Ако споделяте работно пространство с колегите си, може да успеете да влезете и да резервирате устройството си с Hot desking.

„Hot desking“ ви дава предимствата на устройство за персонални срещи, включително известия за срещи пет минути преди началния час. Известията произхождат от вашия личен календар. Присъединявате се към срещите си с One Button to Push.

„Hot desking“ включва стандартните функции за срещи на Webex, като например персонална бяла дъска. Можете да получите достъп до личната си стая за срещи от Webexи получавате контроли за домакините за срещи, които модерирате.

Ако искате подход със свободни ръце, Hot desking е съвместим с персонализиран Webex Assistant for Devices. Опитайте го с фрази като "Присъединете се към личната ми заседателна зала".

Ако не резервирате устройството си, тогава можете да го използвате като споделено устройство.

„Горещо обслужване“ изисква интернет връзка. Но можете да наблюдавате проблеми с мрежовата свързаност от време на време. За да разрешите този проблем, изключете мрежовия кабел, изчакайте няколко минути и го включете отново в устройството си.

Влезте в профила си и резервирайте устройството си

Резервирайте устройството си и резервирайте работното си пространство за престоя си.

Ако сте на повикване или на събрание, когато резервацията ви изтече, тогава сте излезли, когато затваряте. Известие ви подканва да удължите престоя си 15 минути преди края на резервацията.

Преди да започнете

Направете следното, преди да резервирате устройството си:

  • Инсталирайте приложението Webex на вашия лаптоп или мобилен телефон. За повече информация вижте Първи стъпки с Webex App.

  • Ако искате да използвате компютъра, за да влезете в профила си и да резервирате устройството си, тогава намерете USB-C кабела, който е дошло с вашето устройство.

  • Ако искате да използвате мобилния си телефон, за да влезете и да резервирате устройството си, влезте в приложението Webex на мобилния си телефон.

1

Влезте в споделеното устройство по един от следните начини:

  • Използвайте компютъра си, за да влезете и резервирате устройството си— свържете устройството си към компютъра с USB-C кабела. Изчакайте устройството да се свърже с приложението Webex.

    Тази функция не е налична за мобилни телефони. За повече информация вижте Свързване на webex бюро устройство към Webex App с USB-C кабел.

  • Използвайте мобилния си телефон с iOS, за да влезете и резервирате устройството си— Отворете Webex и влезте. След това отворете приложението за камера на вашето iOS устройство и сканирайте QR кода, показан на екрана на споделеното устройство.

    Изчакайте, докато устройството ви регистрира. Процесът на влизане отнема около минута.

  • Използвайте мобилния си телефон с Android, за да влезете и да резервирате устройството си— Отворете Webex и влезте. Докоснете Свързване с устройство Свързване с устройство. След това докоснете QR код и сканирайте QR кода, показан на екрана на споделеното устройство.

    Изчакайте, докато устройството ви регистрира. Процесът на влизане отнема около минута.

  • Ръчно сдвояване— Отворете приложението Webex и въведете кода ръчно, за да се свържете с устройството.
2

Изберете часа на резервацията си от селектора за час и след това докоснете Резервирай.

Редактиране на резервацията ви

Можете да редактирате резервацията си, ако плановете ви се променят.

1

Докоснете горния ляв ъгъл на екрана на устройството.

2

Докоснете Редактиране на резервация.

3

Актуализирайте резервацията си и докоснете Резервирай, за да запазите новата си резервация.

Излизане

Ако плановете ви се променят, отпишете се по-рано, за да може работното ви място да е налично за някой друг. В противен случай ще излезете от профила си, когато резервацията изтече.

Петнадесет минути преди края на резервацията ви известие ви подканва да удължите престоя си с 1 час.

1

Докоснете горния ляв ъгъл на екрана на устройството.

2

Докоснете Излизане.

Предварителна резервация на горещи бюра

Поддръжката за предварително резервиране на „горещи“ работни места ви позволява да резервирате работното си място, преди да влезете в офиса, като използвате решение за резервация на бюро, като например Cisco Spaces, услуги за резервация на трети страни, конфигурирани от вашия администратор, или приложение за календар на работното пространство, като например Outlook или Gmail.

Приложение за календар

Приложението за календар на работното пространство, като например Outlook или подобни инструменти, ви позволява да резервирате бюра или тихи стаи, включително конферентни зали, за ваша употреба. Можете да резервирате устройството чрез Outlook или, ако вашият администратор позволява ad-hoc резервации, да влезете директно и да го резервирате на устройството. Резервацията се синхронизира автоматично с вашата Exchange/Office 365 или Google Календар. Резервацията е маркирана като „Безплатна“, което гарантира, че вашият статус на наличност остава непроменен. За да резервирате пространство дистанционно, използвайки хибридния календар, просто добавете работното пространство като поканен към вашата среща или събитие.

Сканирайте QR кода с мобилния си телефон, за да потвърдите резервацията и да влезете в предварително резервираното устройство за горещо дескиране.

Устройството за горещо бюро ще показва вашите лични срещи в календара, когато сте влезли в профила си:

Само потребителят, който е резервирал мястото, има право да влезе, тъй като достъпът се проверява чрез съпоставяне с имейл адреса на организатора.

За резервации без предварително записване, потребителите имат възможност да влязат ad hoc и да резервират устройството.

Вашият администратор може да е деактивирал резервациите ad-hoc, за да предотврати идването на място. Когато никой не е резервирал устройството и резервирането по заявка е деактивирано, трябва да резервирате устройството предварително, за да влезете.

Сиско пространства

Cisco Spaces предоставя решение за резервации на бюра, което поддържа предварителни резервации през мобилни устройства и се интегрира безпроблемно с устройства с RoomOS.

За повече информация относно работните пространства на Cisco вижте https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

Услуги за резервации от трети страни

За повече информация относно услугите за резервации на трети страни, моля, свържете се с администратора на вашата организация.