Wenn Sie einen Arbeitsbereich mit Ihren Kollegen teilen, können Sie sich möglicherweise anmelden und Ihr Gerät mit Hot Desking buchen.

Hot Desking bietet Ihnen die Vorteile eines persönlichen Besprechungsgeräts, einschließlich Besprechungsbenachrichtigungen fünf Minuten vor Beginn. Die Benachrichtigungen stammen aus Ihrem persönlichen Kalender. Sie nehmen mit One Button to Push an Ihren Meetings teil.

Hot Desking umfasst die standardmäßigen Webex-Meetingfunktionen, beispielsweise ein persönliches Whiteboard. Sie können über Webexauf Ihren persönlichen Besprechungsraum zugreifen und erhalten Host-Steuerelemente für Besprechungen, die Sie moderieren.

Wenn Sie einen freihändigen Ansatz wünschen, ist Hot Desking mit einem personalisierten Webex Assistant für Geräte kompatibel. Probieren Sie es mit Ausdrücken wie "Meinem persönlichen Meeting-Raum" aus.

Wenn Sie Ihr Gerät nicht buchen, können Sie es als gemeinsam genutztes Gerät verwenden.

Für Hot Desking ist eine Internetverbindung erforderlich. Es kann jedoch gelegentlich zu Problemen mit der Netzwerkverbindung führen. Um dieses Problem zu beheben, ziehen Sie das Netzwerkkabel ab, warten Sie einige Minuten und schließen Sie es wieder an Ihr Gerät an.

Melden Sie sich an und buchen Sie Ihr Gerät

Buchen Sie Ihr Gerät und reservieren Sie Ihren Arbeitsbereich für Ihren Bleiben.

Wenn Sie sich in einem Gespräch oder in einem Meeting treffen, wenn Ihre Buchung abläuft, werden Sie beim Auflegen ab angemeldet. Sie werden in einer Benachrichtigung aufgefordert, Ihren 15-Minuten-Vertrag bis zum Ende Ihrer Buchung zu verlängern.

Vorbereitungen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, bevor Sie Ihr Gerät buchen:

  • Installieren Sie die Webex-App auf Ihrem Laptop oder Mobiltelefon. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit der Webex-App.

  • Wenn Sie Ihren Computer zur Anmeldung und zum Buchen Ihres Geräts verwenden möchten, suchen Sie das USB-C-Kabel, das mit Ihrem Gerät mitgeliefert wurde.

  • Wenn Sie sich mit Ihrem Mobiltelefon anmelden und Ihr Gerät buchen möchten, melden Sie sich auf Ihrem Mobiltelefon bei Ihrer Webex-App an.

1

Melden Sie sich auf eine der folgenden Arten beim gemeinsam genutzten Gerät an:

  • Melden Sie sich mit Ihrem Computer an und buchen Sie Ihr Gerät.– Verbinden Sie Ihr Gerät mit dem USB-C-Kabel mit Ihrem Computer. Warten Sie, bis das Gerät eine Verbindung zur Webex-App herstellt.

    Diese Funktion ist nicht für Mobiltelefone verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden eines Webex-Tischgeräts mit der Webex App über ein USB-C-Kabel.

  • Verwenden Sie Ihr iOS-Mobiltelefon, um sich anzumelden und Ihr Gerät zu buchen.– Öffnen Sie Webex und melden Sie sich an. Öffnen Sie dann die Kamera-App auf Ihrem iOS-Gerät und scannen Sie den QR-Code, der auf dem Bildschirm des freigegebenen Geräts angezeigt wird.

    Warten Sie, während das Gerät Sie anmeldet. Der Anmeldevorgang dauert etwa eine Minute.

  • Verwenden Sie Ihr Android-Mobiltelefon, um sich anzumelden und Ihr Gerät zu buchen.– Öffnen Sie Webex und melden Sie sich an. Tippen Sie auf Mit einem Gerät verbinden Verbindung mit Gerät herstellen. Tippen Sie dann auf QR-Code und scannen Sie den QR-Code, der auf dem Bildschirm des freigegebenen Geräts angezeigt wird.

    Warten Sie, während das Gerät Sie anmeldet. Der Anmeldevorgang dauert etwa eine Minute.

  • Manuelle Kopplung– Öffnen Sie die Webex-Anwendung und geben Sie den Code manuell ein, um eine Verbindung mit dem Gerät herzustellen.
2

Wählen Sie Ihre Buchungszeit aus der Zeitauswahl und tippen Sie anschließend auf Buchen.

Bearbeiten Sie Ihre Buchung

Sie können Ihre Buchung bearbeiten, wenn sich Ihre Pläne ändern.

1

Tippen Sie auf die obere linke Ecke des Gerätebildschirms.

2

Tippen Sie auf Buchung bearbeiten.

3

Aktualisieren Sie Ihre Buchung und tippen Sie auf Buchen, um Ihre neue Reservierung zu speichern.

Abmelden

Sollten sich Ihre Pläne ändern, melden Sie sich frühzeitig ab, damit Ihr Arbeitsplatz für jemand anderen frei wird. Andernfalls werden Sie nach Ablauf der Buchung abgemeldet.

Fünfzehn Minuten vor Ende Ihrer Buchung werden Sie in einer Benachrichtigung aufgefordert, Ihren Bleibend um 1 Stunde zu verlängern.

1

Tippen Sie auf die obere linke Ecke des Gerätebildschirms.

2

Tippen Sie auf Abmelden.

Hot Desking-Vorreservierung

Durch die Vorabbuchungsunterstützung für Hot Desking können Sie Ihren Hot-Desking-Platz buchen, bevor Sie das Büro betreten. Verwenden Sie dazu eine Schreibtischreservierungslösung wie Cisco Spaces, von Ihrem Administrator konfigurierte Buchungsdienste von Drittanbietern oder die Kalenderanwendung des Arbeitsbereichs wie Outlook oder Gmail.

Kalenderanwendung

Über die Workspace-Kalenderanwendung, wie beispielsweise Outlook oder ähnliche Tools, können Sie Schreibtische oder Ruheräume, darunter auch Konferenzräume, für Ihre Nutzung reservieren. Sie können das Gerät über Outlook buchen oder sich direkt anmelden und es auf dem Gerät buchen, wenn Ihr Administrator Ad-hoc-Buchungen zulässt. Die Buchung wird automatisch mit Ihrem Exchange/Office 365 oder Google Kalender. Die Reservierung wird als „Frei“ gekennzeichnet, sodass Ihr Verfügbarkeitsstatus davon unberührt bleibt. Um einen Raum per Fernzugriff über den Hybridkalender zu buchen, fügen Sie den Arbeitsbereich einfach als Eingeladenen zu Ihrem Meeting oder Event hinzu.

Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Mobiltelefon, um die Buchung zu bestätigen und sich beim vorab gebuchten Hot-Desking-Gerät anzumelden.

Das Hot-Desking-Gerät zeigt Ihre persönlichen Kalenderbesprechungen an, wenn Sie sich angemeldet haben:

Die Anmeldung ist nur dem Benutzer gestattet, der den Platz gebucht hat, da die Zugriffsverifizierung durch den Abgleich mit der E-Mail-Adresse des Veranstalters erfolgt.

Bei Walk-up-Buchungen haben Benutzer die Möglichkeit, sich ad hoc anzumelden und das Gerät zu buchen.

Ihr Administrator hat möglicherweise die Ad-hoc-Buchung deaktiviert, um Laufkundschaft zu verhindern. Wenn niemand das Gerät gebucht hat und die Ad-hoc-Buchung deaktiviert ist, müssen Sie das Gerät im Voraus buchen, um sich anzumelden.

Cisco Spaces

Cisco Spaces bietet eine Lösung zur Schreibtischreservierung, die die Vorreservierung über Mobilgeräte unterstützt und sich nahtlos in RoomOS-Geräte integrieren lässt.

Weitere Informationen zu Cisco Workspaces finden Sie unter https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

Buchungsdienste von Drittanbietern

Weitere Informationen zu Buchungsdiensten von Drittanbietern erhalten Sie vom Administrator Ihrer Organisation.