Tento článok sa vzťahuje na stretnutia, ktoré prebiehajú na platforme stretnutí Webex Suite.

Ako hostiteľ, keď uzamknete schôdzu – buď výberom automatického uzamknutia pri plánovaní schôdze alebo uzamknutím počas samotnej schôdze– účastníci čakajú vo vestibule, kým ich vy alebo spoluhostiteľ neprijmete na hlavnú schôdzu alebo ich neprijmete do skupinovej relácie. Môžete si pozrieť zoznam ľudí, ktorí čakajú na pripojenie, a vybrať si, či chcete vpustiť ľudí jedného po druhom alebo všetkých naraz.

Ak chcete, aby bola vaša vstupná hala prívetivejšia a informatívnejšia, môžete pridať vlastnú správu, obrázok alebo logo, ktoré účastníci uvidia počas čakania.

Ak ste hostiteľ alebo spoluhostiteľ a používate aplikáciu Webex v systéme Windows alebo Mac a chcete byť upozornení, keď niekto vstúpi do haly, nastavte si v počítači zvuk upozornenia. Takto budete vždy vedieť, kedy niekto čaká na pripojenie, ale nikto iný nebude počuť zvuk.

Potrebujete mať súkromnú diskusiu s určitými účastníkmi? Ako hostiteľ alebo spoluhostiteľ jednoducho dočasne presuňte ostatných účastníkov späť do predsiene a keď budete pripravení, priveďte ich späť na hlavnú schôdzu.

Ak ste účastníkom čakajúcim vo vestibule na začiatok schôdze, informujte hostiteľa. Pošleme im e-mail s výzvou na pripojenie.