מאמר זה חל על פגישות הפועלות בפלטפורמת הפגישות Webex Suite.

כמארח, כשאתה נועל פגישה - בין אם על ידי בחירת נעילה אוטומטית בעת תזמון הפגישה או על ידי נעילתה במהלך הפגישה עצמה- המשתתפים ממתינים בלובי עד שאתה או מארח משותף יכניס אותם לפגישה הראשית או יכניס אותם לסשן חלוקה. תוכלו לראות רשימה של האנשים שמחכים להצטרף, ולבחור אם להכניס אנשים אחד אחד או להכניס את כולם בבת אחת.

כדי להפוך את הלובי שלכם למזמין ואינפורמטיבי יותר, תוכלו להוסיף הודעה, תמונה או לוגו מותאמים אישית כדי שהמשתתפים יוכלו לראות בזמן שהם ממתינים.

אם אתה מארח או מארח משותף המשתמש באפליקציית Webex ב-Windows או Mac וברצונך לקבל הודעה כאשר מישהו נכנס ללובי, הגדר צליל התראה במחשב שלך. כך, תמיד תדעו מתי מישהו מחכה להצטרף, אבל אף אחד אחר לא ישמע את הצליל.

צריך לקיים דיון פרטי עם משתתפים מסוימים? כמארח או מארח משותף, פשוט העבירו את המשתתפים האחרים בחזרה ללובי באופן זמני והחזירו אותם לפגישה הראשית כשתהיו מוכנים.

אם אתה משתתף הממתין בלובי לתחילת פגישה, הודע למארח. נשלח להם אימייל, ונבקש מהם להצטרף.