Ta članek velja za sestanke, ki potekajo na platformi za sestanke Webex Suite.

Kot gostitelj, ko zaklenete sestanek – bodisi z izbiro samodejnega zaklepanja ob načrtovanju sestanka bodisi z zaklepanjem med samim sestankom– udeleženci čakajo v preddverju, dokler jih vi ali sogostitelj ne sprejmete v glavni sestanek ali jih ne sprejmete v sejo z ločenimi skupinami. Ogledate si lahko seznam čakajočih na pridružitev in izberete, ali želite vstopiti posamično ali pa vse hkrati.

Da bo vaša avla bolj prijazna in informativna, lahko dodate sporočilo po meri, sliko ali logotip, ki ga udeleženci vidijo med čakanjem.

Če ste gostitelj ali sogostitelj, ki uporablja aplikacijo Webex v sistemu Windows ali Mac in želite biti obveščeni, ko nekdo vstopi v preddverje, nastavite zvok obvestila v računalniku. Tako boste vedno vedeli, kdaj se nekdo pridruži, vendar nihče drug ne bo slišal zvoka.

Potrebujete zasebni pogovor z določenimi udeleženci? Kot gostitelj ali sogostitelj preprosto začasno premaknite druge udeležence nazaj v preddverje in jih vrnite na glavni sestanek, ko boste pripravljeni.

Če ste udeleženec, ki čaka v preddverju na začetek sestanka, obvestite gostitelja. Poslali jim bomo e-poštno sporočilo s pozivom k pridružitvi.