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Faça login e reserve seu dispositivo Webex com Hot desking
Neste artigo
Comentários?Saiba como fazer login e reservar seu dispositivo de mesa Webex para seu dia de trabalho.
Se você compartilha um espaço de trabalho com seus colegas de trabalho, você pode fazer login e reservar seu dispositivo com o Hot desking.
O hot desking oferece os benefícios de um dispositivo de reunião pessoal, incluindo notificações de reunião cinco minutos antes do horário de início. As notificações são originadas do seu calendário pessoal. Participe de suas reuniões com o One Button to Push.
O hot desking inclui os recursos padrão de reunião do Webex, como um quadro branco pessoal. Você pode acessar sua sala de reunião pessoal pelo Webexe obter controles de host para as reuniões que você moderar.
Se você deseja uma abordagem sem intervenção humana, o Hot Desking é compatível com um Assistente Webex personalizado para dispositivos. Experimente com frases como "Entrar na minha conta sala de reunião".
Se você não reservar seu dispositivo, poderá usá-lo como um dispositivo compartilhado.
O hot desking requer uma conexão com a Internet. Mas você pode ter problemas de conectividade de rede ocasionalmente. Para resolver esse problema, desconecte o cabo de rede, aguarde alguns minutos e conecte-o novamente ao seu dispositivo.
Entrar e reservar seu dispositivo
Reserve seu dispositivo e reserve seu workspace para sua estada.
Se você estiver em uma chamada ou em uma reunião quando a sua reserva expirar, você terminará a sessão quando desligar. Uma notificação solicita que você estenda sua estada 15 minutos antes do fim da sua reserva.
Antes de começar
Faça o seguinte antes de reservar seu dispositivo:
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Instale o aplicativo Webex no seu laptop ou celular. Para obter mais informações, consulte Começar com o aplicativo Webex.
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Se você quiser usar seu computador para fazer login e reservar seu dispositivo, localize o cabo USB-C que veio com o seu dispositivo.
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Se você quiser usar seu celular para fazer login e reservar seu dispositivo, faça login no aplicativo Webex no seu celular.
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Entre no dispositivo compartilhado de uma das seguintes maneiras:
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Selecione o horário da sua reserva no seletor de horário e toque em Reservar.  |
. Em seguida, toque em 
e escaneie o código QR exibido na tela do dispositivo compartilhado.
Edite sua reserva
Você pode editar sua reserva caso seus planos mudem.
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Toque no canto superior esquerdo da tela do dispositivo. |
| 2 |
Toque em Editar reserva. |
| 3 |
Atualize sua reserva e toque em Reservar para salvar sua nova reserva. |
Finalizar sessão
Se seus planos mudarem, saia mais cedo para que seu espaço de trabalho fique disponível para outra pessoa. Caso contrário, você será desconectado quando a reserva expirar.
Quinze minutos antes do seu reservas terminar, uma notificação solicita que você amplie sua permanecer por 1 hora.
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Toque no canto superior esquerdo da tela do dispositivo. |
| 2 |
Toque em Des sign out. |
Pré-reserva de hot desking
O suporte de pré-reserva para hot desking permite que você reserve seu espaço de hot desking antes de entrar no escritório, usando uma solução de reserva de mesa, como o Cisco Spaces, serviços de reserva de terceiros configurados pelo seu administrador ou o aplicativo de calendário do espaço de trabalho, como o Outlook ou o Gmail.
Aplicativo de calendário
O aplicativo de calendário do espaço de trabalho, como o Outlook ou ferramentas semelhantes, permite que você reserve mesas ou salas silenciosas, incluindo salas de conferência, para seu uso. Você pode reservar o dispositivo pelo Outlook ou, se o seu administrador permitir reservas ad hoc, fazer login diretamente e reservá-lo no dispositivo. A reserva é sincronizada automaticamente com o seu Exchange/Office 365 ou Google Agenda. A reserva é marcada como "Gratuita", garantindo que seu status de disponibilidade não seja afetado. Para reservar um espaço remotamente usando o calendário híbrido, basta adicionar o espaço de trabalho como convidado para sua reunião ou evento.
Escaneie o código QR usando seu celular para confirmar a reserva e faça login no dispositivo de hot desking pré-reservado.
O dispositivo de hot desking mostrará suas reuniões de calendário pessoal quando você fizer login:
Somente o usuário que reservou o espaço tem permissão para fazer login, pois o acesso é verificado pela correspondência do endereço de e-mail do organizador.
Para reservas sem hora marcada, os usuários têm a opção de fazer login ad hoc e reservar o dispositivo.
Seu administrador pode ter desabilitado reservas ad hoc para evitar visitas sem hora marcada. Quando ninguém reservou o dispositivo e a reserva ad hoc estiver desativada, você deverá reservar o dispositivo com antecedência para fazer login.
Espaços Cisco
O Cisco Spaces oferece uma solução de reserva de mesas que permite a pré-reserva por meio de dispositivos móveis e se integra perfeitamente aos dispositivos RoomOS.
Para obter mais informações sobre os espaços de trabalho da Cisco, consulte https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/
Serviços de reserva de terceiros
Para mais informações sobre serviços de reserva de terceiros, entre em contato com o administrador da sua organização.
