Kirjaudu sisään ja varaa Webex-laitteesi Hot Deskin kautta

Jos jaat työtilan työtovereidesi kanssa, voit ehkä kirjautua sisään ja varata laitteesi Hot Deskingin kautta.

Hot desking tarjoaa sinulle henkilökohtaisen kokouslaitteenedut, mukaan lukien kokousilmoitukset viisi minuuttia ennen kokouksen alkua. Ilmoitukset ovat peräisin henkilökohtaisesta kalenteristasi. Liityt kokouksiisi yhdellä painikkeella.

Hot desking sisältää Webexin vakiokokousominaisuudet, kuten henkilökohtaisen valkotaulun. Voit käyttää omaa kokoushuonettasi Webexinkautta ja saat isännän hallinnan kokouksille, joita moderoit.

Jos haluat handsfree-lähestymistavan, Hot desking on yhteensopiva räätälöidyn Webex Assistant for Devices -sovelluksen kanssa. Kokeile sitä esimerkiksi lauseilla "Liity henkilökohtaiseen kokoushuoneeseeni".

Jos et varaa laitettasi, voit käyttää sitä jaettuna laitteena.

Hot deskin käyttö vaatii internetyhteyden. Mutta verkkoyhteysongelmia voi esiintyä ajoittain. Voit ratkaista tämän ongelman irrottamalla verkkokaapelin, odottamalla muutaman minuutin ja kytkemällä sen takaisin laitteeseen.

Kirjaudu sisään ja varaa laitteesi

Varaa laitteesi ja työtilasi vierailusi ajaksi.

Jos olet puhelussa tai kokouksessa varauksesi vanhentuessa, sinut kirjataan ulos, kun lopetat puhelun. Ilmoitus kehottaa sinua pidentämään oleskeluasi 15 minuuttia ennen varauksesi päättymistä.

Ennen kuin aloitat

Tee seuraavat asiat ennen laitteen varaamista:

Asenna Webex-sovellus kannettavaan tietokoneeseen tai matkapuhelimeen. Lisätietoja on kohdassa Webex-sovelluksen käytön aloittaminen.
Jos haluat kirjautua sisään ja varata laitteen tietokoneella, etsi laitteen mukana toimitettu USB-C-kaapeli.
Jos haluat kirjautua sisään ja varata laitteesi matkapuhelimellasi, kirjaudu Webex-sovellukseen matkapuhelimellasi.

Kirjaudu jaettuun laitteeseen jollakin seuraavista tavoista:

Kirjaudu sisään ja varaa laitteesi tietokoneella—Liitä laite tietokoneeseen USB-C-kaapelilla. Odota, että laite muodostaa yhteyden Webex-sovellukseen.

Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä matkapuhelimissa. Lisätietoja on kohdassa Webex-pöytälaitteen yhdistäminen Webex-sovellukseen USB-C-kaapelilla.
Kirjaudu sisään ja varaa laitteesi iOS-matkapuhelimellasi—Avaa Webex ja kirjaudu sisään. Avaa sitten kamerasovellus iOS-laitteellasi ja skannaa jaetun laitteen näytöllä näkyvä QR-koodi.

Odota, kunnes laite kirjaa sinut sisään. Kirjautuminen kestää noin minuutin.
Kirjaudu sisään ja varaa laitteesi Android-matkapuhelimellasi—Avaa Webex ja kirjaudu sisään. Napauta Yhdistä laitteeseen . Napauta sitten ja skannaa jaetun laitteen näytöllä näkyvä QR-koodi.

Odota, kunnes laite kirjaa sinut sisään. Kirjautuminen kestää noin minuutin.
Manuaalinen pariliitos— Avaa Webex-sovellus ja anna koodi manuaalisesti muodostaaksesi yhteyden laitteeseen.

Valitse varausaikasi aikavalitsimesta ja napauta sitten Varaa.

Muokkaa varaustasi

Voit muokata varaustasi, jos suunnitelmasi muuttuvat.

1	Napauta laitteen näytön vasenta yläkulmaa.
2	Napauta Muokkaa varausta.
3	Päivitä varauksesi ja napauta Varaa tallentaaksesi uuden varauksesi.

Kirjaudu ulos

Jos suunnitelmasi muuttuvat, kirjaudu ulos aiemmin, jotta työtilasi on jonkun muun käytettävissä. Muussa tapauksessa sinut kirjataan ulos, kun varaus vanhenee.

Viisitoista minuuttia ennen varauksesi päättymistä saat ilmoituksen, jossa sinua pyydetään pidentämään oleskeluasi tunnilla.

1	Napauta laitteen näytön vasenta yläkulmaa.
2	Napauta Kirjaudu ulos.

Hot desking -ennakkovaraus

Hot Deskingin ennakkovarauspalvelun avulla voit varata hot desking -tilasi ennen toimistoon saapumista käyttämällä työpisteen varausratkaisua, kuten Cisco Spacesia, järjestelmänvalvojasi määrittämiä kolmannen osapuolen varauspalveluita tai työtilan kalenterisovellusta, kuten Outlookia tai Gmailia.

Kalenterisovellus

Työtilan kalenterisovelluksen, kuten Outlookin tai vastaavien työkalujen, avulla voit varata työpöytiä tai hiljaisia huoneita, mukaan lukien kokoushuoneita, käyttöösi. Voit varata laitteen Outlookin kautta tai, jos järjestelmänvalvojasi sallii kertaluonteisen varauksen, kirjautua suoraan sisään ja varata sen laitteella. Varaus synkronoituu automaattisesti laitteesi kanssa. Exchange/Office 365 tai Google Kalenteri. Varaus on merkitty "Vapaaksi", mikä varmistaa, että saatavuustilanteesi pysyy muuttumattomana. Voit varata tilan etänä hybridikalenterin avulla lisäämällä työtilan kokouksesi tai tapahtumasi kutsuttavaksi.

Skannaa QR-koodi matkapuhelimellasi vahvistaaksesi varauksen ja kirjautuaksesi ennakkoon varattuun hot desking -laitteeseen.

Hot desking -laite näyttää henkilökohtaisen kalenterisi kokoukset, kun olet kirjautunut sisään:

Vain tilan varanneella käyttäjällä on oikeus kirjautua sisään, sillä käyttöoikeus vahvistetaan järjestäjän sähköpostiosoitteen täsmäämisen perusteella.

Paikan päällä tehtävissä varauksissa käyttäjillä on mahdollisuus kirjautua sisään ad hoc -periaatteella ja varata laite.

Ylläpitäjäsi on saattanut poistaa käytöstä kertaluonteisen varauksen estääkseen paikan päällä tapahtuvat käynnit. Kun kukaan ei ole varannut laitetta ja ad-hoc-varaus on poistettu käytöstä, sinun on varattava laite etukäteen kirjautuaksesi sisään.