Dit artikel is van toepassing op vergaderingen die op het Webex Suitevergaderplatform worden gehouden.

Als gastheer, wanneer u een vergadering vergrendelt — ofwel door te kiezen voor automatisch vergrendelen wanneer u de vergadering plant, ofwel door de vergadering te vergrendelen tijdens de vergadering zelf — wachten de deelnemers in de lobby tot u of een cohost hen tot de hoofdvergadering of tot een breakout-sessie toelaat. U kunt een lijst zien van wie er wacht om lid te worden en u kunt ervoor kiezen om mensen één voor één binnen te laten of om iedereen tegelijk toe te laten.

Om uw lobby uitnodigender en informatiever te maken, kunt u een aangepast bericht, afbeelding of logo toevoegen dat de deelnemers kunnen zien terwijl ze wachten.

Als u een host of cohost bent die de Webex-app op Windows of Mac gebruikt en u wilt een melding ontvangen wanneer iemand de lobby binnenkomt, stel dan een meldingsgeluid in op uw computer. Op die manier weet u altijd wanneer er iemand wacht om lid te worden, maar niemand anders hoort het geluid.

Hebt u een privégesprek nodig met bepaalde deelnemers? Als gastheer of co-host hoeft u de andere deelnemers gewoon tijdelijk terug naar de lobby te verplaatsen en ze terug te brengen naar de hoofdvergadering wanneer u klaar bent.

Als u een deelnemer bent die in de lobby wacht op de start van een vergadering, neem dan contact op met de gastheer. We sturen ze een e-mail met het verzoek zich aan te sluiten.