Dacă partajați un spațiu de lucru cu colegii, atunci este posibil să vă puteți conecta și rezerva dispozitivul cu Hot desking.

Hot desking-ul vă oferă avantajele unui dispozitiv personal pentru întâlniri, inclusiv notificări pentru întâlniri cu cinci minute înainte de ora de începere. Notificările provin din calendarul personal. Te alături întâlnirilor cu One Button to Push.

Hot desking include funcțiile standard pentru întâlniri Webex, cum ar fi o tablă albă personală. Puteți accesa sala de ședințe personală din Webexși beneficiați de controale pentru gazdă pentru ședințele pe care le moderați.

Dacă doriți o abordare hands-free, Hot desking este compatibil cu un asistent Webex personalizat pentru dispozitive. Încercați-l cu expresii precum "Alăturați-vă sălii mele de întâlnire personale".

Dacă nu rezervați dispozitivul, îl puteți utiliza ca dispozitiv partajat.

Hot desking necesită o conexiune la internet. Dar puteți întâmpina probleme de conectivitate în rețea ocazional. Pentru a rezolva această problemă, deconectați cablul de rețea, așteptați câteva minute și conectați-l din nou la dispozitiv.

Conectați-vă și rezervați dispozitivul

Rezervați dispozitivul și rezervați-vă spațiul de lucru pentru sejur.

Dacă sunteți într-un apel sau într-o întâlnire atunci când rezervarea expiră, atunci sunteți deconectat atunci când vă închideți. O notificare vă solicită să vă prelungiți șederea cu 15 minute înainte de încheierea rezervării.

Înainte de a începe

Procedați astfel înainte de a rezerva dispozitivul:

  • Instalați aplicația Webex pe laptop sau pe telefonul mobil. Pentru mai multe informații, consultați Introducere în Webex App.

  • Dacă doriți să utilizați computerul pentru a vă conecta și a rezerva dispozitivul, localizați cablul USB-C livrat împreună cu dispozitivul.

  • Dacă doriți să utilizați telefonul mobil pentru a vă conecta și a rezerva dispozitivul, conectați-vă la aplicația Webex pe telefonul mobil.

1

Conectați-vă la dispozitivul partajat într-unul din următoarele moduri:

  • Folosește computerul pentru a te conecta și a rezerva dispozitivul— conectează dispozitivul la computer cu cablul USB-C. Așteptați ca dispozitivul să se conecteze la aplicația Webex.

    Această caracteristică nu este disponibilă pentru telefoanele mobile. Pentru mai multe informații, consultați Conectarea unui dispozitiv de birou Webex la aplicația Webex cu un cabluUSB-C.

  • Folosește telefonul mobil iOS pentru a te conecta și a rezerva dispozitivul— Deschide Webex și conectează-te. Apoi, deschideți aplicația pentru cameră pe dispozitivul iOS și scanați codul QR afișat pe ecranul dispozitivului partajat.

    Așteptați în timp ce dispozitivul vă conectează. Procesul de autentificare durează aproximativ un minut.

  • Folosește-ți telefonul mobil Android pentru a te conecta și a rezerva dispozitivul—Deschide Webex și conectează-te. Atingeți Conectați la un dispozitiv Conectați-vă la dispozitiv. Apoi, atingeți Cod QR și scanați codul QR afișat pe ecranul dispozitivului partajat.

    Așteptați în timp ce dispozitivul vă conectează. Procesul de autentificare durează aproximativ un minut.

  • Asociere manuală—Deschideți aplicația Webex și introduceți manual codul pentru a vă conecta la dispozitiv.
2

Alegeți ora rezervării din selectorul de ore și apoi atingeți Rezervare.

Editează-ți rezervarea

Îți poți edita rezervarea dacă planurile tale se schimbă.

1

Atingeți colțul din stânga sus al ecranului dispozitivului.

2

Atingeți Editați rezervarea.

3

Actualizați-vă rezervarea și atingeți Rezervați pentru a salva noua rezervare.

Deconectați-vă

Dacă planurile tale se schimbă, deconectează-te mai devreme, astfel încât spațiul tău de lucru să fie disponibil și pentru altcineva. Altfel, ești deconectat când expiră rezervarea.

Cu cincisprezece minute înainte de încheierea rezervării, o notificare vă solicită să vă prelungiți șederea cu 1 oră.

1

Atingeți colțul din stânga sus al ecranului dispozitivului.

2

Atinge Deconectare.

Pre-rezervare hot desking

Asistența pentru pre-rezervarea spațiului de hot desking vă permite să rezervați spațiul de hot desking înainte de a intra în birou, utilizând o soluție de rezervare a birourilor, cum ar fi Cisco Spaces, servicii de rezervare terțe configurate de administratorul dvs. sau aplicația de calendar a spațiului de lucru, cum ar fi Outlook sau Gmail.

Aplicație Calendar

Aplicația de calendar pentru spațiul de lucru, cum ar fi Outlook sau instrumente similare, vă permite să rezervați birouri sau camere liniștite, inclusiv săli de conferințe, pentru uzul dumneavoastră. Puteți rezerva dispozitivul prin Outlook sau, dacă administratorul permite rezervarea ad-hoc, vă puteți conecta direct și îl puteți rezerva pe dispozitiv. Rezervarea se sincronizează automat cu dvs. Exchange/Office 365 sau Google Calendar. Rezervarea este marcată ca „Gratuită”, asigurându-se că starea disponibilității dumneavoastră rămâne neafectată. Pentru a rezerva un spațiu de la distanță folosind calendarul hibrid, pur și simplu adăugați spațiul de lucru ca invitat la întâlnire sau eveniment.

Scanați codul QR folosind telefonul mobil pentru a confirma rezervarea și a vă conecta la dispozitivul hot desking pre-rezervat.

Dispozitivul hot desking va afișa întâlnirile din calendarul personal atunci când vă conectați:

Doar utilizatorul care a rezervat spațiul are permisiunea de a se conecta, deoarece accesul este verificat prin potrivirea adresei de e-mail a organizatorului.

Pentru rezervările efectuate direct, utilizatorii au opțiunea de a se conecta ad-hoc și de a rezerva dispozitivul.

Este posibil ca administratorul să fi dezactivat rezervarea ad-hoc pentru a preveni rezervările fără programare. Când nimeni nu a rezervat dispozitivul și rezervarea ad-hoc este dezactivată, trebuie să rezervați dispozitivul în avans pentru a vă conecta.

Cisco Spaces

Cisco Spaces oferă o soluție de rezervare a birourilor care acceptă pre-rezervarea prin intermediul dispozitivelor mobile și se integrează perfect cu dispozitivele RoomOS.

Pentru mai multe informații despre spațiile de lucru Cisco, consultați https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

Servicii de rezervare de la terți

Pentru mai multe informații despre serviciile de rezervare oferite de terți, vă rugăm să contactați administratorul organizației dumneavoastră.