Opções avançadas . | ||
| 3 |
Marque Ativar sessões de breakout e clique em Pré-atribuir sessões de breakout . | ||
| 4 |
Na janela Pré-atribuições da sessão de breakout, clique em Importar do arquivo CSV .
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| 5 |
Baixe o modelo do formato CSV. | ||
| 6 |
Preencha o arquivo template.csv usando o formato especificado no modelo e depois As sessões de breakout são criadas e as pessoas são pré-atribuídas.
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| 7 |
Se você quiser ajustar as sessões de breakout, você pode mover, trocar ou remover pessoas ou adicionar sessões. | ||
| 8 |
Quando você terminar de pré-atribuir pessoas, clique em Criar e termine de agendar o webinar. Para alterar as pré-atribuições antes do início do webinar, vá para Reuniões ou Webinars , selecione o webinar na lista e clique em Pré-atribuir na seção Sessões de breakout. |
O que fazer em seguida
Após o início do webinar:
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Alterar as configurações da sessão de breakout . Você não poderá alterar as configurações após o início das sessões.
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Quando você estiver pronto para iniciar todas as sessões de breakout, clique em Iniciar sessões de breakout.
