Если организатор или соорганизатор уже знает, как разделить участников, можно создавать сеансы работы в группах заблаговременно при планировании совещания с помощью планировщика на веб-сайте Webex.
Эта функция поддерживается в Webex Meetings и Webex Webinars. В приложении Webex эта функция доступна на платформе совещаний пакета Webex. Узнайте, используется ли платформа совещаний пакета Webex.
Если вы используете Webex Meetings или Webex Webinars в Linux, используйте наше веб-приложение для сеансов работы в группах.
Предварительно назначить пользователей в сеансы работы в группах можно либо с помощью списка посетителей или членов команды-организатора, либо импортировав файл CSV.
-
При использовании списка посетителей для совещаний или списка членов команды-организатора для вебинаров можно назначить пользователей вручную или автоматически. Назначить посетителей вебинарам можно вручную.
Любые соорганизаторы из вашего списка не назначаются в сеансы работы в группах автоматически.
-
При импорте файла CSV можно скачать шаблон, а затем ввести имена сеансов работы в группах и адреса электронной почты пользователей, которых необходимо предварительно назначить. Эти люди приглашаются на собрание.
Можно назначить, переместить или удалить участников во время совещания, если необходимо внести изменения после начала совещания.
 | Во время вебинара невозможно назначить посетителей в сеанс работы в группах. После начала сеансов работы в группах посетители могут выбрать, к какому сеансу работы в группах присоединиться. |
Предварительное назначение приглашенных из списка посетителей
| 1 |
Выполните следующие шаги, чтобы запланировать совещание. Убедитесь, что посетители уже добавлены. В приложении Webex выполните действия, чтобы запланировать совещание из календаря совещаний или запланировать совещание из пространства.
|
| 2 |
На странице Расписание щелкните . В приложении Webex на странице Планирование совещания щелкните .
|
| 3 |
Установите флажок Включить сеансы работы в группах, затем щелкните Предварительно назначить сеансы работы в группах. |
| 4 |
Выберите необходимое количество сеансов работы в группах и назначьте условия назначения участников.
|
| 5 |
Щелкните Далее. По умолчанию они называются Сеанс работы в группах 1, Сеанс работы в группах 2, и так далее. Чтобы переименовать сеанс работы в группах, наведите указатель мыши на название, щелкните При выборе параметра Назначить участников автоматически, участники будут назначаться в сеансы работы в группах равномерно. Если выбран параметр Назначить участников вручную, перетащите участника в сеанс работы в группах, в который необходимо добавить их. Повторите этот шаг, пока не назначены все участники. Количество посетителей, назначенное каждому сеансу работы в группах, отображается в скобках рядом с названием сеанса работы в группах.
|
| 6 |
(Необязательно) Щелкните Настройки , чтобы установить дополнительные условия для участников сеанса работы в группах. |
| 7 |
Если вы хотите настроить сеансы работы в группах, вы можете перемещать, обменивать или удалять участников, а также добавлять сеансы. |
| 8 |
По завершении предварительного назначения участников щелкните Создать, а затем завершите планирование совещания. |
Предварительное назначение пользователей из файла CSV
Предварительное назначение посетителей с помощью файла CSV.
Прежде чем начать
| 1 |
Выполните следующие шаги, чтобы запланировать совещание. Вам не нужно заполнять поле Посетители или члены команды-организатора в планировщике. Все пользователи, включенные в файл CSV, будут приглашены на совещание. | ||
| 2 |
На странице Расписание щелкните . | ||
| 3 |
Установите флажок Включить сеансы работы в группах, затем щелкните Предварительно назначить сеансы работы в группах. | ||
| 4 |
В окне Предварительные назначения сеанса работы в группах щелкните Импорт из файла CSV.
| ||
| 5 |
Скачайте шаблон в формате CSV.  | ||
| 6 |
Заполните файл  Сеансы работы в группах создаются, а пользователи предварительно назначаются.
 | ||
| 7 |
Если вы хотите настроить сеансы работы в группах, вы можете перемещать, обменивать или удалять участников, а также добавлять сеансы.  | ||
| 8 |
По завершении предварительного назначения пользователей щелкните Создать, а затем завершите планирование совещания. Чтобы изменить предварительные назначения до начала совещания, перейдите в раздел Совещания, выберите совещание из списка и щелкните Предварительное назначение в разделе Сеансы работы в группах . |
Дальнейшие действия
После начала совещания:
-
Измените настройки сеанса работы в группах. Невозможно изменить настройки после начала сеанса.
-
Когда будете готовы начать все сеансы работы в группах, щелкните Начать сеансы работы в группах.
Предварительное назначение приглашенных из списка посетителей
| 1 |
Чтобы запланировать вебинар, выполните приведенные ниже действия. Убедитесь в том, что вы уже добавили посетителей. | ||
| 2 |
На странице Планирование щелкните Дополнительные параметры. | ||
| 3 |
Отыменить поле Включить сеансы работы в сеансах работы в сеансах работы вку, а затем щелкните Предварительно нажать "Предварительно нажать сеансы работы в сеансах работы в вокне". | ||
| 4 |
Выберите необходимое количество сеансов работы в группах и назначьте условия назначения участников.
| ||
| 5 |
Щелкните Создать. По умолчанию они называются Сеанс работы в группах 1, Сеанс работы в группах 2, и так далее. Чтобы переименовать сеанс работы в группах, наведите указатель мыши на название, щелкните При выборе параметра Автоматически участники будут назначаться в сеансы работы в группах равномерно. Если выбран параметр Вручную, выберите участников, которых необходимо назначить в разделе Не назначено, щелкните Назначить, а затем выберите сеанс работы в группах или создайте новый сеанс работы в группах. Повторите этот шаг, пока не назначены все участники. Количество посетителей, назначенное каждому сеансу работы в группах, отображается в скобках рядом с названием сеанса работы в группах.
| ||
| 6 |
Если вы хотите настроить сеансы работы в группах, вы можете перемещать, обменивать или удалять участников, а также добавлять сеансы. | ||
| 7 |
По завершении предварительного назначения участников щелкните Создать, а затем завершите планирование вебинара. |
Дальнейшие действия
После начала совещания:
-
Измените настройки сеанса работы в группах. Вы не можете изменить настройки после начала сеансов.
-
Когда будете готовы начать все сеансы работы в группах, щелкните Начать сеансы работы в группах.
Предварительное назначение пользователей из файла CSV
Предварительное назначение членов команды-организатора и посетителей с помощью файла CSV.
Прежде чем начать
| 1 |
Чтобы запланировать вебинар, выполните приведенные ниже действия. Вам не нужно заполнять поле Посетители или члены команды-организатора в планировщике. Все пользователи, включенные в файл CSV, будут приглашены на вебинар. | ||
| 2 |
На странице Планирование щелкните Дополнительные параметры. | ||
| 3 |
Установите флажок Включить сеансы работы в группах, затем щелкните Предварительно назначить сеансы работы в группах. | ||
| 4 |
В окне Предварительные назначения сеанса работы в группах щелкните Импорт из файла CSV.
| ||
| 5 |
Скачайте шаблон в формате CSV. | ||
| 6 |
Заполните файл Сеансы работы в группах создаются, а пользователи предварительно назначаются.
| ||
| 7 |
Если вы хотите настроить сеансы работы в группах, вы можете перемещать, обменивать или удалять участников, а также добавлять сеансы. | ||
| 8 |
По завершении предварительного назначения пользователей щелкните Создать, а затем завершите планирование вебинара. Чтобы изменить предварительные назначения до начала вебинара, перейдите в раздел Совещания или Вебинары, выберите вебинар в списке и щелкните Предварительное назначение в разделе Сеансы работы в группах . |
Дальнейшие действия
После начала вебинара:
-
Измените настройки сеанса работы в группах. Невозможно изменить настройки после начала сеанса.
-
Когда будете готовы начать все сеансы работы в группах, щелкните Начать сеансы работы в группах.
