Если вы используете рабочее пространство совместно с коллегами, вы можете войти в систему и забронировать свое устройство с помощью функции Hot desking.

Использование функции «хот-деск» дает вам преимущества персонального устройства для совещаний, включая уведомления о совещании за пять минут до его начала. Уведомления берутся из вашего персонального календаря. Вы присоединяетесь к своим встречам с помощью нажатия одной кнопки.

Функция Hot Desking включает стандартные функции совещаний Webex, такие как персональная доска. Вы можете получить доступ к своей личной комнате для совещаний из Webexи получить возможность управлять совещаниями, которые вы модерируете.

Если вам нужен подход без помощи рук, функция Hot desking совместима с персонализированным помощником Webex для устройств. Попробуйте в случае таких фраз, как "Join my personal комната совещаний".

Если устройство не бронировать, его можно использовать в качестве устройства в совместном доступе.

Для работы с незакрепленными рабочими местами требуется подключение к Интернету. Однако вы можете время от времени испытывать проблемы с сетевым подключением. Чтобы решить эту проблему, отсоедините сетевой кабель, подождите несколько минут и снова подключите его к устройству.

Во войти и бронировать устройство

Зарезервировать устройство и зарезервировать рабочее место для своего пребывания.

Во время вызова или совещания по истечении срока резервирования будет выполнен выход из системы после того, как вы повесите трубку. В уведомлении будет предложено продлить время до окончания бронирования за 15 минут.

Прежде чем начать

Прежде чем бронировать устройство, необходимо сделать следующее.

  • Установите приложение Webex на свой ноутбук или мобильный телефон. Чтобы получить более подробную информацию, см . начало работы с приложением Webex.

  • Если необходимо использовать компьютер для регистрации и регистрации устройства, найдите кабель USB-C, который находится вместе с этим устройством.

  • Если вы хотите использовать свой мобильный телефон для входа в систему и бронирования устройства, войдите в приложение Webex на своем мобильном телефоне.

1

Войдите в систему общего устройства одним из следующих способов:

  • Используйте компьютер для входа в систему и бронирования устройства— подключите устройство к компьютеру с помощью кабеля USB-C. Подождите, пока устройство подключится к приложению Webex.

    Эта функция недоступна для мобильных телефонов. Дополнительные сведения см. в теме Подключение офисного устройства Webex к приложению Webex с помощью кабеля USB-C.

  • Используйте свой мобильный телефон iOS для входа в систему и бронирования устройства—Откройте Webex и войдите в систему. Затем откройте приложение камеры на вашем устройстве iOS и отсканируйте QR-код, отображаемый на экране общего устройства.

    Подождите, пока устройство выполнит вход в систему. Процесс входа занимает около минуты.

  • Используйте свой мобильный телефон Android для входа в систему и бронирования устройства—Откройте Webex и войдите в систему. Нажмите Подключиться к устройству Подключение к устройству. Затем нажмите QR-код и отсканируйте QR-код, показанный на экране общего устройства.

    Подождите, пока устройство выполнит вход в систему. Процесс входа занимает около минуты.

  • Ручное сопряжение— откройте приложение Webex и введите код вручную для подключения к устройству.
2

Выберите время бронирования с помощью селектора времени, а затем нажмите Забронировать.

Изменить бронирование

Вы можете отредактировать свое бронирование, если ваши планы изменятся.

1

Коснитесь верхнего левого угла экрана устройства.

2

Нажмите Редактировать бронирование.

3

Обновите бронирование и нажмите Забронировать, чтобы сохранить новое бронирование.

Выход

Если ваши планы изменятся, выйдите из системы пораньше, чтобы ваше рабочее место было доступно кому-то другому. В противном случае по истечении срока бронирования вы выйдете из системы.

За 15 минут до окончания бронирования вам будет предложено продлить свое время на 1 час с помощью уведомления.

1

Коснитесь верхнего левого угла экрана устройства.

2

Коснитесь выйти.

Предварительное бронирование Hot Desking

Поддержка предварительного бронирования незакрепленных рабочих мест позволяет вам забронировать свое рабочее место до того, как вы придете в офис, используя решение для бронирования рабочих мест, например Cisco Spaces, сторонние службы бронирования, настроенные вашим администратором, или приложение-календарь рабочего пространства, например Outlook или Gmail.

Календарь приложений

Приложение-календарь рабочего пространства, такое как Outlook или аналогичные инструменты, позволяет вам резервировать рабочие столы или тихие комнаты, включая конференц-залы, для вашего использования. Вы можете забронировать устройство через Outlook или, если ваш администратор разрешает специальное бронирование, войти в систему и забронировать его непосредственно на устройстве. Бронирование автоматически синхронизируется с вашим Exchange/Office 365 или Google Календарь. Бронирование помечается как «Бесплатное», что гарантирует, что ваш статус доступности останется неизменным. Чтобы забронировать рабочее место удаленно с помощью гибридного календаря, просто добавьте рабочее место в качестве приглашенного на вашу встречу или мероприятие.

Отсканируйте QR-код с помощью мобильного телефона, чтобы подтвердить бронирование и войти в систему с предварительно забронированным устройством Hot Desking.

Устройство Hot Desking покажет ваши личные встречи в календаре, когда вы войдете в систему:

Вход разрешен только пользователю, забронировавшему место, поскольку доступ подтверждается путем сопоставления адреса электронной почты организатора.

При бронировании без предварительной записи пользователи имеют возможность войти в систему и забронировать устройство.

Возможно, ваш администратор отключил функцию специального бронирования, чтобы предотвратить несанкционированные посещения. Если устройство никто не забронировал и специальное бронирование отключено, вам необходимо забронировать устройство заранее, чтобы войти в систему.

Cisco Spaces

Cisco Spaces предлагает решение для бронирования рабочих мест, которое поддерживает предварительное бронирование через мобильное устройство и легко интегрируется с устройствами RoomOS.

Более подробную информацию о рабочих пространствах Cisco см. https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

Сторонние службы бронирования

Для получения дополнительной информации о сторонних службах бронирования обратитесь к администратору вашей организации.