Preasigni učesnike na sednicama o prekidu

Ova funkcija je podržana u aplikacijama Webex Meetings i Webex Webinars. U aplikaciji Webex, ova funkcija je dostupna na našoj platformi za sastanke Webex Suite. Saznajte da li vaši sastanci koriste platformu za sastanke Webex Suite.

Ako koristite ovu Webex Meetings ili Webex Webinars u usluzi Linux, koristite našu veb-aplikaciju za sesije za manji broj učesnika.

Osobe možete unapred da dodelite sesijama za manji broj učesnika koristeći listu učesnika ili panelista ili uvozom CSV datoteka:

Ako listu učesnika koristite za sastanke ili listu panelista za vebinare, možete da dodelite osobe ručno ili automatski. Učesnicima možete ručno da dodelite vebinare.

Nijedan suorganizator sa vaše liste se ne dodeljuje automatski sesijama za manje grupe učesnika.
Ako uvezete CSV datoteka, možete da preuzmete obrazac, a zatim unesete imena sesija za manji broj učesnika i e-adrese osoba koje želite da unapred dodelite. Ove osobe će biti pozvane na sastanak.

Možete da dodelite, premestite ili uklonite učesnike tokom sastanka, ako je potrebno da izvršite prilagođavanja nakon početka sastanka.

Ne možete da dodelite učesnike sesija za manji broj učesnika tokom vebinara. Kada se pokrenu sesije za manji broj učesnika, učesnici mogu da odaberu kojoj sesiji za manji broj učesnika žele da se pridruže.

Sastanci
Vebinari

Potpišite pozvane osobe sa liste učesnika

1	Pratite korake da biste zakazali sastanak. Uverite se da ste već dodali učesnike. U aplikaciji Webex pratite korake da biste zakazati sastanak iz kalendara sastanaka ili zakazati sastanak iz razmaka.
2	Na stranici " Raspored " kliknite na opciju "Napredna > zakazivanje ". Na stranici "Zakazivanje sastanka" u aplikaciji Webex kliknite na opciju "Napredna > zakazivanja".
3	Označite "Omogući sesije za manje grupe učesnika", a zatim kliknite na "Unapred dodeli sesije za manje grupe učesnika".
4	Izaberite broj sesija proboja koje želite da napravite i način na koji želite da dodelite učesnike: Automatski dodelite učesnike – Webex deli vaše učesnike na sve sesije za manje grupe učesnika. U aplikaciji Webex možete odabrati da automatski dodelite suorganizatora sastanku sesija za manji broj učesnika sastanku. Ručno dodelite učesnike – Učesnicima dodeljujete sesija za manji broj učesnika. Dozvoli učesnicima da odaberu bilo koju sesiju – Učesnici biraju sesiju kojoj će se pridružiti. Ova opcija je dostupna u aplikaciji Webex.
5	Kliknite na dugme Dalje. Podrazumevano, nazvani su Bekstvo 1, Bekstvo 2, i tako dalje. Da biste preimenovali sesija za manji broj učesnika, zadržite pokazivač iznad imena, kliknite > na dugme "Preimenuj", a zatim unesite novo ime. Ako ste automatski odabrali "Dodeli učesnike", učesnici dobijaju podeoke sesijama za manji broj učesnika. Ako ste ručno odabrali "Dodelite učesnike", prevucite učesnika u sesija za manji broj učesnika u koju želite da ih dodate. Ponavljajte ovaj korak dok ne dodelite sve učesnike. Broj učesnika koje ste dodelili svakoj sesija za manji broj učesnika prikazuje u zagradama pored imena sesija za manji broj učesnika.
6	(Opcionalno) Kliknite na "Podešavanja " da biste postavili dodatne uslove za sesija za manji broj učesnika učesnike.
7	Ako želite da prilagodite sesije proboja, možete da premestite, razmenite ili uklonite učesnike ili da dodate sesije.
8	Kada završite dodelu učesnika, kliknite na "Kreiraj", a zatim završite zakazivanje sastanka.

Dodeljivanje osoba iz CSV datoteke

Unapred dodelite učesnike koristeći datoteku CSV datoteka.

Pre nego što počnete

Ova funkcija nije dostupna u aplikaciji Webex.

Pratite korake da biste zakazali sastanak. Ne morate da dovršite polje "Učesnici" ili "Panelisti " u alatki za zakazivanje. Svi koje uključite u sesiju CSV datoteka pozvani na sastanak.

Na stranici "Raspored" izaberite stavku "Napredna podešavanja" > opcije zakazivanja.

Označite "Omogući sesije za manje grupe učesnika", a zatim kliknite na "Unapred dodeli sesije za manje grupe učesnika".

U prozoru za dodele sesije za manju grupu učesnika kliknite na dugme " Uvezi CSV".

U redu je da prihvatite podrazumevane vrednosti za sada. Ove informacije se zamenjuju kada uvezete svoje CSV datoteka.

Preuzmite šablon CSV formata.

Popunite datoteku predloška.csv koristeći format naveden u predlošku, a zatim otpremite CSV datoteku.

Sesije za manje grupe učesnika se kreiraju i učesnici će biti unapred dodeljeni.

Ako želite da prilagodite sesije proboja, možete da premestite, razmenite ili uklonite osobe ili da dodate sesije.

Kada završite dodelu osoba, kliknite na "Kreiraj", a zatim završite sa zakazivanjem sastanka.

Da biste promenili unapred dodele pre početka sastanka, idite na "Sastanci", izaberite sastanak sa liste i kliknite na "Unapred dodeli" u odeljku "Sesije za manju grupu učesnika ".

Šta je sledeće

Nakon što sastanak počne:

Promenite sesija za manji broj učesnika podešavanja. Ne možete da promenite podešavanja nakon početka sesija.
Kada budete spremni da započnete sve sesije proboja, kliknite na Pokreni sesije proboja.

Potpišite pozvane osobe sa liste učesnika

Sledite korake da biste zakazali vebinar. Proverite da li ste već dodali učesnike.

Na stranici " Raspored " izaberite stavku " Napredne opcije".

Označite polje Omogući sesije proboja, a zatim kliknite na Preassign sesije proboja.

Izaberite broj sesija proboja koje želite da napravite i način na koji želite da dodelite učesnike:

Automatski – Webex deli vaše učesnike na sve sesije za manje grupe učesnika.
U aplikaciji Webex možete odabrati da automatski dodelite suorganizatora sastanku sesija za manji broj učesnika sastanku.
Ručno – Dodeljujete učesnike svakoj sesija za manji broj učesnika.
Dozvoli učesnicima da odaberu bilo koju sesiju – Učesnici biraju sesiju kojoj će se pridružiti. Ova opcija je dostupna u aplikaciji Webex.

Ne možete automatski da dodelite učesnike sesijama za manje grupe učesnika za vebinare. Možete ih dodati ručno.

Kliknite na dugme Kreiraj.

Podrazumevano, nazvani su Bekstvo 1, Bekstvo 2, i tako dalje. Da biste preimenovali sesija za manji broj učesnika, zadržite pokazivač iznad imena, Više kliknite > na dugme "Preimenuj", a zatim unesite novo ime.

Ako izaberete opciju "Automatski", učesnici dobijaju podlogu za sesije za manje grupe učesnika.

Ako ste odabrali ručno, izaberite učesnike koje želite da dodelite pod "Nije dodeljeno", kliknite na "Dodeli", a zatim izaberite sesija za manji broj učesnika ili kreirajte novu sesija za manji broj učesnika. Ponavljajte ovaj korak dok ne dodelite sve učesnike.

Broj učesnika koje ste dodelili svakoj sesija za manji broj učesnika prikazuje u zagradama pored imena sesija za manji broj učesnika.

Ako želite da prilagodite sesije proboja, možete da premestite, razmenite ili uklonite učesnike ili da dodate sesije.

Kada završite dodelu učesnika, kliknite na "Kreiraj", a zatim završite sa zakazivanjem vebinara.