Den här artikeln gäller möten som körs på Webex Suitemötesplattformen.

Som värd, när du låser ett möte - antingen genom att välja autolås när du schemalägger mötet eller genom att låsa det under själva mötet - väntar deltagarna i lobbyn tills du eller en medvärd släpper in dem i huvudmötet eller tillåter dem till en breakout- session. Du kan se en lista över vem som väntar på att gå med och kan välja att släppa in människor en i taget eller erkänna alla på en gång.

För att göra din lobby mer välkomnande och informativ kan du lägga till ett anpassat meddelande, bild eller logotyp som deltagarna kan se medan de väntar.

Om du är värd eller medvärd som använder Webex-appen på Windows eller Mac och vill bli meddelad när någon kommer in i lobbyn ställer du in ett aviseringsljud på din dator. På så sätt vet du alltid när någon väntar på att gå med men ingen annan kommer att höra ljudet.

Behöver du ha en privat diskussion med vissa deltagare? Som värd eller medvärd flyttar du bara de andra deltagarna tillbaka till lobbyn tillfälligt och tar dem tillbaka till huvudmötet när du är redo.

Om du är en deltagare som väntar i lobbyn på att ett möte ska börja, meddela värden. Vi skickar ett e-postmeddelande till dem, uppmanar dem att gå med.