Cet article s'applique aux réunions organisées sur la plateforme de Webex Suite réunions.

En tant qu'hôte, lorsque vous bloquez une réunion, soit en choisissant le verrouillage automatique lorsque vous la planifiez, soit en le verrouillant pendant la réunion elle-même, les participants attendent dans le hall jusqu'à ce que vous ou un coorganisateur les admettiez à la réunion principale ou à une session en petits groupes. Vous pouvez voir la liste des personnes qui attendent de s'inscrire et vous pouvez choisir d'y inscrire une personne à la fois ou d'admettre tout le monde en même temps.

Pour rendre votre lobby plus accueillant et plus informatif, vous pouvez ajouter un message, une image ou un logo personnalisés que les participants pourront voir pendant qu'ils attendent.

Si vous êtes animatrice ou co-animatrice et que vous utilisez l'application Webex sur Windows ou Mac et que vous souhaitez être avertie lorsque quelqu'un entre dans le hall, émettez un son de notification sur votre ordinateur. Ainsi, vous saurez toujours quand quelqu'un attend pour vous inscrire, mais personne d'autre n'entendra le son.

Vous avez besoin d'avoir une discussion privée avec certains participants ? En tant qu'hôte ou co-animateur, il suffit de ramener temporairement les autres participants dans le hall et de les ramener à la réunion principale quand vous serez prête.

Si vous êtes une participante qui attend le début d'une réunion dans le hall, prévenez l'hôte. Nous leur enverrons un e-mail pour les inviter à s'inscrire.