Tämä artikkeli koskee kokousalustalla järjestettäviä Webex Suitekokouksia.

Isäntänä, kun lukitset kokouksen — joko valitsemalla automaattisen lukituksen kokouksen ajoituksen yhteydessä tai lukitsemalla sen itse kokouksen aikana — osallistujat odottavat aulassa, kunnes sinä tai yhteistyökumppani hyväksyt heidät pääkokoukseen tai päästät heidät väli istuntoon. Näet luettelon siitä, ketkä odottavat liittymistä, ja voit päättää päästää ihmisiä sisään yksi kerrallaan tai hyväksyä kaikki kerralla.

Voit tehdä aulastasi viihtyisämmän ja informatiivisem man lisäämällä mukautetun viestin, kuvan tai logon, jonka osallistujat näkevät odottaessaan.

Jos olet isäntä tai isäntä, joka käyttää Webex-sovellusta Windowsissa tai Macissa ja haluat saada ilmoituksen, kun joku tulee aulaan, määritä ilmoitusääni tietokoneellesi. Siten tiedät aina, milloin joku odottaa liittymistä, mutta kukaan muu ei kuule ääntä.

Tarvitseeko käydä yksityistä keskustelua tiettyjen osallistujien kanssa? Isäntänä tai isäntänä, siirrä muut osallistujat vain väliaikaisesti takaisin aulaan ja tuo heidät takaisin pääkokoukseen, kun olet valmis.

Jos olet osallistuja, joka odottaa kokouksen alkamista aulassa, ilmoita asiasta isännälle. Lähetämme heille sähköpostia, kehotamme heitä liittymään.