Cet article s'applique aux réunions qui se déroulent sur la plateforme de réunion Webex Suite.

En tant qu'hôte, lorsque vous verrouillez une réunion, soit en choisissant le verrouillage automatique lors de la planification de la réunion soit en la verrouillant pendant la réunion elle-même, les participants attendent dans le hall jusqu'à ce que vous ou un co-hôte les autorisiez à participer à la réunion principale ou les autorisiez à participer à une session parallèle. Vous pouvez consulter la liste des personnes en attente de inscription et choisir d'accepter les personnes une par une ou d'admettre tout le monde en même temps.

Pour rendre votre hall d'accueil plus accueillant et informatif, vous pouvez ajouter un message, une image ou un logo personnalisé que les participants pourront voir pendant leur attente.

Si vous êtes un hôte ou un co-hôte utilisant l'application Webex sur Windows ou Mac et que vous souhaitez être averti lorsqu'une personne entre dans le hall, configurez un son de notification sur votre ordinateur. De cette façon, vous saurez toujours quand quelqu'un attend de se joindre à vous, mais personne d'autre n'entendra le son.

Besoin d'avoir une discussion privée avec certains participants ? En tant qu'hôte ou co-hôte, il vous suffit de déplacer temporairement les autres participants dans le hall et de les ramener à la réunion principale lorsque vous serez prêt.

Si vous êtes un participant qui attend dans le hall le début d'une réunion, prévenez l'hôte. Nous leur enverrons un courriel les invitant à s'inscrire.