تنطبق هذه المقالة على الاجتماعات التي تُعقد على منصة اجتماعات Webex Suite .

بصفتك مضيفًا، عندما تقوم بقفل اجتماع - إما عن طريق اختيار القفل التلقائي عند جدولة الاجتماع أو عن طريق قفله أثناء الاجتماع نفسه- ينتظر المشاركون في الردهة حتى تقوم أنت أو مضيف مشارك بالسماح لهم بالدخول إلى الاجتماع الرئيسي أو السماح لهم بالدخول إلى جلسة فرعية. يمكنك الاطلاع على قائمة بأسماء الأشخاص الذين ينتظرون الانضمام، ويمكنك اختيار السماح للأشخاص بالدخول واحداً تلو الآخر أو السماح للجميع بالدخول دفعة واحدة.

لجعل ردهة الاستقبال أكثر ترحيباً وإفادة، يمكنك إضافة رسالة أو صورة أو شعار مخصص ليراه المشاركون أثناء انتظارهم.

إذا كنت مضيفًا أو مضيفًا مشاركًا تستخدم تطبيق Webex على نظامي التشغيل Windows أو Mac وتريد أن يتم إخطارك عندما يدخل شخص ما إلى الردهة، فقم بإعداد صوت إشعار على جهاز الكمبيوترالخاص بك. وبهذه الطريقة، ستعرف دائمًا متى ينتظر شخص ما للانضمام، لكن لن يسمع أي شخص آخر الصوت.

هل تحتاج إلى إجراء نقاش خاص مع مشاركين معينين؟ بصفتك المضيف أو المضيف المشارك، ما عليك سوى نقل المشاركين الآخرين إلى الردهة مؤقتًا وإعادتهم إلى الاجتماع الرئيسي عندما تكون مستعدًا.

إذا كنت مشاركًا تنتظر في الردهة لبدء الاجتماع، فأبلغ المضيف. سنرسل لهم بريدًا إلكترونيًا، نحثهم فيه على الانضمام.