Den här artikeln gäller möten som körs på Webex Suite-mötesplattformen.

Som värd, när du låser ett möte – antingen genom att välja automatisk låsning när du schemalägger mötet eller genom att låsa det under själva mötet– väntar deltagarna i lobbyn tills du eller en medvärd släpper in dem i huvudmötet eller släpper in dem i en separat session. Du kan se en lista över vilka som väntar på att gå med och kan välja att släppa in personer en i taget eller släppa in alla samtidigt.

För att göra din lobby mer välkomnande och informativ kan du lägga till ett anpassat meddelande, en bild eller en logotyp som deltagarna kan se medan de väntar.

Om du är värd eller medvärd som använder Webex-appen på Windows eller Mac och vill bli meddelad när någon kommer in i lobbyn, konfigurera ett aviseringsljud på din dator. På så sätt vet du alltid när någon väntar på att gå med, men ingen annan kommer att höra ljudet.

Behöver du ha en privat diskussion med vissa deltagare? Som värd eller medvärd, flytta helt enkelt de andra deltagarna tillfälligt tillbaka till lobbyn och ta med dem tillbaka till huvudmötet när du är redo.

Om du är en deltagare som väntar i lobbyn på att ett möte ska börja, meddela värden. Vi skickar ett e-postmeddelande till dem och uppmanar dem att gå med.