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Connectez-vous et réservez votre périphérique Webex avec hot desking
Dans cet article
Un commentaire ?Apprenez comment vous connectez et réservez votre périphérique de bureau Webex pour votre journée de travail.
Si vous partagez un espace de travail avec vos collègues, vous pourrez peut-être vous connecter et réserver votre appareil avec Hot Desking.
Le hot desking vous offre les avantages d'un appareil de réunion personnel, y compris les notifications de réunion cinq minutes avant l'heure de début. Les notifications proviennent de votre calendrier personnel. Vous rejoignez vos réunions avec One Button to Push.
Le hot desking inclut les fonctionnalités de réunion Webex standard, telles qu'un tableau blanc personnel. Vous pouvez accéder à votre salle de réunion personnelle depuis Webexet vous obtenez des contrôles d'organisateur pour les réunions que vous modérez.
Si vous souhaitez une approche mains libres, le Hot Desking est compatible avec un assistant Webex personnalisé pour les appareils. Essayez-le avec des phrases telles que « Rejoindre ma salle de réunion . »
Si vous ne réservez pas votre périphérique, alors vous pouvez l’utiliser comme périphérique partagé.
Le hot desking nécessite une connexion Internet. Mais vous pouvez occasionnellement faire l’expérience de problèmes de connectivité réseau. Pour résoudre ce problème, débranchez le câble réseau, attendez quelques minutes, puis rebranchez-le sur votre appareil.
Connectez-vous et réservez votre appareil
Réservez votre appareil et réservez votre espace de travail pour votre rester.
Si vous êtes sur un appel ou en réunion lorsque votre réservation expire, alors vous êtes sortant lorsque vous raccrochez. Une notification vous invite à prolonger votre durée 15 minutes avant la fin de votre réservation.
Avant de commencer
Avant de réserver votre appareil, faites ce qui suit :
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Installez l'application Webex sur votre ordinateur portable ou votre téléphone mobile. Pour plus d’informations, voir Commencer avec l’application Webex.
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Si vous souhaitez utiliser votre ordinateur pour vous connectez et réserver votre périphérique, alors trouvez le câble USB-C qui vous est arrivé avec votre périphérique.
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Si vous souhaitez utiliser votre téléphone mobile pour vous connecter et réserver votre appareil, connectez-vous à votre application Webex sur votre téléphone mobile.
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Connectez-vous à l’appareil partagé de l’une des manières suivantes :
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Choisissez votre heure de réservation dans le sélecteur d'heure, puis appuyez sur Réserver.  |
. Ensuite, appuyez sur 
et scannez le code QR affiché sur l’écran de l’appareil partagé.
Modifiez votre réservation
Vous pouvez modifier votre réservation si vos plans changent.
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Appuyez sur le coin supérieur gauche de l’écran de l’appareil. |
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Appuyez sur Modifier la réservation. |
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Mettez à jour votre réservation et appuyez sur Réserver pour enregistrer votre nouvelle réservation. |
Déconnexion
Si vos plans changent, déconnectez-vous plus tôt afin que votre espace de travail soit disponible pour quelqu'un d'autre. Sinon, vous êtes déconnecté lorsque la réservation expire.
Quinze minutes avant la fin de votre réservation, une notification vous invite à prolonger votre durée de 1 heure.
| 1 |
Appuyez sur le coin supérieur gauche de l’écran de l’appareil. |
| 2 |
Tapez sur Se sortir. |
Pré-réservation de hot desking
La prise en charge de la pré-réservation pour le hot desking vous permet de réserver votre espace de hot desking avant d'entrer dans le bureau, à l'aide d'une solution de réservation de bureau telle que Cisco Spaces, de services de réservation tiers configurés par votre administrateur ou de l'application de calendrier de l'espace de travail telle qu'Outlook ou Gmail.
Application Calendrier
L'application de calendrier de l'espace de travail, telle qu'Outlook ou des outils similaires, vous permet de réserver des bureaux ou des salles calmes, y compris des salles de conférence, pour votre usage. Vous pouvez réserver l'appareil via Outlook ou, si votre administrateur autorise la réservation ad hoc, vous connecter directement et le réserver sur l'appareil. La réservation se synchronise automatiquement avec votre Exchange/Office 365 ou Google Agenda. La réservation est marquée comme « Gratuit », ce qui garantit que votre statut de disponibilité reste inchangé. Pour réserver un espace à distance à l'aide du calendrier hybride, ajoutez simplement l'espace de travail en tant qu'invité à votre réunion ou événement.
Scannez le code QR à l'aide de votre téléphone portable pour confirmer la réservation et connectez-vous à l'appareil de hot desking pré-réservé.
L'appareil de hot desking affichera vos réunions de calendrier personnel lorsque vous vous connecterez :
Seul l'utilisateur qui a réservé l'espace est autorisé à se connecter, car l'accès est vérifié en faisant correspondre l'adresse e-mail de l'organisateur.
Pour les réservations sans rendez-vous, les utilisateurs ont la possibilité de se connecter ad hoc et de réserver l'appareil.
Votre administrateur a peut-être désactivé la réservation ad hoc pour empêcher les visites sans rendez-vous. Lorsque personne n'a réservé l'appareil et que la réservation ad hoc est désactivée, vous devez réserver l'appareil à l'avance pour vous connecter.
Cisco Spaces
Cisco Spaces fournit une solution de réservation de bureau qui prend en charge la pré-réservation via mobile et s'intègre parfaitement aux appareils RoomOS.
Pour plus d'informations sur les espaces de travail Cisco, consultez https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/
Services de réservation tiers
Pour plus d'informations sur les services de réservation tiers, veuillez contacter l'administrateur de votre organisation.
