In qualità di organizzatore o coorganizzatore, se già sai come suddividere i partecipanti, puoi creare le sessioni interattive in anticipo quando pianifichi la riunione utilizzando lo strumento di pianificazione sul tuo sito Webex.
Questa funzione è supportata su Webex Meetings e Webex Webinars. Sull'app Webex, questa funzione è disponibile sulla nostra piattaforma per riunioni della Suite Webex. Scopri se le riunioni utilizzano la piattaforma per riunioni della Suite Webex.
Se utilizzi Webex Meetings o Webex Webinars su Linux, utilizza la nostra app Web per le sessioni interattive.
È possibile preassegnare le persone alle sessioni interattive utilizzando l'elenco dei partecipanti o dei coordinatori o importando un file CSV:
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Se utilizzi l'elenco dei partecipanti per le riunioni o l'elenco dei coordinatori per i webinar, puoi assegnare le persone manualmente o automaticamente. Puoi assegnare manualmente i partecipanti ai webinar.
Qualsiasi coorganizzatore nell'elenco non viene assegnato automaticamente alle sessioni interattive.
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Se si importa un file CSV, è possibile scaricare un modello, quindi immettere i nomi delle sessioni interattive e gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera preassegnare. Queste persone vengono invitate alla riunione.
È possibile assegnare, spostare o rimuovere i partecipanti durante la riunione, se è necessario apportare modifiche una volta avviata la riunione.
 | Non puoi assegnare i partecipanti alla sessione interattiva durante un webinar. Una volta avviate le sessioni interattive, i partecipanti possono scegliere la sessione interattiva a cui desiderano partecipare. |
Preassegnare gli invitati dall'elenco dei partecipanti
| 1 |
Seguire le istruzioni per pianificare una riunione. Accertarsi di aver già aggiunto i partecipanti. Nell'app Webex, attenersi alla procedura per pianificare una riunione dal calendario delle riunioni o pianificare una riunione da uno spazio.
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| 2 |
Nella pagina Pianifica , fare clic su . Nell'app Webex, nella pagina Pianifica una riunione , fai clic su .
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| 3 |
Seleziona Abilita sessioni interattive, quindi fai clic su Preassegna sessioni interattive. |
| 4 |
Selezionare il numero di sessioni breakout che si desidera creare e come si desidera assegnare i partecipanti:
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Fare clic su Avanti. Per impostazione predefinita, si chiama sessione breakout 1, sessione successiva 2 e così via. Per rinominare una sessione interattiva, passare il mouse sul nome, fare clic su Se si sceglie Assegna automaticamente i partecipanti, i partecipanti vengono assegnati alle sessioni interattive in modo uniforme. Se si sceglie Assegna manualmente i partecipanti, trascinare il partecipante alla sessione interattiva a cui si desidera aggiungerli. Ripetere questa operazione finché non si assegnano tutti i partecipanti. Il numero di partecipanti assegnati a ciascuna sessione interattiva viene visualizzato in parentesi accanto al nome della sessione interattiva.
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| 6 |
(Opzionale) Fare clic su Impostazioni per impostare condizioni aggiuntive per i partecipanti alla sessione interattiva. |
| 7 |
Se si desidera regolare le sessioni breakout, è possibile spostare, scambiare o rimuovere partecipanti o aggiungere sessioni. |
| 8 |
Al termine della preassegnazione dei partecipanti, fare clic su Crea, quindi terminare la pianificazione della riunione. |
Preassegnare persone da un file CSV
Preassegna i partecipanti utilizzando un file CSV.
Operazioni preliminari
| 1 |
Seguire le istruzioni per pianificare una riunione. Non è necessario completare il campo Partecipanti o Coordinatori nello strumento di pianificazione. Tutte le persone incluse nel file CSV vengono invitate alla riunione. | ||
| 2 |
Nella pagina Pianifica , fare clic su . | ||
| 3 |
Seleziona Abilita sessioni interattive, quindi fai clic su Preassegna sessioni interattive. | ||
| 4 |
Nella finestra Preassegnazioni sessione interattiva , fai clic su Importa da CSV.
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| 5 |
Scaricare il modello del formato CSV.  | ||
| 6 |
Inserire i valori  Le sessioni interattive vengono create e le persone vengono preassegnate.
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| 7 |
Se si desidera regolare le sessioni breakout, è possibile spostare, scambiare o rimuovere persone o aggiungere sessioni.  | ||
| 8 |
Al termine della preassegnazione delle persone, fare clic su Crea, quindi terminare la pianificazione della riunione. Per modificare le preassegnazioni prima dell'inizio della riunione, vai a Riunioni, seleziona la riunione dall'elenco e fai clic su Preassegna nella sezione Sessioni interattive . |
Operazioni successive
Una volta avviata la riunione:
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Modificare le impostazioni della sessione interattiva. Non è possibile modificare le impostazioni dopo l'inizio delle sessioni.
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Quando si è pronti ad avviare tutte le sessioni remote, fare clic su Avvia sessioni breakout.
Preassegnare gli invitati dall'elenco dei partecipanti
| 1 |
Segui la procedura per pianificare un webinar. Accertarsi di aver già aggiunto i partecipanti. | ||
| 2 |
Nella pagina Pianifica , fare clic su Opzioni avanzate. | ||
| 3 |
Selezionare la casella di controllo Abilita sessioni breakout, quindi fare clic su Preassegna sessioni breakout. | ||
| 4 |
Selezionare il numero di sessioni breakout che si desidera creare e come si desidera assegnare i partecipanti:
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| 5 |
Fare clic su Crea. Per impostazione predefinita, si chiama sessione breakout 1, sessione successiva 2 e così via. Per rinominare una sessione interattiva, passare il mouse sul nome, fare clic su Se si sceglie Automaticamente, i partecipanti vengono assegnati alle sessioni interattive in modo uniforme. Se è stato scelto Manualmente, selezionare i partecipanti da assegnare in Non assegnato, fare clic su Assegna a, quindi selezionare la sessione interattiva o creare una Nuova sessione interattiva. Ripetere questa operazione finché non si assegnano tutti i partecipanti. Il numero di partecipanti assegnati a ciascuna sessione interattiva viene visualizzato in parentesi accanto al nome della sessione interattiva.
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| 6 |
Se si desidera regolare le sessioni breakout, è possibile spostare, scambiare o rimuovere partecipanti o aggiungere sessioni. | ||
| 7 |
Al termine della preassegnazione dei partecipanti, fai clic su Crea, quindi termina la pianificazione del webinar. |
Operazione successivi
Una volta iniziata la riunione:
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Modificare le impostazioni della sessione interattiva. Non è possibile modificare le impostazioni una volta avviate le sessioni.
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Quando si è pronti ad avviare tutte le sessioni remote, fare clic su Avvia sessioni breakout.
Preassegnare persone da un file CSV
Preassegna coordinatori e partecipanti utilizzando un file CSV.
Operazioni preliminari
| 1 |
Segui la procedura per pianificare un webinar. Non è necessario completare il campo Partecipanti o Coordinatori nello strumento di pianificazione. Tutte le persone incluse nel file CSV vengono invitate al webinar. | ||
| 2 |
Nella pagina Pianifica , fare clic su Opzioni avanzate. | ||
| 3 |
Seleziona Abilita sessioni interattive, quindi fai clic su Preassegna sessioni interattive. | ||
| 4 |
Nella finestra Preassegnazioni sessione interattiva , fare clic su Importa da file CSV.
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| 5 |
Scaricare il modello del formato CSV. | ||
| 6 |
Inserire i valori Le sessioni interattive vengono create e le persone vengono preassegnate.
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| 7 |
Se si desidera regolare le sessioni breakout, è possibile spostare, scambiare o rimuovere persone o aggiungere sessioni. | ||
| 8 |
Al termine della preassegnazione delle persone, fai clic su Crea, quindi termina la pianificazione del webinar. Per modificare le preassegnazioni prima dell'inizio del webinar, vai a Meetings o Webinars, seleziona il webinar dall'elenco e fai clic su Preassign nella sezione Sessioni interattive . |
Operazioni successive
Dopo l'inizio del webinar:
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Modificare le impostazioni della sessione interattiva. Non è possibile modificare le impostazioni dopo l'inizio delle sessioni.
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Quando si è pronti ad avviare tutte le sessioni remote, fare clic su Avvia sessioni breakout.
