Prijavite se in rezervirajte svojo napravo Webex s storitvijo Hot desking

Če si delovni prostor delite s sodelavci, se boste morda lahko prijavili in rezervirali svojo napravo s storitvijo Hot desking.

Vroče delo vam ponuja prednosti osebne naprave za sestanke, vključno z obvestili o sestankih pet minut pred začetkom. Obvestila izvirajo iz vašega osebnega koledarja. Svojim sestankom se pridružite z enim samim pritiskom na gumb.

Vključene so standardne funkcije za sestanke Webex, kot je osebna tabla. Do svoje osebne sejne sobe lahko dostopate iz Webexain dobite nadzor za gostitelja za sestanke, ki jih moderirate.

Če želite prostoročni pristop, je Hot desking združljiv s prilagojenim Webex Assistantom za naprave. Poskusite s stavki, kot je »Pridružite se moji osebni sejni sobi«.

Če naprave ne rezervirate, jo lahko uporabljate kot napravo za skupno rabo.

Za vroče delo je potrebna internetna povezava. Vendar pa se lahko občasno pojavijo težave z omrežno povezljivostjo. Če želite odpraviti to težavo, izključite omrežni kabel, počakajte nekaj minut in ga znova priključite na napravo.

Prijavite se in rezervirajte svojo napravo

Rezervirajte svojo napravo in si zagotovite delovni prostor za svoje bivanje.

Če ste ob poteku rezervacije na klicu ali sestanku, boste ob prekinitvi klica odjavljeni. Obvestilo vas pozove, da podaljšate bivanje 15 minut pred koncem rezervacije.

Preden začnete

Preden rezervirate napravo, storite naslednje:

Namestite aplikacijo Webex na svoj prenosnik ali mobilni telefon. Za več informacij glejte Uvod v aplikacijo Webex.
Če želite za prijavo in rezervacijo naprave uporabiti računalnik, poiščite kabel USB-C, ki je bil priložen napravi.
Če želite za prijavo in rezervacijo naprave uporabiti mobilni telefon, se prijavite v aplikacijo Webex na mobilnem telefonu.

Prijavite se v napravo v skupni rabi na enega od naslednjih načinov:

Za prijavo in rezervacijo naprave uporabite računalnik– napravo priključite na računalnik s kablom USB-C. Počakajte, da se naprava poveže z aplikacijo Webex.

Ta funkcija ni na voljo za mobilne telefone. Za več informacij glejte Priključitev namizne naprave Webex na aplikacijo Webex s kablom USB-C.
Za prijavo in rezervacijo naprave uporabite mobilni telefon iOS– Odprite Webex in se prijavite. Nato odprite aplikacijo kamere v napravi iOS in skenirajte kodo QR, prikazano na zaslonu naprave v skupni rabi.

Počakajte, da se naprava prijavi. Postopek prijave traja približno minuto.
Za prijavo in rezervacijo naprave uporabite mobilni telefon Android– Odprite Webex in se prijavite. Dotaknite se Vzpostavitev povezave z napravo . Nato tapnite in skenirajte kodo QR, prikazano na zaslonu naprave v skupni rabi.

Počakajte, da se naprava prijavi. Postopek prijave traja približno minuto.
Ročno seznanjanje– Odprite aplikacijo Webex in ročno vnesite kodo za povezavo z napravo.

V izbirniku časa izberite čas rezervacije in nato tapnite Rezerviraj.

Uredite svojo rezervacijo

Rezervacijo lahko uredite, če se vaši načrti spremenijo.

1	Dotaknite se zgornjega levega kota zaslona naprave.
2	Dotaknite se Uredi rezervacijo.
3	Posodobite svojo rezervacijo in tapnite Rezerviraj, da shranite novo rezervacijo.

Izpis

Če se vaši načrti spremenijo, se odjavite prej, da bo vaš delovni prostor na voljo nekomu drugemu. V nasprotnem primeru boste odjavljeni, ko rezervacija poteče.

Petnajst minut pred koncem rezervacije vas bo obvestilo pozvalo, da podaljšate bivanje za 1 uro.

1	Dotaknite se zgornjega levega kota zaslona naprave.
2	Dotaknite se Odjava.

Predhodna rezervacija vročih miz

Podpora za predhodno rezervacijo za vroče delovne mize vam omogoča, da rezervirate prostor za vročo delovno mizo, še preden vstopite v pisarno, z uporabo rešitve za rezervacijo miz, kot je Cisco Spaces, storitev rezervacij tretjih oseb, ki jih konfigurira vaš skrbnik, ali aplikacije za koledar delovnega prostora, kot sta Outlook ali Gmail.

Aplikacija Koledar

Aplikacija za koledar delovnega prostora, kot je Outlook ali podobna orodja, vam omogoča, da rezervirate mize ali tihe sobe, vključno s konferenčnimi sobami, za svojo uporabo. Napravo lahko rezervirate prek Outlooka ali pa se, če vaš skrbnik dovoljuje rezervacijo začasno, neposredno prijavite in jo rezervirajte v napravi. Rezervacija se samodejno sinhronizira z vašim Exchange/Office 365 ali Google Koledar. Rezervacija je označena kot »Prosta«, kar zagotavlja, da vaš status razpoložljivosti ostane nespremenjen. Če želite prostor rezervirati na daljavo z uporabo hibridnega koledarja, preprosto dodajte delovni prostor kot povabljenca na sestanek ali dogodek.

Za potrditev rezervacije in prijavo v vnaprej rezervirano napravo za vročo mizo skenirajte kodo QR z mobilnim telefonom.

Naprava za vroče delo bo prikazala vaše osebne koledarske sestanke, ko se boste prijavili:

Prijava je dovoljena samo uporabniku, ki je rezerviral prostor, saj se dostop preveri z ujemanjem z e-poštnim naslovom organizatorja.

Pri rezervacijah brez naročanja imajo uporabniki možnost prijave in rezervacije naprave.

Vaš skrbnik je morda onemogočil rezervacije na zahtevo, da prepreči prihod na dom. Ko naprave še nihče ni rezerviral in je možnost ad-hoc rezervacije onemogočena, jo morate rezervirati vnaprej, da se lahko prijavite.