Acest articol se aplică întâlnirilor care se desfășoară pe platforma de întâlniri Webex Suite.

În calitate de gazdă, atunci când blocați o întâlnire — fie alegând blocarea automată atunci când programați întâlnirea, fie blocând-o în timpul întâlnirii— participanții așteaptă în sala de recepție până când dumneavoastră sau o co-gazdă îi permiteți să participe la întâlnirea principală sau îi permiteți să participă la o sesiune separată. Poți vedea o listă cu participanții care așteaptă să se alăture și poți alege să permiți accesul fiecăruia pe rând sau să-i primești pe toți odată.

Pentru a face sala de recepție mai primitoare și mai informativă, puteți adăuga un mesaj, o imagine sau un logo personalizat pe care participanții să îl poată vedea în timp ce așteaptă.

Dacă sunteți gazdă sau co-gazdă și utilizați aplicația Webex pe Windows sau Mac și doriți să fiți notificat când cineva intră în lobby, configurați un sunet de notificare pe computer. În felul acesta, vei ști întotdeauna când cineva așteaptă să se alăture, dar nimeni altcineva nu va auzi sunetul.

Trebuie să ai o discuție privată cu anumiți participanți? În calitate de gazdă sau co-gazdă, pur și simplu mută temporar ceilalți participanți înapoi în lobby și adu-i înapoi la întâlnirea principală când ești gata.

Dacă ești participant și aștepți în lobby începerea unei întâlniri, anunță gazda. Le vom trimite un e-mail, invitându-i să se alăture.