إذا كنت تشارك مساحة عمل مع زملائك في العمل، فقد تتمكن من تسجيل الدخول وحجز جهازك باستخدام ميزة Hot Desking.

يمنحك المكتب الساخن فوائد جهاز اجتماع شخصي، بما في ذلك إشعارات الاجتماع قبل خمس دقائق من وقت البدء. تنشأ الإشعارات من تقويمك الشخصي. يمكنك الانضمام إلى اجتماعاتك بضغطة زر واحدة.

يتضمن المكتب الساخن ميزات اجتماعات Webex القياسية، مثل السبورة البيضاء الشخصية. يمكنك الوصول إلى غرفة اجتماعاتك الشخصية من Webex، وستحصل على عناصر تحكم المضيف للاجتماعات التي تديرها.

إذا كنت تريد نهجًا بدون استخدام اليدين، فإن Hot Desking متوافق مع Webex Assistant المخصص للأجهزة. جربه باستخدام عبارات مثل "انضم إلى غرفة الاجتماعات الشخصية الخاصة بي".

إذا لم تقم بحجز جهازك، فيمكنك استخدامه كجهاز مشترك.

يتطلب المكتب الساخن اتصالاً بالإنترنت. ولكن يمكنك مواجهة مشكلات في الاتصال بالشبكة من حين لآخر. لحل هذه المشكلة، افصل كابل الشبكة وانتظر بضع دقائق، ثم أعد توصيله بالجهاز.

تسجيل الدخول وحجز جهازك

احجز جهازك واحجز مساحة العمل الخاصة بك لإقامتك.

إذا كنت في مكالمة أو في اجتماع عند انتهاء صلاحية حجزك، تسجيل خروجك عند تعليقه. يطالبك إشعار بتمديد إقامتك قبل 15 دقيقة من انتهاء الحجز.

قبل البدء

قم بما يلي قبل حجز جهازك:

  • قم بتثبيت تطبيق Webex على الكمبيوتر المحمول أو الهاتف المحمول. لمزيد من المعلومات، راجع بدء استخدام تطبيق Webex.

  • إذا كنت ترغب في استخدام الكمبيوتر لتسجيل الدخول وحجز جهازك، فحدد موقع كبل USB-C المرفق مع جهازك.

  • إذا كنت تريد استخدام هاتفك المحمول لتسجيل الدخول وحجز جهازك، فقم بتسجيل الدخول إلى تطبيق Webex على هاتفك المحمول.

1

قم بتسجيل الدخول إلى الجهاز المشترك بإحدى الطرق التالية:

  • استخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتسجيل الدخول وحجز جهازك— قم بتوصيل جهازك بالكمبيوتر باستخدام كابل USB-C. انتظر حتى يتصل الجهاز بتطبيق Webex.

    لا تتوفر هذه الميزة للهواتف الجوالة. لمزيد من المعلومات، راجع توصيل جهاز مكتب Webex بتطبيق Webex باستخدام كبل USB-C.

  • استخدم هاتفك المحمول الذي يعمل بنظام iOS لتسجيل الدخول وحجز جهازك—افتح Webex وقم بتسجيل الدخول. بعد ذلك، افتح تطبيق الكاميرا على جهاز iOS الخاص بك وقم بمسح رمز الاستجابة السريعة QR الذي يظهر على شاشة الجهاز المشترك.

    انتظر بينما يقوم الجهاز بتسجيل دخولك. تستغرق عملية تسجيل الدخول حوالي دقيقة واحدة.

  • استخدم هاتفك المحمول الذي يعمل بنظام Android لتسجيل الدخول وحجز جهازك—افتح Webex وقم بتسجيل الدخول. اضغط على الاتصال بجهاز الاتصال بالجهاز. بعد ذلك، انقر فوق رمز QR وامسح رمز الاستجابة السريعة (QR) الذي يظهر على شاشة الجهاز المشترك.

    انتظر بينما يقوم الجهاز بتسجيل دخولك. تستغرق عملية تسجيل الدخول حوالي دقيقة واحدة.

  • الاقتران اليدوي—افتح تطبيق Webex وأدخل الرمز يدويًا للاتصال بالجهاز.
2

اختر وقت الحجز الخاص بك من محدد الوقت ثم اضغط على حجز.

تعديل الحجز الخاص بك

يمكنك تعديل حجزك إذا تغيرت خططك.

1

انقر على الزاوية العلوية اليمنى من شاشةالجهاز.

2

اضغط على تعديل الحجز.

3

قم بتحديث حجزك وانقر على حجز لحفظ حجزك الجديد.

تسجيل الخروج

إذا تغيرت خططك، فقم بتسجيل الخروج مبكرًا حتى تصبح مساحة العمل الخاصة بك متاحة لشخص آخر. بخلاف ذلك، سيتم تسجيل خروجك عند انتهاء صلاحية الحجز.

قبل خمس عشرة دقيقة من انتهاء الحجز ، يطالبك إشعار بتمديد إقامتك لمدة 1 ساعة.

1

انقر على الزاوية العلوية اليمنى من شاشةالجهاز.

2

انقر على تسجيل الخروج.

الحجز المسبق للمكتب الساخن

يتيح لك دعم الحجز المسبق للمكتب الساخن حجز مساحة المكتب الساخن قبل الدخول إلى المكتب، باستخدام حل حجز المكتب مثل Cisco Spaces، أو خدمات الحجز التابعة لجهات خارجية التي تم تكوينها بواسطة المسؤول، أو تطبيق تقويم مساحة العمل مثل Outlook أو Gmail.

تطبيق التقويم

يتيح لك تطبيق تقويم مساحة العمل، مثل Outlook أو أدوات مماثلة، حجز المكاتب أو الغرف الهادئة، بما في ذلك غرف المؤتمرات، لاستخدامك. يمكنك حجز الجهاز عبر Outlook أو، إذا كان المسؤول يسمح بالحجز المخصص، فقم بتسجيل الدخول مباشرة وحجزه على الجهاز. يتم مزامنة الحجز تلقائيًا مع Exchange/Office 365 أو تقويم Google. تم وضع علامة "مجاني" على الحجز، مما يضمن عدم تأثر حالة توفرك. لحجز مساحة عن بعد باستخدام التقويم الهجين، ما عليك سوى إضافة مساحة العمل كمدعو إلى اجتماعك أو حدثك.

قم بمسح رمز الاستجابة السريعة باستخدام هاتفك المحمول لتأكيد الحجز وتسجيل الدخول إلى جهاز المكتب الساخن المحجوز مسبقًا.

سيعرض جهاز المكتب الساخن اجتماعات التقويم الشخصية الخاصة بك عند تسجيل الدخول:

يُسمح فقط للمستخدم الذي حجز المساحة بتسجيل الدخول، حيث يتم التحقق من الوصول عن طريق مطابقة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمنظم.

بالنسبة للحجوزات المباشرة، يتمتع المستخدمون بخيار تسجيل الدخول بشكل مؤقت وحجز الجهاز.

ربما قام المشرف الخاص بك بتعطيل الحجز المخصص لمنع الزيارات المفاجئة. عندما لا يقوم أحد بحجز الجهاز ويتم تعطيل الحجز المخصص، يجب عليك حجز الجهاز مسبقًا لتسجيل الدخول.

مساحات سيسكو

توفر Cisco Spaces حلاً لحجز المكاتب يدعم الحجز المسبق عبر الهاتف المحمول ويتكامل بسلاسة مع أجهزة RoomOS.

لمزيد من المعلومات حول مساحات عمل Cisco، راجع https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

خدمات الحجز من جهات خارجية

لمزيد من المعلومات حول خدمات الحجز المقدمة من جهات خارجية، يرجى التواصل مع مسؤول مؤسستك.