Tämä artikkeli koskee kokouksia, jotka pidetään Webex Suite -kokousalustalla.

Kun isäntänä lukitset kokouksen – joko valitsemalla automaattisen lukituksen kokousta ajoittaessasi tai lukitsemalla sen itse kokouksen aikana– osallistujat odottavat aulassa, kunnes sinä tai apuisäntä hyväksytte heidät pääkokoukseen tai hyväksytte heidät pienryhmäistuntoon. Voit nähdä listan odottavista jäsenistä ja valita, päästätkö ihmiset sisään yksi kerrallaan vai kaikki kerralla.

Voit tehdä aulastasi viihtyisämmän ja informatiivisemman lisäämällä mukautetun viestin, kuvan tai logon, jonka osallistujat näkevät odottaessaan.

Jos olet majoittaja tai yhteismajoittaja ja käytät Webex-sovellusta Windowsilla tai Macilla ja haluat saada ilmoituksen, kun joku saapuu aulaan, määritä ilmoitusääni tietokoneellesi. Näin tiedät aina, milloin joku odottaa liittymistä, mutta kukaan muu ei kuule ääntä.

Haluatko keskustella yksityisesti tiettyjen osallistujien kanssa? Isäntänä tai apuisäntänä voit yksinkertaisesti siirtää muut osallistujat väliaikaisesti takaisin aulaan ja tuoda heidät takaisin pääkokoukseen, kun olet valmis.

Jos olet osallistuja ja odotat kokouksen alkua aulassa, ilmoita siitä isännälle. Lähetämme heille sähköpostin, jossa pyydämme heitä liittymään.