Tento článek se týká schůzek, které probíhají na platformě pro schůzky Webex Suite.

Jako hostitel, když uzamknete schůzku – buď volbou automatického uzamčení při plánování schůzky nebo uzamčením během samotné schůzky– účastníci čekají v předsálí, dokud je vy nebo spoluhostitel nepřijmete do hlavní schůzky nebo do skupinové relace. Můžete si prohlédnout seznam lidí, kteří čekají na připojení, a vybrat, zda chcete vpustit lidi jednoho po druhém, nebo všechny najednou.

Chcete-li, aby vaše vstupní hala byla příjemnější a informativnější, můžete přidat vlastní zprávu, obrázek nebo logo, které účastníci uvidí během čekání.

Pokud jste hostitel nebo spoluhostitel a používáte aplikaci Webex ve Windows nebo Macu a chcete být upozorněni, když někdo vstoupí do lobby, nastavte si v počítači zvuk oznámení. Takto budete vždy vědět, kdy se někdo chce připojit, ale nikdo jiný neuslyší zvuk.

Potřebujete si s určitými účastníky promluvit v soukromí? Jako hostitel nebo spoluhostitel jednoduše dočasně přesuňte ostatní účastníky zpět do předsíně a až budete připraveni, vraťte je na hlavní schůzku.

Pokud jste účastníkem čekajícím v hale na zahájení schůzky, informujte hostitele. Pošleme jim e-mail s výzvou k připojení.