Če kot gostitelj ali sogostitelj že veste, kako želite razdeliti svoje udeležence, lahko ustvarite ločene seje vnaprej, ko načrtujete sestanek z uporabo razporejevalnika na svojem spletnem mestu Webex.
Ta funkcija je podprta na Webex Meetings in Webex Webinars. V aplikaciji Webex je ta funkcija na voljo na naši platformi za srečanja Webex Suite. Ugotovite, ali vaši sestanki uporabljajo platformo za sestanke Webex Suite .
Osebe lahko vnaprej dodelite prelomne seje bodisi z uporabo vašega seznama udeležencev ali panelistov bodisi z uvozom datoteke CSV:
Če uporabljate seznam udeležencev za sestanke ali seznam panelistov za spletne seminarje, lahko osebe dodelite ročno ali samodejno. Udeležence lahko na spletne seminarje dodelite ročno.
Kaj sogostitelji na vašem seznamu ne bodo samodejno dodeljeni ločenim sejam.
Če uvozite datoteko CSV, lahko prenesete predlogo in nato vnesete imena prekinitvenih sej in e-poštne naslove oseb, ki jih želite vnaprej dodeliti. Ti ljudje so povabljeni na sestanek.
Ti lahko dodeliti, premakniti, oz odstranite udeležence med sestankom, če morate narediti prilagoditve po začetku sestanka.
Med spletnim seminarjem udeležencev ne morete dodeliti ločeni seji. Ko se seje po skupinah začnejo, lahko udeleženci izberejo, kateri seji po skupinah se želijo pridružiti. |
Vnaprej dodelite povabljence s svojega seznama udeležencev
1 | Sledite korakom do dogovorite sestanek. Prepričajte se, da ste že dodali udeležence. V aplikaciji Webex sledite korakom za načrtovanje srečanja iz koledarja srečanj oz načrtujte sestanek iz prostora.
|
2 | Na Urnik strani, kliknite . V aplikaciji Webex, na Načrtujte sestanek strani, kliknite .
|
3 | Preverite Omogoči ločene seje, nato kliknite Vnaprej dodelite ločene seje. |
4 | Izberite število ločenih sej, ki jih želite ustvariti, in kako želite dodeliti udeležence:
|
5 | Kliknite Naslednji. Privzeto so poimenovani Razdelitvena seja 1, Razdelitvena seja 2, in tako naprej. Če želite preimenovati ločeno sejo, premaknite miškin kazalec nad ime in kliknite in nato vnesite novo ime.Če ste izbrali Samodejno dodelite udeležence, so udeleženci enakomerno razporejeni po razdelitvenih sejah. Če ste izbrali Ročno dodelite udeležence, povlecite udeleženca v ločeno sejo, v katero ga želite dodati. Ta korak ponavljajte, dokler ne dodelite vseh udeležencev. Število udeležencev, ki ste jih dodelili vsaki ločeni seji, je prikazano v oklepajih poleg imena ločene seje.
|
6 | (Izbirno) Kliknite nastavitve nastaviti dodatni pogoji za udeležence seje po seji. |
7 | Če želite prilagoditi ločene seje, lahko premaknete, zamenjate ali odstranite udeležence ali dodate seje. |
8 | Ko končate z vnaprejšnjim dodeljevanjem udeležencev, kliknite Ustvariin nato dokončajte načrtovanje sestanka. |
Vnaprej dodelite osebe iz datoteke CSV
Vnaprej dodelite udeležence z uporabo datoteke CSV.
Preden začneš
1 | Sledite korakom do dogovorite sestanek. Ni vam treba dokončati Udeleženci ali panelisti polje v razporejevalniku. Vsi, ki jih vključite v datoteko CSV, so povabljeni na sestanek. | ||
2 | Na Urnik strani, kliknite . | ||
3 | Preverite Omogoči ločene seje, nato kliknite Vnaprej dodelite ločene seje. | ||
4 | V Predhodne naloge za skupinsko sejo okno, kliknite Uvoz iz CSV.
| ||
5 | Prenesite predlogo v obliki CSV. | ||
6 | Napolnite Ustvarjene so seje po skupinah in osebe so vnaprej dodeljene.
| ||
7 | Če želite prilagoditi ločene seje, lahko premaknete, izmenjate ali odstranite osebe ali dodate seje. | ||
8 | Ko končate z vnaprejšnjim dodeljevanjem oseb, kliknite Ustvariin nato dokončajte načrtovanje sestanka. Če želite spremeniti vnaprejšnje dodelitve pred začetkom sestanka, pojdite na Srečanja, izberite srečanje s seznama in kliknite Vnaprej dodeli v Prelomne seje razdelek. |
Kaj storiti naprej
Po začetku srečanja:
Spremenite nastavitve prekinitvene seje. Po začetku sej ne morete spremeniti nastavitev.
Ko ste pripravljeni na začetek vseh sej po seji, kliknite Začnite ločene seje.
Vnaprej dodelite povabljence s svojega seznama udeležencev
1 | Sledite korakom do načrtujte spletni seminar. Prepričajte se, da ste že dodali udeležence. | ||
2 | Na Urnik strani, kliknite Napredne možnosti. | ||
3 | Preverite Omogoči ločene seje potrdite polje in nato kliknite Vnaprej dodelite ločene seje. | ||
4 | Izberite število ločenih sej, ki jih želite ustvariti, in kako želite dodeliti udeležence:
| ||
5 | Kliknite Ustvari. Privzeto so poimenovani Razdelitvena seja 1, Razdelitvena seja 2, in tako naprej. Če želite preimenovati ločeno sejo, premaknite miškin kazalec nad ime in kliknite in nato vnesite novo ime.Če ste izbrali Samodejno, so udeleženci enakomerno razporejeni po razdelitvenih sejah. Če ste izbrali Ročno, izberite udeležence, ki jih želite dodeliti Ni dodeljena, kliknite Dodeliin nato izberite prelomno sejo ali ustvarite a Nova prelomna seja. Ta korak ponavljajte, dokler ne dodelite vseh udeležencev. Število udeležencev, ki ste jih dodelili vsaki ločeni seji, je prikazano v oklepajih poleg imena ločene seje.
| ||
6 | Če želite prilagoditi ločene seje, lahko premaknete, zamenjate ali odstranite udeležence ali dodate seje. | ||
7 | Ko končate z vnaprejšnjim dodeljevanjem udeležencev, kliknite Ustvariin nato dokončajte načrtovanje spletnega seminarja. |
Kaj storiti naprej
Po začetku sestanka:
Spremenite nastavitve prekinitvene seje. Po začetku sej ne morete spremeniti nastavitev.
Ko ste pripravljeni na začetek vseh sej po seji, kliknite Začnite ločene seje.
Vnaprej dodelite osebe iz datoteke CSV
Vnaprej dodelite paneliste in udeležence z uporabo datoteke CSV.
Preden začneš
1 | Sledite korakom do načrtujte spletni seminar. Ni vam treba dokončati Udeleženci ali panelisti polje v razporejevalniku. Vsi, ki jih vključite v datoteko CSV, so povabljeni na spletni seminar. | ||
2 | Na Urnik strani, kliknite Napredne možnosti. | ||
3 | Preverite Omogoči ločene seje, nato kliknite Vnaprej dodelite ločene seje. | ||
4 | V Predhodne naloge za skupinsko sejo okno, kliknite Uvoz iz datoteke CSV.
| ||
5 | Prenesite predlogo v obliki CSV. | ||
6 | Napolnite Ustvarjene so seje po skupinah in osebe so vnaprej dodeljene.
| ||
7 | Če želite prilagoditi ločene seje, lahko premaknete, izmenjate ali odstranite osebe ali dodate seje. | ||
8 | Ko končate z vnaprejšnjim dodeljevanjem oseb, kliknite Ustvariin nato dokončajte načrtovanje spletnega seminarja. Če želite spremeniti vnaprejšnje naloge pred začetkom spletnega seminarja, pojdite na Srečanja oz Spletni seminarji, s seznama izberite spletni seminar in kliknite Vnaprej dodeli v Prelomne seje razdelek. |
Kaj storiti naprej
Po začetku spletnega seminarja:
Spremenite nastavitve prekinitvene seje. Po začetku sej ne morete spremeniti nastavitev.
Ko ste pripravljeni na začetek vseh sej po seji, kliknite Začnite ločene seje.