Ako dijelite radni prostor sa svojim suradnicima, možda ćete se moći prijaviti i rezervirati svoj uređaj putem Hot deskinga.

Hot desking vam pruža prednosti osobnog uređaja za sastanke, uključujući obavijesti o sastancima pet minuta prije početka. Obavijesti potječu iz vašeg osobnog kalendara. Pridružujete se svojim sastancima pritiskom na jedan gumb.

Hot desking uključuje standardne značajke Webex sastanaka, kao što je osobna bijela ploča. Svojoj osobnoj sobi za sastanke možete pristupiti iz Webexai dobivate kontrole domaćina za sastanke koje moderirate.

Ako želite pristup bez upotrebe ruku, Hot desking je kompatibilan s personaliziranim Webex asistentom za uređaje. Isprobajte ga s frazama kao što su "Pridružite se mojoj osobnoj sobi za sastanke".

Ako ne rezervirate uređaj, možete ga koristiti kao zajednički uređaj.

Za korištenje vrućeg stola potrebna je internetska veza. Ali povremeno možete naići na probleme s mrežnom vezom. Da biste riješili ovaj problem, isključite mrežni kabel, pričekajte nekoliko minuta i ponovno ga priključite na uređaj.

Prijava i rezerviranje uređaja

Rezervirajte uređaj i rezervirajte radni prostor za svoj boravak.

Ako ste na pozivu ili na sastanku kada vaša rezervacija istekne, odjavljujete se kada prekinete vezu. Obavijest od vas traži da produžite boravak 15 minuta prije završetka rezervacije.

Prije nego što počnete

Prije rezervacije uređaja učinite sljedeće:

  • Instalirajte Webex aplikaciju na svoje prijenosno računalo ili mobilni telefon. Dodatne informacije potražite u članku Početak rada s aplikacijomWebex.

  • Ako se želite koristiti računalom za prijavu i rezervaciju uređaja, pronađite USB-C kabel koji ste dobili s uređajem.

  • Ako želite koristiti svoj mobilni telefon za prijavu i rezervaciju uređaja, prijavite se u svoju Webex aplikaciju na svom mobilnom telefonu.

1

Prijavite se na dijeljeni uređaj na jedan od sljedećih načina:

  • Koristite računalo za prijavu i rezervaciju uređaja— spojite uređaj na računalo pomoću USB-C kabela. Pričekajte da se uređaj poveže s Webex aplikacijom.

    Ova značajka nije dostupna za mobilne telefone. Dodatne informacije potražite u članku Povezivanje webex stolnog uređaja s webex aplikacijom pomoću USB-C kabela.

  • Za prijavu i rezervaciju uređaja koristite svoj iOS mobilni telefon— Otvorite Webex i prijavite se. Zatim otvorite aplikaciju kamere na svom iOS uređaju i skenirajte QR kôd prikazan na zaslonu dijeljenog uređaja.

    Pričekajte dok vas uređaj ne prijavi. Proces prijave traje oko minutu.

  • Za prijavu i rezervaciju uređaja koristite svoj Android mobilni telefon— Otvorite Webex i prijavite se. Dodirnite Poveži se s uređajem Povezivanje s uređajem. Zatim dodirnite QR kôd i skenirajte QR kôd prikazan na zaslonu dijeljenog uređaja.

    Pričekajte dok vas uređaj ne prijavi. Proces prijave traje oko minutu.

  • Ručno uparivanje— Otvorite aplikaciju Webex i ručno unesite kôd za povezivanje s uređajem.
2

Odaberite vrijeme rezervacije iz birača vremena, a zatim dodirnite Rezerviraj.

Uredite svoju rezervaciju

Rezervaciju možete urediti ako se vaši planovi promijene.

1

Dodirnite gornji lijevi kut zaslona uređaja.

2

Dodirnite Uredi rezervaciju.

3

Ažurirajte svoju rezervaciju i dodirnite Rezerviraj kako biste spremili novu rezervaciju.

Odjavi se

Ako vam se planovi promijene, odjavite se ranije kako bi vaš radni prostor bio dostupan nekome drugome. U suprotnom, bit ćete odjavljeni kada rezervacija istekne.

Petnaest minuta prije završetka rezervacije obavijest od vas traži da produžite boravak za 1 sat.

1

Dodirnite gornji lijevi kut zaslona uređaja.

2

Dodirnite Odjava.

Prethodna rezervacija vrućih stolova

Podrška za prethodnu rezervaciju za hot desking omogućuje vam da rezervirate svoj hot desking prije ulaska u ured, koristeći rješenje za rezervaciju stola kao što je Cisco Spaces, usluge rezervacije trećih strana koje je konfigurirao vaš administrator ili aplikaciju kalendara radnog prostora kao što su Outlook ili Gmail.

Aplikacija Kalendar

Aplikacija kalendara radnog prostora, kao što je Outlook ili slični alati, omogućuje vam rezerviranje stolova ili tihih soba, uključujući konferencijske sobe, za vašu upotrebu. Uređaj možete rezervirati putem Outlooka ili, ako vaš administrator dopušta ad-hoc rezervaciju, izravno se prijavite i rezervirajte ga na uređaju. Rezervacija se automatski sinkronizira s vašim Exchange/Office 365 ili Google kalendar. Rezervacija je označena kao "Besplatna", što osigurava da vaš status dostupnosti ostane nepromijenjen. Za rezervaciju prostora na daljinu pomoću hibridnog kalendara, jednostavno dodajte radni prostor kao pozvanu osobu na sastanak ili događaj.

Skenirajte QR kôd mobilnim telefonom kako biste potvrdili rezervaciju i prijavili se na unaprijed rezervirani hot desking uređaj.

Uređaj za vruće stolove prikazat će vaše osobne sastanke u kalendaru kada se prijavite:

Samo korisnik koji je rezervirao prostor ima pravo prijave, jer se pristup provjerava usporedbom s adresom e-pošte organizatora.

Za rezervacije bez narudžbe, korisnici imaju mogućnost prijave ad hoc i rezerviranja uređaja.

Vaš administrator je možda onemogućio ad-hoc rezervacije kako bi spriječio dolazak bez narudžbe. Kada nitko nije rezervirao uređaj i ad-hoc rezervacija je onemogućena, morate unaprijed rezervirati uređaj da biste se prijavili.

Cisco prostori

Cisco Spaces nudi rješenje za rezervaciju stolova koje podržava prethodnu rezervaciju putem mobilnih uređaja i besprijekorno se integrira s RoomOS uređajima.

Za više informacija o Cisco radnim prostorima pogledajte https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

Usluge rezervacija trećih strana

Za više informacija o uslugama rezervacija trećih strana obratite se administratoru svoje organizacije.