Ha megosztod a munkaterületet a munkatársaiddal, akkor bejelentkezhetsz és lefoglalhatod az eszközödet a Hot desking segítségével.

A hot desking egy személyes tárgyalóeszközelőnyeit kínálja, beleértve az értekezletről szóló értesítéseket öt perccel a kezdés előtt. Az értesítések a személyes naptáradból származnak. Egyetlen gombbal csatlakozhatsz a megbeszéléseidhez.

A hot desking tartalmazza a Webex megbeszélések standard funkcióit, például a személyes táblát. Személyes tárgyalóját a Webexsegítségével érheti el, és a moderált megbeszélésekhez házigazda-vezérlőket kap.

Ha kézhasználatot nem igénylő megközelítést szeretne, a Hot desking kompatibilis a személyre szabott Webex Assistant for Devices szolgáltatással. Próbálja ki olyan kifejezésekkel, mint például: "Csatlakozzon a személyes tárgyalótermemhez".

Ha nem foglalja le az eszközt, akkor használhatja megosztott eszközként.

A hot desk használatához internetkapcsolat szükséges. Időnként azonban hálózati kapcsolódási problémákat tapasztalhat. A probléma megoldásához húzza ki a hálózati kábelt, várjon néhány percet, majd csatlakoztassa újra az eszközhöz.

Jelentkezzen be és foglalja le készülékét

Foglalja le készülékét, és foglalja le munkaterületét tartózkodása fogadására.

Ha hívásban vagy értekezleten vesz részt, amikor a foglalása lejár, akkor a telefonáláskor kijelentkezik. Egy értesítés arra kéri, hogy 15 perccel a foglalás vége előtt hosszabbítsa meg tartózkodását.

Mielőtt elkezdené

Az eszköz lefoglalása előtt tegye a következőket:

  • Telepítse a Webex alkalmazást laptopjára vagy mobiltelefonjára. További információ: Első lépések a Webex alkalmazással.

  • Ha a számítógépet szeretné használni a bejelentkezéshez és az eszköz lefoglalásához, akkor keresse meg az eszközhöz kapott USB-C-kábelt.

  • Ha mobiltelefonjával szeretne bejelentkezni és lefoglalni az eszközét, jelentkezzen be a Webex alkalmazásba a mobiltelefonján.

1

Jelentkezzen be a megosztott eszközre az alábbi módok egyikével:

  • Jelentkezzen be és foglalja le eszközét a számítógépével— csatlakoztassa eszközét a számítógépéhez USB-C kábellel. Várja meg, amíg az eszköz csatlakozik a Webex alkalmazáshoz.

    Ez a funkció mobiltelefonokon nem érhető el. További információ: Webex asztali eszköz csatlakoztatása a Webex alkalmazáshoz USB-C-kábellel.

  • Jelentkezzen be és foglalja le eszközét iOS mobiltelefonjával— Nyissa meg a Webexet, és jelentkezzen be. Ezután nyissa meg a kamera alkalmazást az iOS-eszközén, és olvassa be a megosztott eszköz képernyőjén megjelenő QR-kódot.

    Várjon, amíg az eszköz bejelentkezik. A bejelentkezési folyamat körülbelül egy percet vesz igénybe.

  • Jelentkezzen be és foglalja le eszközét Androidos mobiltelefonjával— Nyissa meg a Webexet, és jelentkezzen be. Koppintson a Csatlakozás egy eszközhöz Kapcsolódás eszközhözlehetőségre. Ezután koppintson QR-kód a gombra, és olvassa be a megosztott eszköz képernyőjén megjelenő QR-kódot.

    Várjon, amíg az eszköz bejelentkezik. A bejelentkezési folyamat körülbelül egy percet vesz igénybe.

  • Manuális párosítás— Nyissa meg a Webex alkalmazást, és adja meg manuálisan a kódot az eszközhöz való csatlakozáshoz.
2

Válaszd ki a foglalási időpontot az időpontválasztóból, majd koppints a Foglalásgombra.

Foglalás szerkesztése

Módosíthatod a foglalásodat, ha változnak a terveid.

1

Koppintson a készülék képernyőjének bal felső sarkára.

2

Koppintson a Foglalás szerkesztéselehetőségre.

3

Frissítsd a foglalását, és koppints a Foglalás gombra az új foglalás mentéséhez.

Kijelentkezés

Ha megváltoznak a terveid, akkor jelentkezz ki korábban, hogy a munkaterületed elérhető legyen valaki más számára. Ellenkező esetben a foglalás lejártakor kijelentkeztetjük.

Tizenöt perccel a foglalás vége előtt egy értesítés arra kéri Önt, hogy hosszabbítsa meg tartózkodását 1 órával.

1

Koppintson a készülék képernyőjének bal felső sarkára.

2

Koppintson a Kijelentkezéselemre .

Hot desking előfoglalás

A hot desking előzetes foglalási támogatása lehetővé teszi, hogy a hot desking helyét még az irodába lépés előtt lefoglalja egy asztalfoglalási megoldás, például a Cisco Spaces, a rendszergazda által konfigurált harmadik féltől származó foglalási szolgáltatások, vagy a munkaterület naptáralkalmazása, például az Outlook vagy a Gmail segítségével.

Naptár alkalmazás

A munkaterület naptáralkalmazása, például az Outlook vagy hasonló eszközök lehetővé teszik, hogy asztalokat vagy csendes szobákat, beleértve a tárgyalókat is, lefoglaljon saját használatra. Az eszközt lefoglalhatja az Outlookon keresztül, vagy ha a rendszergazda engedélyezi az eseti foglalást, közvetlenül bejelentkezhet és lefoglalhatja az eszközön. A foglalás automatikusan szinkronizálódik az Ön adataival. Exchange/Office 365 vagy Google Naptár. A foglalás „Ingyenes” jelzéssel van ellátva, így az elérhetőséged változatlan marad. Ha távolról szeretne helyet foglalni a hibrid naptár segítségével, egyszerűen vegye fel a munkaterületet meghívottként a megbeszélésre vagy eseményre.

Olvasd be a QR-kódot mobiltelefonoddal a foglalás megerősítéséhez és a bejelentkezéshez az előre lefoglalt hot desking eszközbe.

A bejelentkezés után a hot desking eszköz megjeleníti a személyes naptárbeli megbeszéléseit:

Csak az a felhasználó jelentkezhet be, aki lefoglalta a helyet, mivel a hozzáférést a szervező e-mail címével való egyeztetés alapján ellenőrizzük.

Személyes bejelentkezés esetén a felhasználóknak lehetőségük van eseti bejelentkezésre és az eszköz lefoglalására.

Lehetséges, hogy az adminisztrátor letiltotta az eseti foglalást, hogy megakadályozza a személyes megjelenést. Ha senki sem foglalta le az eszközt, és az eseti foglalás le van tiltva, akkor előre le kell foglalnia az eszközt a bejelentkezéshez.

Cisco Spaces

A Cisco Spaces egy olyan asztalfoglalási megoldást kínál, amely támogatja a mobilon keresztüli előzetes foglalást, és zökkenőmentesen integrálódik a RoomOS eszközökkel.

A Cisco munkaterületekkel kapcsolatos további információkért lásd: https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

Harmadik féltől származó foglalási szolgáltatások

A harmadik féltől származó foglalási szolgáltatásokkal kapcsolatos további információkért kérjük, forduljon szervezete rendszergazdájához.