Questo articolo si applica alle riunioni che si svolgono sulla piattaforma Webex Suite per riunioni.

Come organizzatore, quando blocca una riunione, scegliendo il blocco automatico quando pianifica la riunione o bloccandola durante la riunione stessa, i partecipanti aspettano nella lobby finché Lei o un coorganizzatore non li ammette alla riunione principale o li ammette a una sessione secondaria. Può vedere un elenco di chi è in attesa di entrare e può scegliere di far entrare le persone una alla volta o ammetterle tutte contemporaneamente.

Per rendere la sua lobby più accogliente e informativa, può aggiungere un messaggio, un'immagine o un logo personalizzati che i partecipanti possano vedere mentre aspettano.

Se è un host o un cohost che utilizza l'app Webex su Windows o Mac e desidera ricevere una notifica quando qualcuno entra nella lobby, imposta un suono di notifica sul suo computer. In questo modo, saprà sempre quando qualcuno è in attesa di unirsi, ma nessun altro sentirà il suono.

Ha bisogno di una discussione privata con determinati partecipanti? In qualità di organizzatore o coconduttore, è sufficiente riportare temporaneamente gli altri partecipanti nella lobby e riportarli alla riunione principale quando è pronto.

Se è un partecipante in attesa nell'atrio dell'inizio di una riunione, avvisi l'organizzatore. Invieremo loro un'email per chiedere loro di iscriversi.