Ak zdieľate pracovný priestor so svojimi kolegami, možno sa budete môcť prihlásiť a rezervovať si zariadenie pomocou služby Hot desking.

Hot desking vám poskytuje výhody osobného zariadenia na stretnutiavrátane upozornení na stretnutia päť minút pred ich začiatkom. Upozornenia pochádzajú z vášho osobného kalendára. K svojim stretnutiam sa pripojíte pomocou funkcie One Button to Push.

Hot desking zahŕňa štandardné funkcie pre stretnutia Webex, ako napríklad osobnú bielu tabuľu. Do svojej osobnej zasadacej miestnosti máte prístup z Webexua pre stretnutia, ktoré moderujete, získate ovládacie prvky pre hostiteľa.

Ak chcete prístup bez použitia rúk, Hot desking je kompatibilný s personalizovaným asistentom Webex pre zariadenia. Skúste to s frázami ako napríklad „Pridajte sa do mojej osobnej zasadacej miestnosti“.

Ak si zariadenie nerezervujete, môžete ho používať ako zdieľané zariadenie.

Prevádzka služby Hot Desking vyžaduje internetové pripojenie. Občas sa však môžu vyskytnúť problémy s pripojením k sieti. Ak chcete tento problém vyriešiť, odpojte sieťový kábel, počkajte niekoľko minút a znova ho zapojte do zariadenia.

Prihláste sa a rezervujte si zariadenie

Rezervujte si zariadenie a pracovný priestor počas vášho pobytu.

Ak práve telefonujete alebo ste na schôdzi v čase vypršania platnosti vašej rezervácie, po zavesení budete odhlásení. 15 minút pred ukončením rezervácie vás upozorní na predĺženie pobytu.

Predtým, ako začnete

Pred rezerváciou zariadenia vykonajte nasledujúce kroky:

  • Nainštalujte si aplikáciu Webex do svojho notebooku alebo mobilného telefónu. Viac informácií nájdete v časti Začíname s aplikáciou Webex.

  • Ak chcete na prihlásenie a rezerváciu zariadenia použiť počítač, vyhľadajte kábel USB-C, ktorý bol dodaný so zariadením.

  • Ak chcete na prihlásenie a rezerváciu zariadenia použiť mobilný telefón, prihláste sa do aplikácie Webex v mobilnom telefóne.

1

Prihláste sa do zdieľaného zariadenia jedným z nasledujúcich spôsobov:

  • Použite počítač na prihlásenie a rezerváciu zariadenia– pripojte zariadenie k počítaču pomocou kábla USB-C. Počkajte, kým sa zariadenie pripojí k aplikácii Webex.

    Táto funkcia nie je dostupná pre mobilné telefóny. Viac informácií nájdete v časti Pripojenie stolového zariadenia Webex k aplikácii Webex pomocou kábla USB-C.

  • Na prihlásenie a rezerváciu zariadenia použite svoj mobilný telefón so systémom iOS— Otvorte Webex a prihláste sa. Potom otvorte aplikáciu fotoaparátu na zariadení so systémom iOS a naskenujte QR kód zobrazený na obrazovke zdieľaného zariadenia.

    Počkajte, kým sa zariadenie prihlási. Proces prihlásenia trvá približne minútu.

  • Na prihlásenie a rezerváciu zariadenia použite svoj mobilný telefón so systémom Android— Otvorte Webex a prihláste sa. Klepnite na Pripojiť k zariadeniu Pripojiť k zariadeniu. Potom klepnite na Kód QR a naskenujte QR kód zobrazený na obrazovke zdieľaného zariadenia.

    Počkajte, kým sa zariadenie prihlási. Proces prihlásenia trvá približne minútu.

  • Manuálne párovanie– Otvorte aplikáciu Webex a manuálne zadajte kód na pripojenie k zariadeniu.
2

Vyberte si čas rezervácie z výberu času a potom klepnite na Rezervovať.

Upravte si rezerváciu

Ak sa vaše plány zmenia, môžete si rezerváciu upraviť.

1

Klepnite na ľavý horný roh obrazovky zariadenia.

2

Klepnite na Upraviť rezerváciu.

3

Aktualizujte si rezerváciu a klepnite na Rezervovať, aby ste si uložili novú rezerváciu.

Odhlásenie

Ak sa vaše plány zmenia, odhláste sa skôr, aby bol váš pracovný priestor k dispozícii pre niekoho iného. V opačnom prípade budete odhlásení po uplynutí platnosti rezervácie.

Pätnásť minút pred ukončením rezervácie sa zobrazí upozornenie s výzvou na predĺženie pobytu o 1 hodinu.

1

Klepnite na ľavý horný roh obrazovky zariadenia.

2

Klepnite na Odhlásiť sa.

Predbežná rezervácia horúcich stolov

Podpora predbežnej rezervácie pre hot desking vám umožňuje rezervovať si miesto na hot desking ešte pred príchodom do kancelárie pomocou riešenia rezervácie stolov, ako je Cisco Spaces, rezervačných služieb tretích strán nakonfigurovaných vaším správcom alebo aplikácie kalendára pracovného priestoru, ako je Outlook alebo Gmail.

Aplikácia Kalendár

Aplikácia kalendára pracovného priestoru, ako napríklad Outlook alebo podobné nástroje, vám umožňuje rezervovať si na použitie stoly alebo tiché miestnosti vrátane konferenčných miestností. Zariadenie si môžete rezervovať cez Outlook alebo, ak váš správca povoľuje rezervácie ad hoc, môžete sa priamo prihlásiť a rezervovať si ho v zariadení. Rezervácia sa automaticky synchronizuje s vašou Exchange/Office 365 alebo Kalendár Google. Rezervácia je označená ako „Voľná“, čím sa zabezpečí, že vaša dostupnosť zostane nezmenená. Ak chcete rezervovať priestor na diaľku pomocou hybridného kalendára, jednoducho pridajte pracovný priestor ako pozvanú osobu na stretnutie alebo udalosť.

Naskenujte QR kód pomocou mobilného telefónu pre potvrdenie rezervácie a prihlásenie do vopred rezervovaného zariadenia Hot Desking.

Zariadenie Hot Desking zobrazí vaše osobné stretnutia v kalendári po prihlásení:

Prihlásiť sa môže iba používateľ, ktorý si priestor rezervoval, pretože prístup sa overuje porovnaním s e-mailovou adresou organizátora.

Pri rezerváciách bez objednania majú používatelia možnosť prihlásiť sa ad hoc a rezervovať si zariadenie.

Váš administrátor mohol zakázať jednorazové rezervácie, aby zabránil príchodom bez objednania. Ak si zariadenie nikto nerezervoval a rezervácie ad-hoc sú vypnuté, musíte si zariadenie rezervovať vopred, aby ste sa mohli prihlásiť.

Cisco Spaces

Cisco Spaces poskytuje riešenie rezervácie pracovných miest, ktoré podporuje predbežnú rezerváciu cez mobil a bezproblémovo sa integruje so zariadeniami RoomOS.

Viac informácií o pracovných priestoroch spoločnosti Cisco nájdete na https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

Rezervačné služby tretích strán

Viac informácií o rezervačných službách tretích strán získate od administrátora vašej organizácie.