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Inicie sesión y reserve su dispositivo de Webex con Hot desking
En este artículo
¿Comentarios?Aprenda a iniciar sesión y reservar su dispositivo de escritorio de Webex para su día de trabajo.
Si comparte un espacio de trabajo con sus compañeros de trabajo, entonces podrá iniciar sesión y reservar su dispositivo con Hot desking.
El hot desking le brinda los beneficios de un dispositivo de reunión personal, incluidas notificaciones de la reunión cinco minutos antes de la hora de inicio. Las notificaciones se originan en su calendario personal. Te unes a tus reuniones con sólo presionar un botón.
El hot desking incluye las funciones de reunión estándar de Webex, como una pizarra personal. Puede acceder a su sala de reuniones personal desde Webexy obtener controles de organizador para las reuniones que modere.
Si desea un enfoque de manos libres, Hot desking es compatible con un Asistente Webex personalizado para dispositivos. Pruébalo con frases como "Entre a mi sala de reuniones personal".
Si no reserva su dispositivo, puede utilizarlo como dispositivo compartido.
Para usar hot desking es necesario tener conexión a Internet. Pero ocasionalmente puede experimentar problemas de conectividad de red. Para resolver este problema, desconecte el cable de red, espere unos minutos y vuelva a conectarlo a su dispositivo.
Inicie sesión y reserve su dispositivo
Reserve su dispositivo y reserve su espacio de trabajo para su noche.
Si está en una llamada o en una reunión cuando caduque su reserva, cuando cuelgue, finalizará sesión. Una notificación le solicita que extienda su reserva 15 minutos antes de que finalice su reserva.
Antes de comenzar
Haga lo siguiente antes de reservar su dispositivo:
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Instale la aplicación Webex en su computadora portátil o teléfono móvil. Para obtener más información, consulte Introducción a la aplicación Webex.
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Si desea usar su computadora para iniciar sesión y reservar su dispositivo, localice el cable USB-C que viene con su dispositivo.
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Si desea utilizar su teléfono móvil para iniciar sesión y reservar su dispositivo, inicie sesión en su aplicación Webex en su teléfono móvil.
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Inicie sesión en el dispositivo compartido de una de las siguientes maneras:
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Seleccione su hora de reserva desde el selector de hora y luego toque Reservar.  |
. Luego, toque 
y escanee el código QR que se muestra en la pantalla del dispositivo compartido.
Editar su reserva
Puede editar su reserva si sus planes cambian.
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Toque la esquina superior izquierda de la pantalla del dispositivo. |
| 2 |
Toque Editar reserva. |
| 3 |
Actualiza tu reserva y pulsa Reservar para guardar tu nueva reserva. |
Cerrar sesión
Si sus planes cambian, cierre la sesión antes para que su espacio de trabajo esté disponible para otra persona. De lo contrario, se cerrará su sesión cuando expire la reserva.
Quince minutos antes de que finalice su reserva, una notificación le solicita que extienda su estado por 1 hora.
| 1 |
Toque la esquina superior izquierda de la pantalla del dispositivo. |
| 2 |
Toque Cerrar sesión. |
Reserva previa de hot desking
El soporte de reserva previa para escritorios compartidos le permite reservar su espacio de escritorio compartido antes de ingresar a la oficina, utilizando una solución de reserva de escritorios como Cisco Spaces, servicios de reserva de terceros configurados por su administrador o la aplicación de calendario del espacio de trabajo como Outlook o Gmail.
Aplicación de calendario
La aplicación de calendario del espacio de trabajo, como Outlook o herramientas similares, le permite reservar escritorios o salas tranquilas, incluidas salas de conferencias, para su uso. Puede reservar el dispositivo a través de Outlook o, si su administrador permite reservas ad-hoc, iniciar sesión directamente y reservarlo en el dispositivo. La reserva se sincroniza automáticamente con tu Exchange/Office 365 o Google Calendar. La reserva está marcada como "Gratis", lo que garantiza que su estado de disponibilidad no se verá afectado. Para reservar un espacio de forma remota utilizando el calendario híbrido, simplemente agregue el espacio de trabajo como invitado a su reunión o evento.
Escanee el código QR con su teléfono móvil para confirmar la reserva e iniciar sesión en el dispositivo de escritorio compartido previamente reservado.
El dispositivo de escritorio compartido mostrará las reuniones de tu calendario personal cuando inicies sesión:
Sólo el usuario que reservó el espacio puede iniciar sesión, ya que el acceso se verifica mediante la coincidencia con la dirección de correo electrónico del organizador.
Para reservas sin cita previa, los usuarios tienen la opción de registrarse ad hoc y reservar el dispositivo.
Es posible que su administrador haya deshabilitado las reservas ad hoc para evitar visitas sin cita previa. Cuando nadie ha reservado el dispositivo y la reserva ad-hoc está deshabilitada, debe reservar el dispositivo con anticipación para iniciar sesión.
Espacios de Cisco
Cisco Spaces ofrece una solución de reserva de escritorios que admite la reserva previa a través de dispositivos móviles y se integra perfectamente con los dispositivos RoomOS.
Para obtener más información sobre los espacios de trabajo de Cisco, consulte https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/
Servicios de reserva de terceros
Para obtener más información sobre los servicios de reserva de terceros, comuníquese con el administrador de su organización.
