היכנס והזמין את מכשיר ה- Webex שלך באמצעות שולחן עבודה חם

אם אתם חולקים סביבת עבודה עם עמיתים לעבודה, ייתכן שתוכלו להתחבר ולהזמין את המכשיר שלכם באמצעות Hot desking.

שולחן עבודה חם (Hot desking) מעניק לך את היתרונות של מכשיר פגישות אישי, כולל התראות פגישה חמש דקות לפני שעת ההתחלה. ההתראות מגיעות מלוח השנה האישי שלך. אתם מצטרפים לפגישות שלכם בלחיצת כפתור אחת.

שולחן עבודה חם כולל את תכונות פגישות Webex הסטנדרטיות, כגון לוח לבן אישי. באפשרותך לגשת לחדר הישיבות האישי שלך מ- Webex, ואתה מקבל פקדי מארח עבור פגישות שאתה מנהל.

אם אתם רוצים גישה ללא ידיים, Hot desking תואם לעוזר Webex מותאם אישית למכשירים. נסה זאת עם משפטים כגון "הצטרף לחדר הישיבות האישי שלי".

אם לא תזמין את המכשיר, תוכל להשתמש בו כמכשיר משותף.

שירות "הוט דיסק" דורש חיבור לאינטרנט. עם זאת, אתה יכול להיתקל בבעיות קישוריות רשת מדי פעם. כדי לפתור בעיה זו, נתק את כבל הרשת, המתן מספר דקות וחבר אותו שוב למכשיר.

היכנסו והזמינו את המכשיר שלכם

הזמן את המכשיר שלך והזמן את סביבת העבודה שלך לשהייה שלך.

אם אתה נמצא בשיחה או בפגישה כאשר ההזמנה שלך פגה, אז אתה מנותק כשאתה מנתק. הודעה מוקדמת מבקשת מכם להאריך את שהותכם ב-15 דקות לפני סיום ההזמנה.

לפני שתתחיל

בצע את הפעולות הבאות לפני שאתה מזמין את המכשיר:

התקן את אפליקציית Webex במחשב הנייד או בטלפון הנייד שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה עם אפליקצייתWebex.
אם ברצונך להשתמש במחשב כדי להיכנס ולהזמין את ההתקן, אתר את כבל ה-USB-C שהגיע עם ההתקן.
אם ברצונך להשתמש בטלפון הנייד שלך כדי להיכנס ולהזמין את המכשיר שלך, התחבר לאפליקציית Webex בטלפון הנייד שלך.

היכנסו למכשיר המשותף באחת מהדרכים הבאות:

השתמש במחשב שלך כדי להיכנס ולהזמין את המכשיר שלך— חבר את המכשיר שלך למחשב באמצעות כבל USB-C. המתן עד שהמכשיר יתחבר לאפליקציית Webex.

תכונה זו אינה זמינה עבור טלפונים ניידים. לקבלת מידע נוסף, ראה חיבור התקן שולחן עבודה של Webex לאפליקציית Webex באמצעות כבלUSB-C.
השתמש בטלפון הנייד iOS שלך כדי להיכנס ולהזמין את המכשיר שלך—פתח את Webex והיכנס. לאחר מכן, פתחו את אפליקציית המצלמה במכשיר ה-iOS שלכם וסרקו את קוד ה-QR המוצג על מסך המכשיר המשותף.

המתן בזמן שהמכשיר מתחבר אותך. תהליך ההתחברות אורך כדקה.
השתמש בטלפון הנייד של אנדרואיד שלך כדי להיכנס ולהזמין את המכשיר שלך— פתח את Webex והיכנס. הקש על התחבר למכשיר . לאחר מכן, הקישו על וסרוקו את קוד ה-QR המוצג על מסך המכשיר המשותף.

המתן בזמן שהמכשיר מתחבר אותך. תהליך ההתחברות אורך כדקה.
צימוד ידני- פתח את אפליקציית Webex והזן את הקוד באופן ידני כדי להתחבר למכשיר.

בחר את שעת ההזמנה שלך מבורר השעות ולאחר מכן הקש על הזמן.

ערוך את ההזמנה שלך

באפשרותך לערוך את ההזמנה שלך אם התוכניות שלך משתנות.

1	הקישו על הפינה הימנית העליונה של מסךההתקן.
2	הקש על ערוך הזמנה.
3	עדכן את ההזמנה שלך והקש על הזמן כדי לשמור את ההזמנה החדשה.

צא

אם התוכניות שלך משתנות, צא מוקדם יותר כדי שסביבת העבודה שלך תהיה זמינה למישהו אחר. אחרת, תצא מהחשבון כאשר ההזמנה פגה.

רבע שעה לפני שההזמנה שלכם מסתיימת, הודעה מבקשת מכם להאריך את שהותכם בשעה אחת.

1	הקישו על הפינה הימנית העליונה של מסךההתקן.
2	הקישו על ' התנתק'.

הזמנה מראש של שירות חם

תמיכה בהזמנה מראש של משרדים חמים מאפשרת לך להזמין את מרחב השולחן החם שלך לפני שאתה נכנס למשרד, באמצעות פתרון הזמנת שולחן עבודה כגון Cisco Spaces, שירותי הזמנות של צד שלישי שתצורתם נקבעה על ידי מנהל המערכת שלך, או יישום לוח שנה של סביבת עבודה כגון Outlook או Gmail.

אפליקציית לוח שנה

אפליקציית לוח השנה של סביבת העבודה, כגון Outlook או כלים דומים, מאפשרת לך להזמין שולחנות עבודה או חדרים שקטים, כולל חדרי ישיבות, לשימושך. ניתן להזמין את המכשיר דרך Outlook, או אם מנהל המערכת מאפשר הזמנה אד-הוק, להיכנס ישירות ולהזמין אותו במכשיר. ההזמנה מסתנכרנת אוטומטית עם שלך Exchange/Office 365 או יומן גוגל. ההזמנה מסומנת כ"חופשית", מה שמבטיח שסטטוס הזמינות שלך לא יושפע. כדי להזמין מקום מרחוק באמצעות לוח השנה ההיברידי, פשוט הוסיפו את סביבת העבודה כמוזמן לפגישה או לאירוע שלכם.

סרקו את קוד ה-QR באמצעות הטלפון הנייד שלכם כדי לאשר את ההזמנה ולהיכנס למכשיר Hot desking שהוזמן מראש.

מכשיר ה-hot desking יציג את פגישות היומן האישיות שלך לאחר הכניסה:

רק המשתמש שהזמין את המקום רשאי להיכנס, מכיוון שהגישה מאומתת על ידי התאמה של כתובת הדוא"ל של המארגן.

עבור הזמנות ללא עלות, למשתמשים יש אפשרות להתחבר אד הוק ולהזמין את המכשיר.

ייתכן שהמנהל שלך השבית את האפשרות של הזמנות אד-הוק כדי למנוע הזמנות ללא הזמנה. כאשר אף אחד לא הזמין את המכשיר והזמנה אד-הוק מושבתת, עליך להזמין את המכשיר מראש כדי להיכנס.